Verwaltung & Administration
Classic-Vorlage für wissenschaftliche Dokumentation: Inhaltliche Erschließung nach RSWK und GND, Records-Management DIN ISO 15489, FAIR-Forschungsdaten – wie Bibliotheks- und Archivleitungen Bewerbungen prüfen.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivWissenschaftlicher Dokumentar, Patentdokumentation und Forschungsdaten
FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur, Karlsruhe
09/2019 – heute
Inhaltliche Erschließung und Pflege von durchschnittlich 12.000 Patentdokumenten pro Jahr in den STN-International-Datenbanken (CAplus, INSPEC, World Patents Index). Verbalerschließung nach Inhouse-Thesauri und Vergabe von IPC-Codes (International Patent Classification). Mitwirkung an der Einführung des Annif-Klassifikators zur automatischen Erstanreicherung neuer Patente, anschließende Qualitätssicherung der KI-generierten Schlagworte mit messbarem F1-Score 0,84. Beratung wissenschaftlicher Nutzer aus Industrie und Forschung zu komplexen Patentrecherchen, Stand-der-Technik-Analysen und Freedom-to-Operate-Prüfungen. Aufbau eines Workflows für ORCID-Integration und DOI-Vergabe über DataCite an wissenschaftlichen Datensätzen aus dem Forschungsdaten-Repository RADAR. Mitwirkung an einer DFG-geförderten Initiative zur Wikidata-Anreicherung von Patentdokumenten.
Bibliothekar Wissenschaftliche Information
Forschungszentrum Jülich GmbH, Zentralbibliothek, Jülich
10/2014 – 08/2019
Betreuung des wissenschaftlichen Bestands der Zentralbibliothek mit Schwerpunkt Physik, Chemie und Materialwissenschaft (rund 320.000 Monographien und 1.200 laufende Zeitschriften). Verbalerschließung nach RSWK und GND in Aleph 500 (später Migration zu Alma im Verbund hbz). DDC- und RVK-Klassifikation neu erworbener Bestände, Aufbau eines INSPEC-Datenbank-Zugangs für Helmholtz-Forschende. Mitwirkung an der Open-Access-Strategie des Forschungszentrums Jülich und an den DEAL-Konsortialverhandlungen mit Springer Nature und Elsevier.
Bibliotheks-Trainee und Berufseinstieg Sacherschließung
KIT-Bibliothek, Karlsruher Institut für Technologie, Karlsruhe
09/2011 – 09/2014
Zweijähriges Bibliotheks-Trainee-Programm an der KIT-Bibliothek mit Stationen in Erwerbung, Erschließung, Benutzungsabteilung und Repository-Management (KITopen). Anschließend 18 Monate Sacherschließung im Fachreferat Naturwissenschaften mit Schwerpunkt Chemie und Werkstoffwissenschaften. Erste Erfahrungen mit dem Repository KITopen und mit der DataCite-DOI-Vergabe.
Promotion zum Dr. phil. (Informationswissenschaft)
Humboldt-Universität zu Berlin, Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft (IBI), Berlin
04/2015 – 07/2019
Note: 1.4
Berufsbegleitende Dissertation zum Thema automatische Sacherschließung patentwissenschaftlicher Texte mit maschinellem Lernen. Disputation mit Magna cum laude.
Master of Arts Bibliotheks- und Informationsmanagement
Hochschule der Medien (HdM) Stuttgart, Stuttgart
09/2009 – 06/2011
Note: 1.5
Konsekutiver Masterstudiengang mit Schwerpunkt Wissenschaftliche Bibliotheken und Forschungsdaten-Management. Masterarbeit zur Linked-Open-Data-Integration in Bibliothekskatalogen.
Bachelor of Arts Informationswissenschaft
Technische Hochschule Köln, Institut für Informationswissenschaft, Köln
09/2006 – 08/2009
Note: 1.7
Bachelor mit Vertiefung in Bibliothekswissenschaft und Wissensorganisation.
Zertifizierter STN-International-Trainer
FIZ Karlsruhe und CAS Chemical Abstracts Service · 05/2021
Annif-Workshop Automatische Erschließung
Nationalbibliothek Finnland und Deutsche Nationalbibliothek · 09/2023
Data Steward Forschungsdaten-Management
Nationale Forschungsdaten-Infrastruktur NFDI und Konsortium NFDI4ING · 03/2024
Records-Management nach DIN ISO 15489 (zertifiziert)
VOI Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. (Akademie) · 11/2022
Annif-Implementierung für Patentdokumentation
Integration des Open-Source-Klassifikators Annif in den Workflow der Patentdokumentation FIZ Karlsruhe mit Trainings-Set von 80.000 manuell erschlossenen Patentdokumenten. Erreicht F1-Score 0,84 bei IPC-Sub-Class-Klassifikation, produktiv seit 2024.
Wikidata-Anreicherung Patentdokumente (DFG-gefördert)
Aufbau einer Pipeline zur Anreicherung von Wikidata mit Patentdokumentations-Metadaten. DFG-gefördert im Rahmen der Initiative Linked Open Data in der Patentdokumentation, Laufzeit 2024 bis 2026.
