Verwaltung & Administration
Ein kompakter, fehlerfreier Lebenslauf, der Deine Office-Kenntnisse und praktische Büroerfahrung sofort sichtbar macht – auch ohne klassische Ausbildung.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivBürogehilfin
Steuerkanzlei Berger & Partner, Leipzig
05/2021 – heute
Erfassung und Pflege von Mandantenstammdaten im Kanzleisystem. Vorbereitung und Sortierung von Buchungsbelegen für die Finanzbuchhaltung. Bearbeitung des Post-Ein- und -Ausgangs sowie Digitalisierung von Dokumenten. Telefonische Annahme von Mandantenanfragen und Terminvergabe. Unterstützung bei Serienbriefen und einfachen Auswertungen in Excel.
Bürohilfskraft
Autohaus Sundermann GmbH, Halle (Saale)
09/2018 – 04/2021
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in Service und Disposition. Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten im Warenwirtschaftssystem. Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen. Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden am Servicetresen.
Aushilfe im Sekretariat (Teilzeit)
Grundschule am Park, Leipzig
08/2016 – 08/2018
Unterstützung der Schulleitung bei Schriftverkehr und Ablage. Verwaltung von Schülerlisten und Bearbeitung von Anträgen. Annahme von Telefonaten und Koordination von Terminen.
Weiterbildung Bürofachkraft und Sachbearbeitung
WBS Training, Leipzig
09/2015 – 03/2016
Geförderte Weiterbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation, MS Office und Schriftverkehr.
Realschulabschluss (Mittlere Reife)
Oberschule am Rabet, Leipzig
08/2008 – 06/2012
Note: 2,7
Allgemeinbildender Abschluss der Sekundarstufe I.
ICDL Europäischer Computer-Führerschein
DLGI mbH · 04/2016
DATEV-Grundlagenseminar Rechnungswesen
DATEV eG · 09/2021
Mit genau diesem Beispiel startest du im Editor. Ersetze die Angaben durch deine eigenen.
Vorlage verwendenIm Detail
Als Bürogehilfin oder Bürogehilfe überzeugst Du nicht mit Titeln, sondern mit verlässlicher Praxis. Viele Stellen in diesem Bereich stehen auch Quereinsteigern offen. Entscheidend ist, dass Dein Lebenslauf zeigt: Du kennst die täglichen Büroabläufe und arbeitest sorgfältig.
Die kompakte Vorlage ist dafür ideal. Sie bringt Deine Stärken auf den Punkt, ohne unnötigen Ballast, und passt zum nüchternen, ordentlichen Eindruck, den das Verwaltungsumfeld erwartet.
Worauf Personaler in diesem Beruf zuerst schauen:
Vermeide leere Floskeln. Begriffe wie motiviert und teamfähig sagen wenig, konkrete Aufgaben und genannte Programme sagen viel. Weiterbildungen und Zertifikate wie der ICDL helfen, eine fehlende Ausbildung auszugleichen, und sollten sichtbar platziert werden.
Auch für die automatische Vorauswahl (ATS) lohnt sich klares Vokabular. Begriffe wie MS Office, Datenerfassung oder Büroorganisation sind die Schlüsselwörter, nach denen Unternehmen filtern. Ein kompakter, fehlerfreier und gut strukturierter Lebenslauf bringt Dich zuverlässig auf den Stapel der ernst zu nehmenden Bewerbungen.
Mit dieser Vorlage starten
Alles lässt sich ändern: Inhalte, Design, Farben.
FAQ · Bürogehilf(e/in)
Nein, der Beruf ist auch ohne klassische kaufmännische Ausbildung zugänglich. Wichtiger sind praktische Bürokenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und Zuverlässigkeit. Eine Weiterbildung oder ein Zertifikat wie der ICDL kann fehlende Ausbildungsjahre teilweise ausgleichen. Betone im Lebenslauf vor allem Deine praktische Erfahrung.
Nimm jede relevante Station mit, auch Aushilfs-, Teilzeit- oder Praktikumsstellen. Beschreibe konkret, welche Büroaufgaben Du dort übernommen hast. Übertragbare Tätigkeiten wie Ablage, Datenerfassung oder Telefondienst zählen in jeder Branche. So wirkt auch ein kürzerer Lebenslauf inhaltlich stark.
Nenne die Office-Programme, die Du sicher beherrschst, also in der Regel Word, Excel und Outlook. Wenn Du branchenspezifische Software kennst, etwa DATEV oder ein Warenwirtschaftssystem, gehört das unbedingt dazu. Gib ehrlich Dein Niveau an. Diese Angaben sind oft das wichtigste Auswahlkriterium.
Sehr wichtig. Als Bürogehilfin arbeitest Du täglich mit Schriftverkehr, deshalb achten Personaler besonders auf Rechtschreibung und saubere Formatierung im Lebenslauf. Schon kleine Fehler können den Eindruck mangelnder Sorgfalt erwecken. Lass Deinen Lebenslauf vor dem Versand von einer zweiten Person prüfen.
Ja, kurz und sachlich. Familienzeit, Weiterbildung oder Jobsuche lassen sich in einer Zeile benennen. Das wirkt souveräner, als eine Lücke unkommentiert zu lassen. Personaler bewerten eine ehrliche Erklärung positiv.
Eine, höchstens zwei Seiten genügen. Konzentriere Dich auf relevante Stationen, Bürokenntnisse und Weiterbildungen. Ein kompaktes, übersichtliches Layout passt am besten zum Verwaltungsumfeld und erleichtert das schnelle Erfassen.
Ähnliche Berufe: Sachbearbeiter/in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Büromanagement, Technische/r Sachbearbeiter/in, Sekretär/in. Diese Berufe haben ein vergleichbares Profil und ähnliche Anforderungen.
Oft ist es optional, gelesen wird es trotzdem: Viele Personaler sehen am Anschreiben, wie du dich ausdrückst. Mit dem Anschreiben-Editor schreibst du es im gleichen Design wie deinen Lebenslauf – aus Lebenslauf und Stellenanzeige, nach DIN 5008.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
03
Lebenslauf als PDF herunterladen
Ein Klick, fertig. Dein Lebenslauf ist druckbereit und sofort versandfertig.
Drei Minuten von hier zu deinem fertigen Lebenslauf.
Alle Inhalte sind schon drin – du machst sie nur noch zu deinen.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
Bereit?
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