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Summit-Vorlage für Kaufmännische Fachkräfte: IHK-Ausbildung Industriekaufmann oder Büromanagement, Bilanzbuchhalter IHK, SAP S/4HANA FI- und DATEV-Routine – wie Konzerne, Stadtwerke und Genossenschaften Bewerbungen prüfen.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Warum die Summit-Vorlage für Kaufmännische Fachkräfte funktioniert
Als Kaufmännische Fachkraft arbeitest Du als Generalist im Backoffice mittelständischer und großer Unternehmen – typischerweise in Buchhaltung, Controlling-Support, Personalverwaltung, Einkauf oder Vertriebs-Innendienst. Der Begriff 'Kaufmännische Fachkraft' ist eine übergeordnete Sammelbezeichnung, die mehrere IHK-Ausbildungen abdeckt: Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement, Bankkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Fachkräfte. Personal- und Buchhaltungs-Leitungen bei Industrie-Konzernen (Ford, ThyssenKrupp, Bayer, BASF), Stadtwerken (Stadtwerke Köln, Stadtwerke München, Stadtwerke Hamburg), Genossenschaften (Volks- und Raiffeisenbanken, Edeka-Genossenschaft, REWE-Group), Versicherungen und öffentlichem Dienst prüfen Bewerbungen pragmatisch: kaufmännische IHK-Ausbildung plus ggf. Aufstiegs-Weiterbildung (geprüfter Bilanzbuchhalter IHK, geprüfter Fachwirt IHK), Software-Routine in SAP/DATEV plus Microsoft 365, Branchen-Spezialisierung.
Was Backoffice-Leitungen erwarten
Für eine Stelle als Kaufmännische Fachkraft erwarten Backoffice-Leitungen:
Konzern- und öffentlicher-Dienst-Recruiting
Größere Konzerne arbeiten mit Personalsystemen (SAP SuccessFactors bei Stadtwerken und Industrie-Konzernen, Workday bei Versicherungen und Banken, Personio bei Mittelstand), die nach Stichworten wie Kaufmännische Fachkraft, Industriekaufmann, Bilanzbuchhalter, SAP FI, DATEV, HGB-Buchführung, TVöD filtern. Die Summit-Vorlage stellt diese Begriffe in einer präsentations-starken, hierarchisch-strukturierten Form heraus.
Qualifikations-Kette plus Branchen-Tiefe
Kaufmännische-Fachkraft-Lebensläufe leben von der Verbindung IHK-Grundausbildung + Aufstiegs-Weiterbildung + Branchen-Spezialisierung: welche Ausbildung, welche Aufstiegs-Qualifikation, welche Software-Stack, welche Branchen-Tiefe. Die Summit-Vorlage zwingt Dich zu klaren, faktentreuen Einträgen – die Sprache, in der Konzerne und öffentlicher Dienst einstellen.
FAQ · Kaufmännische/-frauliche Fachkraft
Klassische Wege: 3-jährige duale IHK-Ausbildung Industriekaufmann/-frau (bei Industrie-Konzernen wie Ford, ThyssenKrupp, Bayer), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (bei mittelständischen Unternehmen), Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement (bei Handelsunternehmen wie Edeka, REWE-Großhandel, Metro), Bankkaufmann/-frau (bei Banken und Sparkassen), Versicherungskaufmann/-frau (bei Versicherungen wie Allianz, AXA), Steuerfachangestellte/r (bei Steuerberater-Kanzleien). Alle führen zur Berufsbezeichnung 'Kaufmännische Fachkraft' im weiteren Sinne. Für Aufstieg empfohlen: geprüfter Bilanzbuchhalter IHK (1-2 Jahre berufsbegleitend, ca. 4.000-7.000 EUR Kosten, oft über Aufstiegs-BAföG förderbar), geprüfter Wirtschaftsfachwirt IHK, geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation IHK, oder geprüfter Bankfachwirt IHK je nach Branche.