Automatische Sacherschließung patentwissenschaftlicher Texte mit maschinellem Lernen – ein Vergleich SVM und Transformer-Modelle
Information Wissenschaft und Praxis 70(5–6): 287–298 · 12/2019
Annif in der produktiven Patentdokumentation – Erfahrungen aus 18 Monaten Praxiseinsatz
ABI Technik 45(2): 88–101 · 06/2025
FAIR-Prinzipien in der Patentdokumentation – ein Spannungsfeld zwischen Patentschutz und Open Science
Bibliothek Forschung und Praxis 49(1): 42–55 · 03/2024
Mit genau diesem Beispiel startest du im Editor. Ersetze die Angaben durch deine eigenen.
Vorlage verwendenIm Detail
Die Classic-Vorlage ist auf Dokumentarinnen und Dokumentare zugeschnitten, deren Bewerbungen Bibliotheks- und Archivleitungen in Forschungseinrichtungen, Universitätsbibliotheken, Pressearchiven und Patentdokumentations-Abteilungen anhand sehr enger fachlicher Kriterien prüfen. Die zurückhaltende, klassische Typografie in gedämpftem Sepia signalisiert wissenschaftliche Sorgfalt und Verlässlichkeit – zwei Eigenschaften, die im Spannungsfeld zwischen Erschließungspraxis, Linked Open Data und KI-gestützter Inhaltsklassifikation täglich gefordert sind.
Der Aufbau stellt Deine Bachelor- oder Master-Qualifikation Informationswissenschaft (HdM Stuttgart, TH Köln, HAW Hamburg, HU Berlin IBI) oder Deine frühere Diplom-Dokumentar-Ausbildung in den Vordergrund, gefolgt von Deiner Routine in der inhaltlichen Erschließung nach RSWK (Regeln für die Schlagwortkatalogisierung), der Anwendung der Gemeinsamen Normdatei (GND) und der Klassifikationssysteme DDC (Dewey Decimal Classification) und RVK (Regensburger Verbundklassifikation).
Die Vorlage gibt strukturierten Raum für Deine 2026-relevanten Spezialisierungen: KI-gestützte automatische Inhaltserschließung mit Annif oder vergleichbaren Klassifikatoren, Linked-Open-Data-Workflows mit Wikidata-Integration, ORCID- und DOI-Vergabe über DataCite sowie Forschungsdaten-Management nach FAIR-Prinzipien in Repositorien wie Zenodo, RADAR oder institutseigenen Speichern. Wer Patentdokumentation mit STN International, Derwent Innovation oder PatBase beherrscht oder Pressearchiv-Routine mit GENIOS und LexisNexis hat, sollte das im obersten Drittel platzieren.
Im Abschnitt Berufserfahrung dokumentierst Du konkret Bestandsumfang Deiner Abteilung, jährliches Erfassungsvolumen, Aleph- oder Adlib-Software-Routine, Mitwirkung an DEAL-Vertragsverhandlungen oder Open-Access-Workflows und Anwendung von Records-Management nach DIN ISO 15489. Diese Vorlage überzeugt sowohl wissenschaftliche Bibliotheken und Forschungsinstitute (FIZ Karlsruhe, Max-Planck, Fraunhofer, Leibniz, Helmholtz) als auch Pressearchive (DPA, Süddeutsche, FAZ, Spiegel) und Unternehmensarchive in DAX-Konzernen.
Mit dieser Vorlage starten
Alles lässt sich ändern: Inhalte, Design, Farben.
FAQ · Dokumentar/in
Der heutige Standardweg ist ein Bachelor- oder Master-Studium in Informationswissenschaft, Bibliotheks- und Informationsmanagement oder Library and Information Science. Führende Hochschulen sind die HdM Stuttgart, die TH Köln (Institut für Informationswissenschaft), die HAW Hamburg und die HU Berlin (Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft IBI). Bis Anfang der 2000er-Jahre war die Diplom-Dokumentar-Ausbildung der Standard, die heute als gleichwertig anerkannt wird. Quereinsteiger mit fachwissenschaftlichem Studium (Naturwissenschaften, Geisteswissenschaften) und Berufserfahrung in einem Spezialfeld (Patente, Medizin, Recht) können sich über Weiterbildungen am Zürcher Lehrgang oder am Deutschen Bibliotheksverband qualifizieren.
Die zentralen deutschsprachigen Standards sind die RSWK (Regeln für die Schlagwortkatalogisierung) für die verbale Erschließung, die GND (Gemeinsame Normdatei) für Personen-, Schlagwort-, Körperschafts- und Werkdaten, die DDC (Dewey Decimal Classification) als international etablierte Klassifikation und die RVK (Regensburger Verbundklassifikation) als wichtigste deutsche Universalklassifikation. International kommen MeSH (Medical Subject Headings) für Medizin, INSPEC für Physik/Elektrotechnik, Chemical Abstracts für Chemie und domain-spezifische Thesauri hinzu. Wer Linked Open Data und SKOS-Vokabulare beherrscht, hat klare Vorteile.
