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Verwaltung & Administration
Ein übersichtlicher Lebenslauf, der Deine Abrechnungs- und Verwaltungserfahrung, Deine HR-Systemkenntnisse und Deine Rechtssicherheit im Personalwesen klar sichtbar macht.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Als Personalsachbearbeiter/in bist Du das organisatorische Rückgrat der Personalabteilung – von der Entgeltabrechnung über Verträge bis zum Melde- und Bescheinigungswesen. Genau diese Verlässlichkeit und Fachkenntnis muss Dein Lebenslauf vermitteln. Personalverantwortliche achten darauf, ob Du die relevanten Systeme beherrschst, rechtssicher arbeitest und sorgfältig mit sensiblen Daten umgehst.
Die Vorlage im Timeline-Design eignet sich dafür besonders gut. Ihr chronologischer Aufbau zeigt Deine berufliche Entwicklung auf einen Blick und macht Deinen Werdegang von der Ausbildung bis zur Fachkraft nachvollziehbar – wichtig in einem Beruf, in dem kontinuierliche Weiterbildung zählt. Die klare Struktur sorgt zudem dafür, dass Bewerbungssysteme (ATS) Deine Angaben sauber erfassen.
Worauf Recruiter im Personalwesen besonders achten:
Nutze die übersichtliche Zeitachse der Vorlage, um Deine Stationen mit konkreten Aufgaben und Zahlen zu hinterlegen. Hebe Deine Systemkenntnisse und Weiterbildungen klar hervor. So entsteht ein Lebenslauf, der Deine Sorgfalt, Dein Fachwissen und Deine Zuverlässigkeit überzeugend belegt.
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FAQ · Personalsachbearbeiter/in
Üblich ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau. Wichtig sind außerdem Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Mit der Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann (IHK) qualifizierst Du Dich für anspruchsvollere Aufgaben.
Sehr wichtig, vor allem in kleineren Unternehmen, in denen die Abrechnung intern erfolgt. Nenne das eingesetzte System (z. B. DATEV Lohn und Gehalt oder SAP HCM) und die Zahl der abgerechneten Mitarbeitenden. Auch Erfahrung mit dem Melde- und Bescheinigungswesen ist ein klarer Vorteil.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
03
Lebenslauf als PDF herunterladen
Ein Klick, fertig. Dein Lebenslauf ist druckbereit und sofort versandfertig.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
Bereit?
Passe diese Vorlage an und lade deinen Lebenslauf als PDF herunter.
Personalsachbearbeiterin Schwerpunkt Entgeltabrechnung
DEVK Versicherungen, Köln
2021-03 – Heute
• Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 450 Mitarbeitende mit DATEV Lohn und Gehalt • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens (SV-Meldungen, ELStAM, A1-Bescheinigungen) sowie Pflege der Stammdaten • Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen • Mitarbeit bei der Einführung der digitalen Personalakte und Optimierung der Abrechnungsprozesse • Vorbereitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Personalsachbearbeiterin
igus GmbH, Köln
2018-09 – 2021-02
• Betreuung des gesamten Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt für rund 200 Beschäftigte • Vorbereitende Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister • Bewerbermanagement und Terminkoordination über das Bewerberportal (Personio) • Pflege der Zeitwirtschaft und Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten • Organisation von Onboarding-Prozessen und Erstellung von Einarbeitungsplänen
Sachbearbeiterin Personal (Junior)
REWE Group, Köln
2016-08 – 2018-08
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und der Aktenpflege • Erstellung von Bescheinigungen, Schriftverkehr und einfachen Arbeitsverträgen • Pflege der Personalstammdaten im HR-System • Mitarbeit im Bewerbermanagement und bei der Terminorganisation • Bearbeitung der Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement
Joseph-DuMont-Berufskolleg Köln, Köln
2013-08 – 2016-06
Note: 2,1
Duale Ausbildung mit Wahlqualifikation Personalwirtschaft und Assistenz
Allgemeine Hochschulreife (Abitur)
Städtisches Gymnasium Köln-Nippes, Köln
2005-08 – 2013-06
Note: 2,4
Leistungskurse Deutsch und Sozialwissenschaften
Geprüfte Personalfachkauffrau (IHK)
IHK Köln (2020-06)
Zertifikatslehrgang Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEV)
DATEV eG (2019-04)
Datenschutz im Personalwesen (DSGVO)
TÜV Rheinland (2022-09)
Gefragt sind HR-Systeme wie Personio, SAP SuccessFactors oder Workday sowie Abrechnungsprogramme wie DATEV. Auch Kenntnisse in der digitalen Personalakte und in Zeitwirtschaftssystemen sind relevant. Gib jeweils Dein Kenntnisniveau an, damit Personaler Deine Erfahrung einordnen können.
Nein, der klassische Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung und passende Weiterbildungen. Ein Studium in BWL oder Personalmanagement kann den Einstieg in höhere Positionen erleichtern, ist aber keine Voraussetzung. Praxiserfahrung und Fachkenntnisse zählen in diesem Beruf besonders.
Das hängt von der Zielstelle ab. Für eine Stelle in der Entgeltabrechnung sind Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht entscheidend, für eine generalistische HR-Stelle der gesamte Employee Life Cycle. Passe Deine Schwerpunkte und die Reihenfolge Deiner Aufgaben an die Stellenausschreibung an.
Mit konkreten Zahlen, benannten Systemen und nachgewiesenen Weiterbildungen. Auch Erfahrung mit Lohnsteuerprüfungen, Prozessoptimierung oder der Einführung neuer HR-Software sind starke Argumente. Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten solltest Du glaubwürdig belegen.
Ähnliche Berufe: Personalreferent/in, Personalmanager/in, HR Business Partner/in, Personalentwickler/in, Ausbildungsleiter/in. Diese Berufe haben ein vergleichbares Profil und ähnliche Anforderungen.
Drei Minuten von hier zu deinem fertigen Lebenslauf.
Alle Inhalte sind schon drin – du machst sie nur noch zu deinen.
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