Industrie-Konzerne: Ford-Werke (Köln), Volkswagen (Wolfsburg), BMW (München, Dingolfing, Regensburg), Daimler Truck (Stuttgart), Bosch (Stuttgart), Siemens AG (München, Erlangen), Bayer (Leverkusen), BASF (Ludwigshafen), ThyssenKrupp (Essen), Evonik Industries (Essen), Henkel (Düsseldorf). Stadtwerke und Versorger: Stadtwerke Köln (RheinEnergie), Stadtwerke München, Stadtwerke Hamburg, Stadtwerke Berlin (Vattenfall-Beteiligung), EnBW Karlsruhe, E.ON SE, RWE AG. Genossenschaften: Edeka-Genossenschaften, REWE Group, BayWa AG (Agrar), Volks- und Raiffeisenbanken (ca. 700 Banken bundesweit), Edeka- und REWE-Filialisten-Genossenschaften. Banken und Versicherungen: Deutsche Bank, Commerzbank, Sparkassen-Verband, Allianz, Munich Re, ERGO, AXA. Öffentlicher Dienst: Bundes-, Landes-, Kommunal-Behörden (Interamt.de und Stadt-Job-Portale, ca. 4,7 Mio. öffentliche Bedienstete in Deutschland).
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
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Passe diese Vorlage an und lade deinen Lebenslauf als PDF herunter.
Kaufmännische Fachkraft Buchhaltung und Controlling-Support
Stadtwerke Köln GmbH – Konzern-Buchhaltung Sparte Energieversorgung, Köln-Innenstadt
2022-08 – Heute
- Kaufmännische Fachkraft im Konzern-Buchhaltungs-Team der Stadtwerke Köln GmbH (ca. 17.000 Mitarbeitende im Gesamt-Konzern mit Sparten Energieversorgung, Wasserversorgung, Verkehrsbetriebe, Hafen) - Buchhaltungs-Routine in SAP S/4HANA FI (Finanzwesen-Modul) mit Schwerpunkten Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung - Monatsabschluss-Mitwirkung mit HGB-konformer Buchführung, Abstimmung mit Wirtschaftsprüfung BDO Deutschland (geprüfter Jahresabschluss) - DATEV-Schnittstelle für Konzern-interne Tochter-Gesellschaften (KVB Verkehrsbetriebe, RheinEnergie Vertriebs-Tochter) - Controlling-Support mit monatlichen Soll-Ist-Auswertungen in Microsoft Excel und SAP BW (Business Warehouse) - Stammdaten-Pflege Lieferanten und Debitoren in SAP S/4HANA plus Schnittstelle zu Konzern-CRM - GoBD-konforme Beleg-Aufbewahrung mit ELO-Office DMS-Verschlagwortung gemäß AO und HGB-Aufbewahrungsfristen - DSGVO-konforme Daten-Verarbeitung mit jährlicher Datenschutz-Schulung Stadtwerke-intern - Mitwirkung an SAP S/4HANA Upgrade-Projekt 2024 mit Testing- und Migrations-Validierungs-Routine - Anleitung 1 Auszubildende Industriekauffrau pro Halbjahr im Bereich Konzern-Buchhaltung
Kaufmännische Fachkraft Personalverwaltung
Stadt Bonn – Personalverwaltung Stadtverwaltung, Bonn
2018-07 – 2022-07
- Kaufmännische Fachkraft in der Personalverwaltung der Stadt Bonn (TV-V-Tarif, ca. 6.500 Bedienstete) - Lohn- und Gehaltsabrechnung in SAP HCM Personal-Modul plus Workday Stadtverwaltung-Integration - Personal-Akten-Führung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD-VKA und TV-V für Versorgungsbereich) - Bewerber-Sichtung und Vorstellungs-Termin-Koordination im Personal-Recruiting plus Onboarding neuer Bediensteter - Mitwirkung an Bonn-internen Personal-Reportings und Stellenplan-Pflege