Sehr stark. KI-Klassifikatoren wie Annif (Open Source der finnischen Nationalbibliothek), AutoSE oder vergleichbare maschinelle Klassifikationsverfahren übernehmen 2026 zunehmend die Erstanreicherung großer Bestandsmengen, während Dokumentar/innen sich auf Validierung, Spezialfälle und die Pflege der Klassifikationssysteme konzentrieren. Wer früh Erfahrung mit der Validierung KI-generierter Schlagwortzuweisungen sammelt, hat klare Vorteile im Bewerbermarkt. Die Branche bewegt sich von der manuellen Massen-Indexierung zur hochwertigen Qualitätssicherung KI-erstellter Metadaten.
Forschungsdaten-Management nach FAIR-Prinzipien ist 2026 das größte Wachstumsfeld in wissenschaftlichen Bibliotheken – viele Universitätsbibliotheken schaffen neue Stellen für Data Stewards und Data Librarians. Patentdokumentation mit STN International, Derwent Innovation oder PatBase ist in DAX-Konzernen und Patentanwaltskanzleien hochbezahlt. Medizinische Dokumentation überlappt mit Klinik-Karrieren (KIS, DRG, MD-Prüfungen). Pressearchive bei DPA, Süddeutsche, FAZ oder Spiegel sind klassische, gut bezahlte Stellen mit überregionaler Reichweite.
Im öffentlichen Dienst (Universitätsbibliotheken, Forschungsinstitute, kommunale Archive) wirst Du nach TV-L oder TVöD in der Regel in Entgeltgruppe E9b (Bachelor) bis E13 (Master, Promotion oder Bereichsleitung) eingruppiert. Das ergibt 2026 ein Bruttogehalt zwischen rund 3.700 und 6.500 Euro monatlich (Vollzeit) je nach Stufe. In der Privatwirtschaft (DAX-Konzerne, Pressearchive, Patentkanzleien) sind die Gehälter häufig deutlich höher, oft mit erfolgsabhängigen Bestandteilen. Berufseinsteiger nach Bachelor starten in der Regel bei E9b oder E10.
Ähnliche Berufe: Dokumentationsfachkraft. Diese Berufe haben ein vergleichbares Profil und ähnliche Anforderungen.
Oft ist es optional, gelesen wird es trotzdem: Viele Personaler sehen am Anschreiben, wie du dich ausdrückst. Mit dem Anschreiben-Editor schreibst du es im gleichen Design wie deinen Lebenslauf – aus Lebenslauf und Stellenanzeige, nach DIN 5008.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
03
Lebenslauf als PDF herunterladen
Ein Klick, fertig. Dein Lebenslauf ist druckbereit und sofort versandfertig.
Drei Minuten von hier zu deinem fertigen Lebenslauf.
Alle Inhalte sind schon drin – du machst sie nur noch zu deinen.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
Bereit?
Passe diese Vorlage an und lade deinen Lebenslauf als PDF herunter.
Bereit?
Kostenlos registrieren, Job-Alerts setzen, Bewerbungstools nutzen. Kein Spam, keine versteckten Kosten.
Verwandt
Summit-Vorlage für Bibliotheksfachangestellte (FaMI Fachrichtung Bibliothek): IHK-Ausbildung, Onleihe-Routine mit DiViBib, RSWK/GND-Erschließung – wie Bibliotheksleitungen Bewerbungen prüfen.
Eine klar strukturierte Timeline-Vorlage, die Deine Systemkompetenz, Compliance-Kenntnisse und messbaren Erfolge als Dokumentationsfachkraft auf einen Blick sichtbar macht.
Mit dieser Vorlage präsentierst Du HR-Software-Kenntnisse, Abrechnungserfahrung und arbeitsrechtliche Fachkompetenz so, dass Personalabteilungen Deinen Mehrwert sofort erkennen.
Mit dieser Vorlage präsentierst Du Organisationstalent sowie EDV- und Sprachkenntnisse so strukturiert, dass Personalverantwortliche Deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt sofort erkennen.
Eine klar strukturierte timeline-Vorlage, die Deinen Aufstieg vom Sekretariat zur Vorstandsassistenz auf einen Blick zeigt – mit Fokus auf Verantwortung, Diskretion und internationale Kompetenz.
Eine klare, ATS-optimierte Vorlage, die Deine Software-Kenntnisse und kaufmännischen Prozesse in den Mittelpunkt stellt – damit Personaler auf den ersten Blick sehen, dass Du das Büro im Griff hast.
So optimierst Du Dein LinkedIn-Profil Abschnitt für Abschnitt – mit Vorher/Nachher-Beispielen, klaren Regeln und einem kostenlosen Tool pro Schritt.
Lebenslauf mit KI erstellen – kostenlos, ohne Anmeldung und ATS-sicher: Schritt-für-Schritt-Anleitung, fertige ChatGPT-Prompts und die häufigsten KI-Fehler, die Du vermeiden solltest.
Ein ATS-Lebenslauf setzt auf klare Struktur, passende Keywords aus der Stellenanzeige und ein Format, das Bewerbermanagementsysteme sauber lesen können.
