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Verwaltung & Administration
Ein klar strukturierter Lebenslauf, der Deine Erschließungs-, Erwerbungs- und Vermittlungskompetenz mit modernen digitalen Schwerpunkten verbindet.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Der Beruf Bibliothekar/in hat sich stark gewandelt – neben der klassischen Erschließung prägen heute Open Access, Forschungsdatenmanagement und die Vermittlung von Informationskompetenz den Alltag. Genau diese Mischung aus Tradition und digitalem Wandel sollte Dein Lebenslauf zeigen. Die Vorlage Modern gibt Deinem Profil eine klare, zeitgemäße Struktur, ohne von den Inhalten abzulenken.
Worauf Personalverantwortliche achten
Zuerst prüfen Recruiter Deine fachliche Grundlage: Studium, Laufbahn (gehobener oder höherer Dienst) und der Bibliothekstyp, in dem Du arbeitest. Danach zählen konkrete Fachkenntnisse – Regelwerke wie RDA, Normdaten wie die GND, Klassifikationen wie die RVK und die eingesetzten Bibliothekssysteme. Diese Begriffe signalisieren sofort, dass Du die Kernprozesse beherrschst.
Besonders überzeugend wirkt, wer den digitalen Wandel mitdenkt. Erfahrung mit Open Access, Repositorien oder Discovery-Systemen zeigt, dass Du Bibliotheken aktiv weiterentwickelst statt sie nur zu verwalten.
Warum diese Vorlage funktioniert
Nutze die Berufserfahrung, um Deine Arbeit messbar zu machen – etwa über katalogisierte Titel, betreute Etats oder die Teilnehmendenzahl Deiner Schulungen. So entsteht ein Profil, das fachliche Tiefe und Offenheit für Neues zugleich belegt und Dich klar von austauschbaren Bewerbungen abhebt.
Diese Vorlage anpassen?
Alle Inhalte bearbeiten, Design wählen – PDF-Download sofort.
FAQ · Bibliothekar/in
In der Regel ein Studium der Bibliotheks- und Informationswissenschaft (B.A. für den gehobenen Dienst, M.A. plus Referendariat für den höheren Dienst). Viele steigen zuvor über eine Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI) ein. Nenne im Lebenslauf Deinen Abschluss und die fachlichen Schwerpunkte.
Sehr wichtig, denn die Aufgaben unterscheiden sich deutlich. In wissenschaftlichen Bibliotheken stehen Erwerbung, Erschließung und Forschungsunterstützung im Vordergrund, in öffentlichen Bibliotheken Leseförderung, Veranstaltungen und Publikumsservice. Richte Deine Beispiele konsequent auf die Zielstelle aus.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
03
Lebenslauf als PDF herunterladen
Ein Klick, fertig. Dein Lebenslauf ist druckbereit und sofort versandfertig.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
Bereit?
Passe diese Vorlage an und lade deinen Lebenslauf als PDF herunter.
