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Verwaltung & Administration
Ein Lebenslauf, der Deine Katalogisierung, Bibliothekssoftware und Servicestärke als Bibliotheksassistent/in klar sichtbar macht.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Als Bibliotheksassistent/in hältst Du den Betrieb zwischen Servicetheke und Katalog am Laufen – und genau diese Mischung aus Publikumsservice und Fachverwaltung muss Dein Lebenslauf zeigen. Wer in einer Bibliothek über Bewerbungen entscheidet, sucht nach konkreten Regelwerken, Systemen und Erschließungskenntnissen, nicht nach allgemeiner Medienaffinität.
Die summit-Vorlage ordnet Deine Qualifikationen klar und sachlich, sodass Software, Regelwerke und Projekte schnell erfassbar sind. Diese Struktur passt zu einem Beruf, in dem Genauigkeit und Übersicht zählen.
Worauf Bibliotheken besonders achten:
Weil sich öffentliche und wissenschaftliche Bibliotheken in ihren Schwerpunkten unterscheiden, lohnt es sich, Deine Erfahrung passend zur Zielstelle zu betonen. In der öffentlichen Bibliothek stehen Service und Leseförderung im Vordergrund, in der wissenschaftlichen die Verbundkatalogisierung und Fachrecherche.
Ein Projektabschnitt wirkt wie ein Leistungsnachweis: Eine RFID-Umstellung, eine Retrokatalogisierung oder die Einführung eines Discovery-Systems zeigt, dass Du Verantwortung über den Tagesbetrieb hinaus trägst. Ergänze konkrete Zahlen wie Bestandsgröße, betreute Nutzerzahlen oder bearbeitete Medien.
So entsteht ein Lebenslauf, der Deine Fachkompetenz in Erschließung und Verwaltung ebenso sichtbar macht wie Deine Stärke im Service – genau die Verbindung, die Bibliotheken bei Assistenzkräften suchen.
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FAQ · Bibliotheksassistent/in
Meist ist es die Ausbildung zur oder zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI) der Fachrichtung Bibliothek. Im Lebenslauf solltest Du diese anerkannte Bezeichnung verwenden und Deine Fachrichtung nennen. So ordnen Personaler Deine Qualifikation sofort richtig ein.
Nenne die Bibliotheksmanagementsysteme, die Du bedienst, etwa aDIS/BMS, SISIS-SunRise, Alma oder Koha. Ergänze Katalogisierungsclients wie WinIBW. Konkrete Systemnamen sind wichtiger als der allgemeine Hinweis auf EDV-Kenntnisse.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
03
Lebenslauf als PDF herunterladen
Ein Klick, fertig. Dein Lebenslauf ist druckbereit und sofort versandfertig.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
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Stimmen
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Bibliotheksassistentin
Stadtbibliothek Köln, Köln
2020-09 – Heute
Betreuung der Servicetheke mit Ausleihe, Rückgabe und Anmeldung von durchschnittlich 120 Nutzerinnen und Nutzern pro Tag. Katalogisierung von Medien nach RDA inklusive Verknüpfung mit Normdaten der GND. Beratung zu Recherche, Datenbanken und Fernleihe im Auskunftsdienst. Pflege des Medienbestands von rund 80.000 Einheiten inklusive Aussonderung und Reparatur. Mitarbeit bei der Erwerbung und Inventarisierung neuer Medien sowie bei der jährlichen Bibliotheksstatistik (DBS). Anleitung von Auszubildenden (FaMI) an der Servicetheke.
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste
Universitätsbibliothek Bonn, Bonn
2016-03 – 2020-08
Katalogisierung und Sacherschließung wissenschaftlicher Literatur nach RDA und RVK. Verbundkatalogisierung über WinIBW im K10plus. Bearbeitung von Fernleihbestellungen über das Subito- und Verbundsystem. Verwaltung von Zeitschriftenabonnements inklusive Eintragungen in der ZDB. Unterstützung der Nutzenden an OPAC- und Discovery-Systemen. Mitwirkung an der Umstellung auf RFID-Selbstverbuchung.
Ausbildung FaMI (Fachrichtung Bibliothek) und Übernahme
Stadtbücherei Düsseldorf, Düsseldorf
2012-08 – 2016-02
Dreijährige Ausbildung zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek. Durchlauf aller Abteilungen von Erwerbung und Katalogisierung bis zur Benutzung. Einarbeitung in Ausleihverbuchung, Mahnwesen und Bestandspflege. Mitarbeit bei Veranstaltungen der Lese- und Sprachförderung. Abschluss vor der IHK mit der Note 2,0 und anschließender Übernahme.
RFID-Umstellung des Ausleihbestands
Mitarbeit bei der Umrüstung von rund 80.000 Medien auf RFID-Technik und der Einführung von Selbstverbuchungsautomaten.
Retrokatalogisierung des Altbestands
Erfassung und Katalogisierung eines historischen Altbestands von 6.000 Bänden nach RDA mit Anbindung an den Verbundkatalog.
Ausbildung Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Bibliothek)
Stadtbücherei Düsseldorf / Joseph-DuMont-Berufskolleg Köln, Düsseldorf / Köln, Nordrhein-Westfalen
2012-08 – 2015-06
Note: 2,0
Dualer Ausbildungsberuf mit Schwerpunkt Bibliothek. Berufsschulischer Unterricht in Medienbearbeitung, Informationsdienstleistungen und Verwaltung.
Mittlere Reife (Realschulabschluss)
Städtische Realschule Düsseldorf, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
2006-08 – 2012-06
Note: 2,3
RDA-Anwenderschulung (Katalogisierung)
ZBIW – TH Köln (2018-04)
GND-Grundlagen (Gemeinsame Normdatei)
Deutsche Nationalbibliothek (DNB) (2019-02)
WinIBW-Katalogisierungsschulung
Verbundzentrale des GBV (VZG) (2017-09)
Sehr wichtig, denn RDA ist das geltende Regelwerk für die Katalogisierung. Wenn Du danach erschließt und mit der GND arbeitest, gehört das klar in Deine Fähigkeiten. Eine RDA-Schulung im Zertifikatsbereich rundet das Profil ab.
Öffentliche Bibliotheken setzen stärker auf Leseförderung, Veranstaltungen und Publikumsservice, während wissenschaftliche Bibliotheken auf Fachliteratur, Verbundkatalogisierung und Fernleihe ausgerichtet sind. Stelle Deine Erfahrung passend zur ausgeschriebenen Stelle dar. Beides im Lebenslauf zu zeigen erweitert Deine Möglichkeiten.
Ja. Projekte wie eine RFID-Umstellung, eine Retrokatalogisierung oder die Einführung eines Discovery-Systems zeigen, dass Du über den Tagesbetrieb hinaus Verantwortung übernimmst. Nenne Umfang, Zeitraum und Deinen konkreten Beitrag.
Deutsch und gutes Englisch sind die Basis, weil viele Medien und Datenbanken englischsprachig sind. Weitere Sprachen wie Französisch oder Spanisch helfen bei der Erschließung mehrsprachiger Bestände. Gib Dein Niveau ehrlich nach dem europäischen Referenzrahmen an.
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