Buchhalter (Filial-Backoffice)
Volksbank Köln Bonn eG – Filiale Köln-Innenstadt, Köln
2016-09 – 2018-06
- Buchhalter in der Volksbank Köln Bonn eG (Genossenschaftsbank, eine der größeren Volks- und Raiffeisenbanken in NRW) - Buchhaltungs-Routine für Filial-Backoffice mit Schwerpunkt Kreditoren und Spesen-Abrechnung - Erste DATEV Rechnungswesen Pro-Praxis (Volksbank-Tochter-Gesellschaften) - Vorbereitung der geprüften Bilanzbuchhalter IHK-Prüfung 2017
Auszubildender Industriekaufmann (IHK)
Ford-Werke GmbH – Köln-Niehl Werk, Köln-Niehl
2013-09 – 2016-08
- 3-jährige duale IHK-Ausbildung Industriekaufmann im Ford-Werk Köln-Niehl (Hauptsitz Ford Deutschland, Stammwerk für Ford Fiesta und Focus, mittlerweile umgestellt auf Elektrofahrzeug-Produktion) - Stations-Rotation: Buchhaltung, Controlling, Einkauf, Vertrieb-Innendienst, Personalabteilung - Abschluss IHK Köln mit Note 2,1 - Ford-internes 'Junge Talente'-Förderprogramm Teilnahme
Geprüfter Bilanzbuchhalter (IHK Köln)
IHK Köln in Kooperation mit DAA Wirtschaftsakademie, Köln
2017-04 – 2018-06
Note: 2,4
Berufsbegleitende IHK-Prüfung Geprüfter Bilanzbuchhalter mit Schwerpunkten HGB-Bilanzierung, Steuerrecht (KStG, GewStG, USt), internationale Rechnungslegung (IFRS-Grundlagen), Wirtschaftsrecht.
Industriekaufmann (IHK Köln)
IHK Köln + Berufskolleg Köln-Porz, Köln
2013-09 – 2016-08
Note: 2,1
3-jährige duale IHK-Ausbildung im Ford-Werk Köln-Niehl mit Schwerpunkten Buchhaltung, Controlling, Einkauf und Personalwesen.
Allgemeine Hochschulreife (Abitur)
Apostelgymnasium Köln, Köln-Innenstadt
2005-08 – 2013-06
Note: 2,5
Abitur mit Leistungskursen Mathematik und Wirtschaft.
Geprüfter Bilanzbuchhalter (IHK Köln)
IHK Köln (2018-06)
Industriekaufmann (IHK Köln)
IHK Köln (2016-08)
SAP S/4HANA Financial Accounting Anwender-Schulung
SAP Education Deutschland (Stadtwerke Köln Inhouse) (2023-04)
DATEV Rechnungswesen Pro Anwender-Schulung
DATEV eG Nürnberg (2017-09)
DSGVO-Datenschutz-Schulung (Stadtwerke Inhouse)
Stadtwerke Köln Inhouse-Akademie (2024-08)
Erste-Hilfe-Lehrgang (9 UE)
DRK Köln (2024-10)
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Sehr wichtig für Aufstieg in Buchhaltungs-Senior-Positionen. Die IHK-Prüfung geprüfter Bilanzbuchhalter ist berufsbegleitend 1-2 Jahre mit ca. 800 Stunden Unterricht, vier schriftlichen Prüfungs-Tagen plus mündlicher Prüfung. Prüfungsgebühren ca. 700-1.000 EUR plus Lehrgangsgebühren 4.000-7.000 EUR (bei IHK-Bildungshäusern wie DAA, Wirtschaftsakademie, NORDAKADEMIE oder Online-Anbietern wie sgd, ils). Inhalte: HGB-Bilanzierung (Einzel- und Konzern-Abschluss), Steuerrecht (KStG, GewStG, USt, ESt), Kosten- und Leistungsrechnung, internationale Rechnungslegung (IFRS-Grundlagen), Wirtschaftsrecht, Personalmanagement. Aufstiegs-BAföG fördert bis 50 % der Lehrgangsgebühren plus 50 % bei Bestehen der Prüfung. Für Aufstieg in Industrie-Konzerne und Stadtwerke ist die Qualifikation oft Voraussetzung für Buchhaltungs-Team-Lead-Positionen.