Bibliothekarin im gehobenen Dienst (Medienerwerbung & Teaching Library)
Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen, Göttingen
2020-09 – Heute
- Verantworte die Medienerwerbung für zwei Fachgebiete mit einem jährlichen Etat von rund 180.000 Euro - Katalogisiere Neuzugänge nach RDA im Verbundsystem K10plus und pflege Normdaten in der GND - Konzipiere und leite Schulungen zur Informationskompetenz mit jährlich rund 600 Teilnehmenden - Beriet Forschende zu Open Access und Zweitveröffentlichung im institutionellen Repositorium - Arbeite in der Auskunft mit und betreue komplexe Rechercheanfragen aus den Geisteswissenschaften
Bibliothekarin (Katalogisierung & Sacherschließung)
Universitätsbibliothek Kassel, Kassel
2017-09 – 2020-08
- Erschloss Monografien und Zeitschriften formal nach RDA und inhaltlich mit der RVK - Bearbeitete jährlich rund 4.500 Titel und sicherte die Datenqualität im Bibliothekssystem Alma - Wirkte an der Migration des Bibliothekskatalogs in ein neues Discovery-System (Primo) mit - Betreute den Lesesaal und die Fernleihe im Wechseldienst
Studentische Hilfskraft Benutzungsdienst
Universitäts- und Stadtbibliothek Köln, Köln
2015-04 – 2017-08
- Unterstützte die Ausleihe, Rückgabe und Magazinbestellung im Publikumsbereich - Beriet Studierende bei der Katalogrecherche und einfachen Literaturanfragen - Half bei der Bestandspflege und beim Einstellen zurückgegebener Medien
B.A. Bibliothek und digitale Kommunikation
Technische Hochschule Köln, Köln
2014-09 – 2017-08
Note: 1,9
Schwerpunkte: Medienerwerbung, Katalogisierung nach RDA und Vermittlung von Informationskompetenz
Ausbildung zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI)
Stadtbibliothek Köln, Köln
2011-08 – 2014-07
Note: 2,1
Fachrichtung Bibliothek; Schwerpunkt Bestandsverwaltung und Benutzungsdienst
RDA-Anwenderschulung (Resource Description and Access)
Deutsche Nationalbibliothek (DNB) (2018-03)
Train-the-Trainer Informationskompetenz
Berufsverband Information Bibliothek (BIB) (2021-06)
Zertifikatskurs Forschungsdatenmanagement
TIB – Leibniz-Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften (2022-09)
Aufbau eines Open-Access-Publikationsfonds
Mitarbeit am Aufbau eines institutionellen Publikationsfonds und Beratung von Forschenden zur Open-Access-Zweitveröffentlichung.
Relaunch der Schulungsangebote (Teaching Library)
Konzeption und Einführung digitaler Tutorials und Kurse zur Informationskompetenz für Studierende; spürbar höhere Teilnahmequoten.
Ehrenamtliche Lesepatin
Stadtteilbücherei St. Michael | 2019-09 – Heute
Gestalte regelmäßige Vorlesestunden und Leseförderangebote für Grundschulkinder.
Gefragt sind das Regelwerk RDA, Normdaten wie die GND, Klassifikationen wie die RVK sowie die eingesetzten Bibliothekssysteme, etwa Alma oder K10plus. Ergänze digitale Themen wie Open Access, Forschungsdatenmanagement und Discovery-Systeme, um ein modernes Profil zu zeigen.
Über konkrete Ergebnisse: Anzahl katalogisierter Titel, betreute Etats in der Erwerbung, durchgeführte Schulungen oder gestiegene Nutzungszahlen. So wird aus einer reinen Aufgabenbeschreibung ein nachvollziehbarer Beitrag.
Ja, vor allem Englisch ist im Bibliothekswesen wichtig, etwa für internationale Standards, Fachliteratur und die Erschließung fremdsprachiger Medien. Weitere Sprachen sind je nach Sammlungsschwerpunkt ein klarer Vorteil. Gib Dein Niveau nach dem Europäischen Referenzrahmen an.
Unbedingt. Ein klarer Schwerpunkt – etwa Sacherschließung, Fachreferat, Open Access oder Teaching Library – macht Dich für passende Stellen attraktiver als ein sehr allgemeines Profil. Belege die Spezialisierung mit Projekten, Fortbildungen und konkreten Beispielen.
Praktika, eine FaMI-Ausbildung, studentische Hilfstätigkeiten und Praxisprojekte aus dem Studium zählen als relevante Erfahrung. Beschreibe konkret, in welchen Bereichen – etwa Benutzungsdienst oder Katalogisierung – Du mitgearbeitet hast.
Ja, Bibliothekar/in wird im öffentlichen Dienst nach TV-L vergütet. Die typische Eingruppierung: TV-L E 9b – E 13.
Ähnliche Berufe: Bibliotheksfachangestellte/r, Bibliotheksassistent/in. Diese Berufe haben ein vergleichbares Profil und ähnliche Anforderungen.
Drei Minuten von hier zu deinem fertigen Lebenslauf.
Alle Inhalte sind schon drin – du machst sie nur noch zu deinen.
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