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Verwaltung & Administration
Ein klar strukturierter Lebenslauf, der Deine Wahlqualifikationen, Software-Kenntnisse und Organisationserfolge auf einen Blick sichtbar macht.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Kaufleute für Büromanagement sind das organisatorische Rückgrat eines Unternehmens – und genau das muss Dein Lebenslauf vermitteln. Weil der Beruf so vielseitig ist, von Auftragsbearbeitung über Buchhaltung bis zur Assistenz der Geschäftsführung, suchen Recruiter nach einem klaren Schwerpunkt statt nach einer langen Liste austauschbarer Aufgaben. Die Vorlage Classic gibt Deinen Stationen eine ruhige, übersichtliche Struktur, die in jeder Branche seriös wirkt.
Worauf Personalverantwortliche achten
Zuerst zählt der fachliche Nachweis. Deine IHK-Ausbildung mit den beiden Wahlqualifikationen zeigt sofort, worin Du vertieft ausgebildet bist. Direkt danach schauen Recruiter auf Deine Software-Kenntnisse – Excel, Outlook, SAP, DATEV oder ein Dokumentenmanagementsystem sind in vielen Stellen das eigentliche Auswahlkriterium. Benenne sie konkret, statt von 'guten EDV-Kenntnissen' zu sprechen.
Im nächsten Schritt überzeugt, wer Wirkung statt nur Tätigkeit zeigt. Mengenangaben zu bearbeiteten Aufträgen, beschleunigte Abläufe oder eingesparte Kosten machen Deinen Beitrag greifbar.
Warum diese Vorlage funktioniert
Nutze den Bereich Projekte, um organisatorische Vorhaben wie eine DMS-Einführung oder einen Büroumzug zu zeigen – so belegst Du die im Berufsbild verankerte Projektorganisation. So entsteht ein Profil, das Verlässlichkeit, Fachwissen und Eigeninitiative zugleich ausstrahlt und Dich klar von generischen Bewerbungen abhebt.
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FAQ · Kaufmann/-frau - Büromanagement
Führe die beiden gewählten Qualifikationen direkt bei der Ausbildung auf, etwa 'Wahlqualifikationen: Auftragssteuerung und -koordination sowie Assistenz und Sekretariat'. So erkennen Arbeitgeber sofort, in welchen Bereichen Du vertieft ausgebildet bist und ob Du zur Stelle passt.
Sehr gefragt sind MS Office bzw. Microsoft 365, insbesondere Excel und Outlook. Je nach Branche kommen ERP-Systeme wie SAP, Buchhaltungssoftware wie DATEV sowie Dokumentenmanagementsysteme hinzu. Nenne konkrete Programme und Module statt allgemeiner Floskeln.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
03
Lebenslauf als PDF herunterladen
Ein Klick, fertig. Dein Lebenslauf ist druckbereit und sofort versandfertig.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
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Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung
KIND Unternehmensgruppe, Großburgwedel
2021-05 – Heute
- Koordiniere Termine, Reisen und Korrespondenz für die zweiköpfige Geschäftsführung sowie ein Team von 18 Mitarbeitenden - Bearbeite monatlich rund 120 Eingangsrechnungen und bereite die Buchhaltung in DATEV vor - Führte ein digitales Dokumentenmanagement (DMS) ein und reduzierte die Suchzeiten für Unterlagen um etwa 40 % - Organisiere Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive Reisekostenabrechnung und Dienstleistersteuerung - Verantworte Bestellwesen und Büromaterialbeschaffung und verhandle Rahmenkonditionen mit Lieferanten
Kaufmännische Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung
Sartorius AG, Göttingen
2019-10 – 2021-04
