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Gesundheitswesen & Pflege
Ein kompakter Lebenslauf, der Deine medizinische Schreibkompetenz, Deine Systemkenntnisse und Deine Organisationsstärke sofort sichtbar macht.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Warum diese Vorlage für das medizinische Sekretariat passt
Als Sekretär:in im Gesundheitswesen hältst Du den Klinik- oder Praxisbetrieb organisatorisch zusammen – von der Arztbriefschreibung über die Terminkoordination bis zur Korrespondenz mit Kassen und Praxen. Dein Lebenslauf sollte diese Vielseitigkeit klar und effizient abbilden. Die kompakte Vorlage bringt Deine Schreib-, System- und Organisationskompetenz übersichtlich auf den Punkt und führt Personalverantwortliche schnell zu Deinen Stärken.
Worauf Kliniken und Praxen achten
Gesucht werden organisationsstarke Fachkräfte mit sicherer medizinischer Terminologie, schneller Schreibkompetenz und Routine in den gängigen Systemen. Entscheidend sind belegbare Fähigkeiten: Arztbriefschreibung mit Spracherkennung, Termin- und OP-Koordination, Befundmanagement und ein diskreter Umgang mit sensiblen Daten. Diese Vorlage gibt jedem dieser Felder einen festen Platz.
Wie die Struktur Dich unterstützt
So entsteht ein Lebenslauf, der Deine Organisationsstärke und Deine medizinische Schreibkompetenz glaubwürdig sichtbar macht – und Dich klar als verlässliche Kraft im medizinischen Sekretariat positioniert.
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FAQ · Sekretär/in - Gesundheitswesen
Häufige Wege sind die Ausbildung zur Kauffrau im Gesundheitswesen oder zur medizinischen Fachangestellten mit anschließender Weiterbildung zur medizinischen Sekretärin. Entscheidend sind sichere medizinische Terminologie, Schreibkompetenz und Organisationsfähigkeit. Diese Grundlagen solltest Du im Lebenslauf klar darstellen.
Sehr wichtig, denn viele Kliniken nutzen digitale Spracherkennung wie Dragon Medical für die Arztbriefschreibung. Erfahrung damit beschleunigt Deine Arbeit deutlich und ist ein klarer Vorteil. Gib im Lebenslauf an, mit welchem System Du arbeitest und wie sicher Du es beherrschst.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
03
Lebenslauf als PDF herunterladen
Ein Klick, fertig. Dein Lebenslauf ist druckbereit und sofort versandfertig.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
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Chefarztsekretärin
Klinikum Region Hannover - Klinik für Kardiologie, Hannover
2019-05 – Heute
– Schreiben und Korrektur von durchschnittlich 25 Arztbriefen und Befunden pro Tag per medizinischer Spracherkennung – Organisation des Chefarztsekretariats inklusive Terminkoordination, Korrespondenz und Sitzungsvorbereitung – Koordination stationärer Aufnahmen, OP-Termine und Sprechstunden im Krankenhausinformationssystem Orbis – Kommunikation mit Krankenkassen, einweisenden Praxen und Patient:innen – Vorbereitung der Leistungsabrechnung und Pflege der digitalen Patientenakten
Stationssekretärin
Diakovere Henriettenstift, Hannover
2015-04 – 2019-04
– Aufnahme- und Entlassungsmanagement der Station sowie Pflege der Patientendaten im KIS – Schreiben von Arztbriefen und Befunden nach Diktat und Spracherkennung – Koordination von Untersuchungsterminen und Konsilen mit anderen Fachabteilungen – Bearbeitung der Stationspost und Kommunikation mit Angehörigen und Hausarztpraxen
Arztsekretärin
Facharztpraxis für Innere Medizin Dr. Hansen, Hildesheim
2012-08 – 2015-03
– Empfang und Terminmanagement sowie Betreuung der Patient:innen am Telefon und vor Ort – Schreiben von Befunden und Korrespondenz mit Kassen und überweisenden Ärzt:innen – Vorbereitung der Quartalsabrechnung und Verwaltung der Patientenakten
Ausbildung Kauffrau im Gesundheitswesen (IHK)
Berufsbildende Schulen und Klinikum, Hannover
2009-08 – 2012-07
Note: 2.2
Duale Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung, Abrechnung und Organisation im Gesundheitswesen
Fachhochschulreife
Berufliches Gymnasium Hannover, Hannover
2006-08 – 2009-06
Note: 2.6
Schwerpunkt Gesundheit und Soziales
Weiterbildung Medizinische Sekretärin
Deutsche Angestellten-Akademie (2014-06)
Anwenderschulung Spracherkennung Dragon Medical One
Nuance Communications (2019-09)
Grundlagen der Krankenhausabrechnung (DRG)
Deutsche Krankenhausgesellschaft (2020-11)
Datenschutz im Gesundheitswesen (DSGVO)
TÜV Nord Akademie (2023-03)
Im Chefarztsekretariat stehen Korrespondenz, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung im Vordergrund, im Stationssekretariat das Aufnahme- und Entlassungsmanagement. In der Ambulanz dominiert die Patientenkoordination. Wenn Du Deinen Schwerpunkt klar benennst, können Personalverantwortliche Deine Eignung sofort einschätzen.
Sie sind ein deutlicher Pluspunkt. Auch wenn die eigentliche Kodierung oft in der Medizincontrolling-Abteilung erfolgt, bereitest Du als Sekretärin Leistungen und Unterlagen vor. Grundkenntnisse in DRG, EBM oder GOÄ zeigen, dass Du die wirtschaftlichen Abläufe der Einrichtung verstehst.
Gefragt sind Diskretion, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke. Statt diese Begriffe nur aufzuzählen, belegst Du sie besser mit konkreten Aufgaben wie der eigenständigen Sekretariatsführung, dem Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen oder dem Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
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Alle Inhalte sind schon drin – du machst sie nur noch zu deinen.
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