Typisch in einem Konzern-Buchhaltungs-Team: Büro-Zeit 8:00-17:00 mit Gleitzeit-Modell und 2-3 Tagen Home-Office pro Woche. Tagesgeschäft: Belegerfassung und Buchungs-Routine in SAP S/4HANA FI (30-40 %), Abstimmung mit Wirtschaftsprüfung und Konzern-Tochter-Gesellschaften (10-15 %), Monatsabschluss-Mitwirkung mit Soll-Ist-Auswertungen in Excel und SAP BW (15-20 % am Monatsende, sonst weniger), Stammdaten-Pflege Lieferanten und Debitoren (10 %), Controlling-Support mit Reporting (10 %), Auszubildende-Anleitung (5 %), DSGVO-Compliance-Routinen und Datenschutz-Schulungen (5 %). Saison-Peaks: Monatsabschluss (jeweils erste Woche des Folgemonats mit deutlich erhöhtem Arbeitsanfall), Jahresabschluss-Vorbereitung (Januar-März mit Wirtschaftsprüfung-Abstimmung), Steuererklärungs-Termine (Mai-Juni).
Tarifvertrag je nach Branche. Berufseinstieg nach IHK-Ausbildung (ohne Aufstiegs-Weiterbildung): 2.500-3.000 EUR Brutto. Mit geprüftem Bilanzbuchhalter IHK und 3-5 Jahren Praxis: 3.300-4.000 EUR Brutto. Senior-Buchhalter/in mit Team-Lead-Verantwortung: 4.000-4.800 EUR Brutto. Buchhaltungs-Leitung in mittlerem Konzern oder großem Stadtwerk: 4.800-6.500 EUR Brutto plus Bonus. Bei öffentlichem Dienst (TVöD-VKA oder TV-L) typisch E8 bis E11 je nach Verantwortung: 2.700-4.500 EUR Brutto plus Jahressonderzahlung und Zusatzversorgungskasse. Bei IG-Metall-Tarifvertrag (Industrie-Konzerne) typisch 8-15 % über Branchen-Durchschnitt plus 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Belegschaftsaktien (bei Daimler, VW, Bosch). Bei Stadtwerken (TV-V Tarifvertrag Versorgung) typisch ähnlich wie TVöD mit Schicht-Zuschlägen bei Versorgungssicherheits-Bereitschafts-Dienst.
Fünf typische Wege: (1) Senior-Buchhalter/in oder Team-Lead Buchhaltung mit Personalverantwortung 4-8 MA – typischerweise nach 5-7 Jahren Praxis und geprüftem Bilanzbuchhalter IHK. (2) Leitung Hauptbuchhaltung in Konzern oder Stadtwerk – nach 8-12 Jahren Praxis plus ggf. Wirtschaftsfachwirt IHK oder berufsbegleitendem BWL-Studium. (3) Wechsel in Controlling-Position mit geprüftem Controller-Schulung oder Master-Studium Controlling. (4) Wechsel in Steuerberatungs-Kanzlei mit Steuerberater-Examen-Vorbereitung (4-6 Jahre berufsbegleitend, anspruchsvolle Prüfung). (5) Wechsel in Wirtschaftsprüfung mit Wirtschaftsprüfer-Examen (benötigt typisch Master-Abschluss plus 3 Jahre Praxis). Für akademische Aufstiegs-Perspektive: berufsbegleitendes BWL-Studium oder Master Accounting an Hochschule Heilbronn, IUBH, FernUni Hagen oder Fachhochschulen für Wirtschaft.
Ähnliche Berufe: Sachbearbeiter/in - Büro, Abteilungsleiter/in-Assistent/in, Büroassistent/in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Büromanagement. Diese Berufe haben ein vergleichbares Profil und ähnliche Anforderungen.
03
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Verwandt
Compact-Vorlage für Schreibkräfte: IHK-Büromanagement-Ausbildung, Dragon Medical Spracherkennung, medizinische Fachterminologie und Patienten-Datenschutz – wie Klinik-Direktionen und Kanzlei-Leitungen Bewerbungen prüfen.
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Eine klar strukturierte Timeline-Vorlage, die Deine Systemkompetenz, Compliance-Kenntnisse und messbaren Erfolge als Dokumentationsfachkraft auf einen Blick sichtbar macht.
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