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Verwaltung & Administration
Summit-Vorlage für Bibliotheksfachangestellte (FaMI Fachrichtung Bibliothek): IHK-Ausbildung, Onleihe-Routine mit DiViBib, RSWK/GND-Erschließung – wie Bibliotheksleitungen Bewerbungen prüfen.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Die Summit-Vorlage ist auf Bibliotheksfachangestellte zugeschnitten – formal Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (FaMI) mit Fachrichtung Bibliothek – deren Bewerbungen Bibliotheksleitungen öffentlicher Stadtbibliotheken, Universitäts- und Hochschulbibliotheken sowie wissenschaftlicher Spezialbibliotheken anhand sehr enger fachlicher Kriterien prüfen. Die klare Typografie in gedämpftem Aubergine signalisiert Bildungsaffinität und Benutzungs-Service-Orientierung – zwei Eigenschaften, die im hybriden Alltag zwischen Bestandspflege, Onleihe-Verwaltung und Veranstaltungsorganisation täglich gefordert sind.
Der Aufbau stellt Deine dreijährige IHK-Ausbildung als FaMI Fachrichtung Bibliothek in den Vordergrund – das ist die klare Abgrenzung gegenüber wissenschaftlichen Bibliothekarinnen (B.A./M.A. Informationswissenschaft, Eingruppierung E9 bis E13) und gegenüber Hilfskräften ohne formale Ausbildung. Deine zugrundeliegenden bibliothekarischen Kernkompetenzen sind Bestandspflege, formale Erschließung nach RDA (Resource Description and Access), sachliche Erschließung nach RSWK mit der GND (Gemeinsamen Normdatei) und der DDC (Dewey Decimal Classification).
Die Vorlage gibt strukturierten Raum für Deine konkreten Software-Plattformen: BIBLIOTHECAplus (OCLC, im öffentlichen Bibliothekswesen sehr verbreitet), koha (Open Source), allegro-C, Aleph 500/Alma in wissenschaftlichen Bibliotheken sowie für die Onleihe-Verwaltung mit DiViBib (Marktführer für E-Medien in deutschen Bibliotheken). 2026-relevant sind die wachsenden Aufgabenfelder MakerSpace und Third Place, Medienpädagogik nach KMK-Bildungsstandards für Klassenführungen und Schullesungen sowie Demokratiebildung als gesellschaftspolitischer Auftrag.
Im Abschnitt Berufserfahrung dokumentierst Du konkret Bibliothekstyp (Stadtbibliothek, Universitätsbibliothek, Spezialbibliothek, Schulbibliothek), Bestandsumfang, jährliche Entleihzahlen, Veranstaltungs-Output und Tarif-Eingruppierung. Diese Vorlage überzeugt sowohl große Stadtbibliotheken (München, Köln, Hamburg, Berlin Zentral- und Landesbibliothek ZLB) als auch Universitätsbibliotheken und Goethe-Institute weltweit – inklusive klarer Karriereperspektive Richtung Bereichsleitung Benutzungsabteilung, Bibliothekarsstudium oder Fachwirtin für Medien- und Informationsdienste IHK.
FAQ · Bibliotheksfachangestellte/r
Du brauchst die dreijährige duale Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (FaMI) mit Fachrichtung Bibliothek nach Berufsbildungsgesetz, mit Prüfung vor der zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK). Es gibt insgesamt fünf Fachrichtungen: Bibliothek, Archiv, Bildagentur, Information und Dokumentation, Medizinische Dokumentation. Praktischer Teil läuft in der ausbildenden Bibliothek, theoretischer Teil an der Berufsschule. Quereinsteiger mit anderer kaufmännischer Ausbildung können mit Berufserfahrung die Externenprüfung nach § 45 BBiG ablegen.
Im öffentlichen Bibliothekswesen ist BIBLIOTHECAplus von OCLC die dominante Plattform, im wissenschaftlichen Bereich Aleph 500 und Alma von ExLibris. Open-Source-Alternative ist koha, in spezialisierten Anwendungen weiterhin allegro-C, in kleineren Bibliotheken WinBIAP von Datronic. Für Onleihe ist DiViBib der Marktführer in Deutschland. Wer mindestens ein Hauptsystem sicher beherrscht, hat realistische Einstellungschancen – die Einarbeitung auf ein neues System dauert 4 bis 8 Wochen.
Formale Erschließung läuft nach RDA (Resource Description and Access, im deutschsprachigen Raum als RDA DACH umgesetzt), das die früheren RAK-WB endgültig abgelöst hat. Sachliche Erschließung folgt den RSWK (Regeln für die Schlagwortkatalogisierung) mit Verwendung der GND (Gemeinsame Normdatei). Klassifikation in öffentlichen Bibliotheken meist nach Haussystematik oder Systematik für Bibliotheken (SfB), in wissenschaftlichen Bibliotheken nach DDC (Dewey) oder RVK (Regensburger Verbundklassifikation). KI-gestützte Erschließung mit Annif wird zunehmend produktiv.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
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Bibliotheksfachangestellte Benutzungsabteilung und Veranstaltungen
Wissenschaftliche Stadtbibliothek Mainz, Zentralbibliothek Anna Seghers, Mainz
2019-08 – Heute
Eigenständige Bearbeitung des Benutzungs-Service in der Zentralbibliothek mit durchschnittlich 320 beratenen Nutzern pro Woche und einem Bestand von etwa 280.000 Medieneinheiten plus 95.000 E-Medien-Lizenzen über DiViBib-Onleihe. Formale Erschließung nach RDA DACH und sachliche Erschließung nach RSWK mit Vergabe von GND-Schlagworten in BIBLIOTHECAplus 8.x. Organisation und Durchführung von 6 bis 8 Klassenführungen pro Woche nach KMK-Bildungsstandards für Medienkompetenz, mit Schwerpunkt Recherche-Training für 7. bis 10. Klassen Gymnasium. Mitwirkung im MakerSpace mit Betreuung des 3D-Druckers Prusa MK4 und der Schnitt-Workstation, wöchentliche Programmier-AG für Jugendliche. Verwaltung von Mahngebühren und Lesekarten-Verkauf nach Bibliothekssatzung Mainz.