- Wickelte Kundenaufträge im SAP-System (Module SD und MM) von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung ab - Betreute den Vertriebsinnendienst für einen Kundenstamm von rund 80 Geschäftskunden - Erstellte Angebote, überwachte Liefertermine und klärte Reklamationen in Abstimmung mit Logistik und Einkauf - Pflegte Stammdaten und erstellte monatliche Auswertungen in Excel für die Vertriebsleitung
Kauffrau für Büromanagement, Vertriebsinnendienst
VHV Gruppe, Hannover
2018-08 – 2019-09
- Übernahm nach der Ausbildung die Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst der Schaden-/Unfallsparte - Bearbeitete Vertragsunterlagen, Korrespondenz und Anfragen von Vermittlern und Kunden - Unterstützte die Einführung digitaler Antragsprozesse und pflegte Daten im Bestandssystem
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (IHK)
Berufsbildende Schulen 6 Hannover, Hannover
2015-08 – 2018-07
Note: 2,0
Duale Ausbildung im Verbund mit der VHV Gruppe; Wahlqualifikationen: Auftragssteuerung und -koordination sowie Assistenz und Sekretariat
Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation (IHK)
IHK Hannover (2022-11)
SAP Certified Application Associate – SAP S/4HANA
SAP SE (2021-09)
Microsoft Office Specialist (MOS): Excel Expert
Microsoft / Certiport (2020-05)
Einführung digitales Dokumentenmanagement (DMS)
Koordination der DMS-Einführung für drei Abteilungen inklusive Schulung der Mitarbeitenden; Reduktion der Suchzeiten für Dokumente um rund 40 %.
Koordination Büroumzug (60 Arbeitsplätze)
Organisation eines Standortumzugs inklusive Dienstleistersteuerung, Inventarverwaltung und Terminplanung bei laufendem Betrieb.
Schriftführerin im Vorstand
TSV Bemerode e.V. | 2019-01 – Heute
Verantworte Protokollführung, Mitgliederverwaltung und Schriftverkehr des Vereinsvorstands ehrenamtlich.
Beschreibe nicht nur Aufgaben, sondern Wirkung: bearbeitete Auftrags- oder Rechnungsmengen, beschleunigte Abläufe, eingeführte Ablagesysteme oder Kosteneinsparungen bei Beschaffung und Reisen. Zahlen und Verbesserungen heben Dich von rein aufgabenorientierten Lebensläufen ab.
Ja. Die abgeschlossene IHK-Ausbildung ist die Grundlage des Berufs und gehört in jeden Lebenslauf. Mit wachsender Erfahrung kürzt Du jedoch die Details und stellst Deine beruflichen Stationen in den Vordergrund.
Beliebt sind der/die Geprüfte Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation (IHK) sowie Fachwirt-Abschlüsse mit Branchenbezug. Auch Zertifikate in SAP, DATEV oder im Projektmanagement stärken Dein Profil und können den Weg in eine Sachbearbeitung mit Verantwortung oder eine Teamleitung ebnen.
Durch Spezialisierung und Belege. Ein klarer Schwerpunkt – etwa Vertriebsinnendienst, Personalverwaltung oder Buchhaltung – plus konkrete Tools und messbare Ergebnisse macht Dich greifbarer als ein allgemeines Profil. Ehrenamtliche Vorstandsarbeit kann Dein Organisationstalent zusätzlich belegen.
Ein Foto ist in Deutschland freiwillig, im kaufmännischen Bereich aber weiterhin üblich und gern gesehen. Wenn Du eines verwendest, sollte es professionell wirken. Wichtiger als das Foto bleiben jedoch klare Struktur, fehlerfreie Sprache und passende Inhalte.
Ähnliche Berufe: Sachbearbeiter/in - Büro, Abteilungsleiter/in-Assistent/in, Bürokaufmann/-frau, Sekretär/in, Chefsekretär/in. Diese Berufe haben ein vergleichbares Profil und ähnliche Anforderungen.
Drei Minuten von hier zu deinem fertigen Lebenslauf.
Alle Inhalte sind schon drin – du machst sie nur noch zu deinen.
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