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Verwaltung & Administration
Eine seriöse, klar strukturierte Vorlage, die Deine Gremienerfahrung, Diskretion und Organisationsstärke auf Vorstandsniveau überzeugend in Szene setzt.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Als Vorstandssekretär/in bist Du die organisatorische Schaltzentrale der obersten Führungsebene – und genau das muss Dein Lebenslauf auf den ersten Blick zeigen. Recruiter und Vorstandsbüros suchen keine allgemeine Assistenzkraft, sondern jemanden, der Gremien, Vertraulichkeit und ein hohes Tempo souverän zusammenhält.
Die Classic-Vorlage unterstützt genau diesen Anspruch: Ihr klares, seriöses Layout signalisiert dieselbe Sorgfalt und Verlässlichkeit, die im Vorstandssekretariat täglich gefragt ist. Es gibt keine verspielten Elemente, die vom Inhalt ablenken – die Struktur wirkt so präzise wie Deine Arbeit.
Worauf es in dieser Rolle besonders ankommt:
Auch für ATS-Systeme großer Konzerne ist die ruhige Struktur ein Vorteil. Eindeutige Abschnittsüberschriften, ausgeschriebene Qualifikationen wie 'Fachkauffrau für Büro- und Projektorganisation (IHK)' und saubere Datumsangaben sorgen dafür, dass Deine Stationen korrekt erkannt werden.
Quantifiziere, wo es geht: Anzahl betreuter Führungskräfte, Sitzungen pro Jahr und Reisevolumen machen abstrakte Aufgaben messbar. Belege Deine Sprachkenntnisse mit GER-Niveaus und Zertifikaten und nenne die Tools, die im C-Level-Alltag Standard sind.
So wird Dein Lebenslauf selbst zur Arbeitsprobe: strukturiert, fehlerfrei und auf den Punkt – das beste Argument dafür, dass Du auch das Büro eines Vorstands souverän führst.
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FAQ · Vorstandssekretär/in
Im Verantwortungsgrad und im Umfeld. Als Vorstandssekretär/in arbeitest Du direkt für die oberste Führungsebene, koordinierst Gremiensitzungen, betreust hochvertrauliche Unterlagen und bist Schnittstelle zu Aufsichtsrat, Investoren und externen Partnern. Das solltest Du im Lebenslauf durch konkrete Aufgaben und Kennzahlen sichtbar machen.
Üblich ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Kauffrau für Büromanagement, ergänzt um eine Weiterbildung wie Fachkauffrau für Büro- und Projektorganisation (IHK) oder Managementassistenz. Quereinstiege sind möglich, wenn Du langjährige Assistenzerfahrung auf Führungsebene mitbringst.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
03
Lebenslauf als PDF herunterladen
Ein Klick, fertig. Dein Lebenslauf ist druckbereit und sofort versandfertig.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
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Zeig Bestandsgröße, Softwarekompetenz und gesetzliche Weiterbildung in einem Lebenslauf, dem Eigentümer ihre Werte anvertrauen.
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Ein Lebenslauf, der Deine Katalogisierung, Bibliothekssoftware und Servicestärke als Bibliotheksassistent/in klar sichtbar macht.
Eine klare, ATS-freundliche Vorlage, die Deine Service- und Telefonstärke mit konkreten Kennzahlen sofort sichtbar macht.
Ein kompakter, fehlerfreier Lebenslauf, der Deine Office-Kenntnisse und praktische Büroerfahrung sofort sichtbar macht – auch ohne klassische Ausbildung.
