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Verwaltung & Administration
Ein ATS-freundlicher Lebenslauf, der Deine Tippgeschwindigkeit, Software-Kenntnisse und Datenqualität sofort sichtbar macht – und Dich als schnelle, genaue Fachkraft positioniert.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Als Datenerfasser/in lebst Du von zwei Dingen: Schnelligkeit und Genauigkeit. Genau das muss Dein Lebenslauf in Sekunden vermitteln – denn Personalverantwortliche in der Verwaltung sichten oft dutzende Bewerbungen und entscheiden schnell.
Die Vorlage Classic ist dafür ideal. Ihr klarer, einspaltiger Aufbau führt das Auge ohne Ablenkung von Deinen Kontaktdaten über Deine Erfahrung bis zu Deinen Kenntnissen. Wichtiger noch: Sie ist ATS-freundlich. Viele Arbeitgeber filtern Bewerbungen automatisch nach Schlagworten wie 'Stammdatenpflege', 'SAP' oder 'Belegerfassung' – ein überladenes Grafik-Layout kann dabei untergehen, ein sauber strukturierter Text nicht.
Worauf Recruiter in diesem Beruf achten:
Die Classic-Vorlage gibt Deinen Kennzahlen und Software-Kenntnissen den nötigen Raum, ohne sie in Spalten oder Grafiken zu verstecken. Ein eigener, gut platzierter Kenntnisblock sorgt dafür, dass ATS-Systeme und menschliche Leser Deine wichtigsten Qualifikationen sofort finden.
Unser Tipp: Passe die Reihenfolge Deiner Aufgaben an die Stellenanzeige an und stelle die Begriffe nach vorne, die dort genannt werden. So triffst Du sowohl den Algorithmus als auch die Erwartung der Personalabteilung – und Dein Lebenslauf landet auf dem Stapel 'Einladen'.
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FAQ · Datenerfasser/in
Sehr wichtig. Die Anschläge pro Minute sind eine der wenigen objektiv messbaren Kennzahlen in diesem Beruf. Gib einen realistischen Wert an (z. B. 300–400 Anschläge/Min.) und erwähne das Zehnfingersystem. Viele Arbeitgeber testen die Geschwindigkeit zusätzlich im Vorstellungsgespräch, also übertreibe nicht.
Nenne die Systeme, mit denen Du tatsächlich gearbeitet hast: SAP, DATEV, MS Excel sowie Dokumentenmanagement- und OCR-Tools. Bei Excel kannst Du ruhig Funktionen wie SVERWEIS oder Pivot-Tabellen angeben. Branchenspezifische Bestandssysteme zählen ebenfalls, auch wenn sie weniger bekannt sind.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
03
Lebenslauf als PDF herunterladen
Ein Klick, fertig. Dein Lebenslauf ist druckbereit und sofort versandfertig.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
Bereit?
Passe diese Vorlage an und lade deinen Lebenslauf als PDF herunter.
Datenerfasserin
Arvato Bertelsmann SE, Gütersloh
2021-04 – Heute
• Erfassung von durchschnittlich 1.100 Belegen pro Tag in SAP FI bei einer Fehlerquote unter 0,15 % • Pflege und Bereinigung von über 40.000 Kunden- und Lieferantenstammdaten im Dokumentenmanagementsystem • Verarbeitung eingehender Dokumente per OCR (ABBYY FlexiCapture) inklusive Nachkontrolle und manueller Korrektur • Durchführung von Dubletten- und Plausibilitätsprüfungen zur Sicherung der Datenqualität • DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten nach internen Datenschutzvorgaben
Sachbearbeiterin Stammdatenpflege
DEVK Versicherungen, Köln
2018-08 – 2021-03
• Erfassung und Aktualisierung von Vertrags- und Schadendaten im versicherungseigenen Bestandssystem • Bearbeitung von rund 800 Vorgängen pro Woche bei termingerechter Durchlaufzeit • Abgleich und Korrektur fehlerhafter Datensätze nach dem Vier-Augen-Prinzip • Mitarbeit bei der Migration von Altdaten in ein neues ERP-System
Kauffrau für Büromanagement (Schwerpunkt Datenerfassung)
Rhenus Logistics, Holzwickede
2016-08 – 2018-07
• Erfassung von Lieferscheinen, Frachtpapieren und Rechnungen im Logistiksystem • Tägliche Eingabe von durchschnittlich 600 Datensätzen im Zehnfingersystem • Pflege von Artikel- und Lagerstammdaten in Excel und SAP • Digitalisierung und Archivierung von Eingangsdokumenten
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement
Reinhard-Mohn-Berufskolleg, Gütersloh
2013-08 – 2016-07
Note: 2,1
Schwerpunkte: Auftragsbearbeitung sowie kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Geprüfte Fachkraft für Datenschutz
TÜV Rheinland Akademie (2022-05)
ICDL (International Certification of Digital Literacy)
ICDL Germany (2017-09)
SAP-Anwenderschulung Modul FI
IHK Ostwestfalen zu Bielefeld (2019-03)
Es gibt keinen geschützten Ausbildungsberuf 'Datenerfasser/in'. Viele kommen über eine kaufmännische Ausbildung wie Kauffrau für Büromanagement oder als Quereinsteiger in den Beruf. Entscheidend sind nachweisbare Schnelligkeit, Genauigkeit und Software-Sicherheit – hebe diese im Lebenslauf hervor.
Mit Zahlen statt Adjektiven. Eine konkrete Fehlerquote, das Vier-Augen-Prinzip oder Plausibilitäts- und Dublettenprüfungen belegen Sorgfalt glaubwürdiger als das Wort 'gewissenhaft'. Ordne diese Belege direkt Deinen Aufgaben zu, damit sie nicht wie leere Behauptungen wirken.
Ja. In der Datenerfassung verarbeitest Du oft personenbezogene Daten, daher ist DSGVO-Wissen ein echter Pluspunkt. Wenn Du eine Datenschutzschulung oder ein Zertifikat hast, führe es unter Zertifikaten auf. Andernfalls reicht ein klarer Hinweis auf Deine Erfahrung im DSGVO-konformen Arbeiten.
Ein klar strukturierter, einspaltiger Aufbau wie die Vorlage 'Classic' funktioniert am besten. Er ist ATS-freundlich, gut scanbar und stellt Deine Kennzahlen und Software-Kenntnisse übersichtlich dar. Verzichte auf verspielte Grafiken – Lesbarkeit zählt hier mehr als Design.
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Drei Minuten von hier zu deinem fertigen Lebenslauf.
Alle Inhalte sind schon drin – du machst sie nur noch zu deinen.
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