Bibliotheksfachangestellte Erwachsenenmediathek
Mediathek der Stadt Wiesbaden, Wiesbaden
2016-09 – 2019-07
Bestandsaufbau und -pflege in der Erwachsenenmediathek mit Schwerpunkt Belletristik, Sachbuch und DVDs/Blu-rays. Auswahl in Abstimmung mit der wissenschaftlichen Bibliothekarin. Erste Verantwortung für die Einführung der Onleihe Wiesbaden über DiViBib im Jahr 2017 mit Schulungen für Mitarbeitende und Endnutzer. Mitwirkung bei der monatlichen Autorenlesung im Veranstaltungssaal und bei den jährlichen Wiesbadener Literaturtagen.
Auszubildende FaMI Fachrichtung Bibliothek
Stadtbibliothek Wiesbaden und Berufsbildende Schule für Wirtschaft und Verwaltung Wiesbaden, Wiesbaden
2013-09 – 2016-08
Dreijährige duale Ausbildung mit Praxiseinsätzen in Erwerbung, Erschließung, Benutzungsabteilung und Kinderbibliothek der Stadtbibliothek Wiesbaden. Berufsschule am BBS für Wirtschaft und Verwaltung Wiesbaden. Prüfung vor der IHK Wiesbaden im August 2016 mit Gesamtnote 2,0. Praktikum während der Ausbildung in der Universitätsbibliothek Mainz mit ersten Einblicken in Aleph 500.
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek (IHK)
Stadtbibliothek Wiesbaden und Berufsbildende Schule für Wirtschaft und Verwaltung Wiesbaden, Wiesbaden
2013-09 – 2016-08
Note: 2.0
Dreijährige duale Ausbildung nach Verordnung über die Berufsausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste. Prüfung vor der IHK Wiesbaden, Note 2,0.
Mittlere Reife mit Qualifikation
Diltheyschule Wiesbaden (Gymnasium, Mittlere Reife nach 10. Klasse), Wiesbaden
2007-08 – 2013-06
Note: 2.1
Mittlerer Bildungsabschluss mit Qualifikation zum Besuch der gymnasialen Oberstufe, Note 2,1.
Zusatzqualifikation Medienpädagogik für Klassenführungen
Landesfachstelle für öffentliche Bibliotheken Rheinland-Pfalz (2022-04)
DiViBib-Anwenderschulung Onleihe
DiViBib GmbH (eine Tochter der ekz.bibliotheksservice GmbH) (2020-06)
RDA-Anwenderschulung im DACH-Verbund
Deutsche Nationalbibliothek Frankfurt (2021-09)
MakerSpace-Schulung 3D-Druck und Schnittsoftware DaVinci Resolve
Hochschule der Medien (HdM) Stuttgart Weiterbildung (2023-05)
Ehrenamtliche Vorlese-Patin
Lesestart-Initiative Stiftung Lesen Mainz | 2021-09 – Heute
Wöchentliche Vorlese-Stunde für Vorschulkinder in der Kindertagesstätte Drachenburg Mainz-Bretzenheim im Rahmen der Lesestart-Initiative der Stiftung Lesen.
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Drei klassische Pfade: Erstens die Aufstiegsfortbildung zum Fachwirt für Medien- und Informationsdienste (IHK) für Bereichsleitungen oder Stabsfunktionen. Zweitens das berufsbegleitende oder Vollzeit-Bachelor-Studium Informationswissenschaft bzw. Bibliotheks- und Informationsmanagement an HdM Stuttgart, TH Köln, HAW Hamburg oder HU Berlin (Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft IBI) – anschließend Bibliothekarin im gehobenen Dienst. Drittens Spezialisierung auf Medienpädagogik, MakerSpace-Betreuung oder digitale Services.
Nach TVöD-V oder TV-L wirst Du als FaMI typischerweise in Entgeltgruppe E5 (Berufseinsteiger) bis E6 (mit Bewährung) eingruppiert. Mit Spezialisierung (Onleihe-Verwaltung, MakerSpace-Leitung, Veranstaltungskoordination) sind E7 oder E8 erreichbar. Das ergibt 2026 ein Bruttogehalt zwischen rund 2.900 und 3.700 Euro monatlich (Vollzeit) je nach Stufe. Im konfessionellen Bereich (kirchliche Bibliotheken) gelten AVR Caritas oder AVR Diakonie mit vergleichbarem Niveau.
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03
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