Vorstandssekretärin (Vorsitzender des Vorstands)
Deutsche Börse AG, Frankfurt am Main
2019-04 – Heute
- Eigenständige Organisation des Büros des Vorstandsvorsitzenden, inklusive Steuerung von rund 1.200 Terminen pro Jahr über mehrere Zeitzonen - Vor- und Nachbereitung von 11 Vorstandssitzungen und 4 Aufsichtsratssitzungen jährlich inklusive Agenda, Unterlagen und Protokoll - Verwaltung vertraulicher Vorstands- und Gremienunterlagen über das Board-Portal Diligent - Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung über SAP Concur (rund 90 Reisen pro Jahr) - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Aufsichtsrat - Koordination der jährlichen Hauptversammlung in Zusammenarbeit mit Recht und Investor Relations
Assistenz des Vorstands
Commerzbank AG, Frankfurt am Main
2015-01 – 2019-03
- Unterstützung von zwei Vorstandsmitgliedern im Tagesgeschäft mit Termin- und Reisemanagement - Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollführung bei Bereichs- und Vorstandsmeetings - Schnittstelle zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Geschäftspartnern - Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Einführung eines digitalen Ablagesystems, das die Suchzeiten im Team um rund 30 % reduzierte
Assistenz der Geschäftsführung
Helaba Landesbank Hessen-Thüringen, Frankfurt am Main
2011-09 – 2014-12
- Assistenz von zwei Geschäftsführern inklusive Kalender-, Reise- und Eventmanagement - Organisation von Kundenveranstaltungen mit bis zu 150 Gästen - Erstellung von Monatsreportings und Präsentationen mit Excel und PowerPoint - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Telefonkorrespondenz in Deutsch und Englisch
Teamassistenz Geschäftsleitung
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Frankfurt am Main
2009-09 – 2011-08
- Administrative Unterstützung eines Teams von 15 Beraterinnen und Beratern - Terminkoordination, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung - Pflege von Mandantendaten und Vorbereitung von Angebotsunterlagen - Organisation interner Schulungen und Teamevents
Ausbildung Kauffrau für Bürokommunikation (IHK)
IHK Frankfurt am Main, Frankfurt am Main
2007-08 – 2009-07
Note: 1,8
Schwerpunkte Sekretariat, Korrespondenz und Büroorganisation
Allgemeine Hochschulreife
Goethe-Gymnasium, Frankfurt am Main
1998-08 – 2007-06
Note: 2,3
Leistungskurse Englisch und Wirtschaft
Geprüfte Fachkauffrau für Büro- und Projektorganisation (IHK)
IHK Frankfurt am Main (2013-06)
Fremdsprachenkorrespondentin Englisch (IHK)
IHK Frankfurt am Main (2010-09)
telc English B2-C1 Business
telc gGmbH (2016-03)
Sehr wichtig. In den meisten Vorstandssekretariaten ist die Korrespondenz mindestens zweisprachig. Gib Dein Niveau nach GER an (zum Beispiel C1) und belege es nach Möglichkeit mit einem Zertifikat wie telc Business English oder der IHK-Fremdsprachenkorrespondenz.
Ja, aber konkret statt floskelhaft. Statt 'absolute Verschwiegenheit' schreibst Du besser, dass Du vertrauliche Vorstands- und Gremienunterlagen verwaltet oder mit geheimhaltungspflichtigen Projekten gearbeitet hast. So wird Diskretion belegbar.
Nenne MS Office 365 mit Schwerpunkt Outlook, PowerPoint und Excel, dazu Reisekosten-Tools wie SAP Concur und – falls vorhanden – Board-Portale wie Diligent. Diese Programme sind im Vorstandsumfeld Standard und signalisieren, dass Du sofort einsatzbereit bist.
Lange Zugehörigkeit zu einem Unternehmen ist im Assistenzbereich ein Pluspunkt, weil sie Loyalität und Vertrauen zeigt. Untergliedere die Zeit aber nach Positionen und Vorgesetzten, damit Deine Entwicklung und der wachsende Verantwortungsumfang erkennbar bleiben.
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Drei Minuten von hier zu deinem fertigen Lebenslauf.
Alle Inhalte sind schon drin – du machst sie nur noch zu deinen.
