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Macht Deine Außenhandelspraxis von Incoterms über Zollabwicklung bis Exportkontrolle sichtbar – damit Personaler sofort erkennen, dass Du den gesamten Exportprozess sicher steuerst.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Im Export entscheidet sich Dein beruflicher Erfolg an der Schnittstelle von Vertrieb, Zoll und internationaler Logistik – und genau diese Bandbreite muss Dein Lebenslauf sichtbar machen. Personalverantwortliche in Exportabteilungen suchen Fachkräfte, die den kompletten Prozess beherrschen: von der Angebotskalkulation nach Incoterms über die Zollabwicklung bis zur Exportfinanzierung per Akkreditiv.
Das Stripes-Layout ordnet diese vielschichtigen Informationen klar und ruhig. Die strukturierten Abschnitte trennen Berufserfahrung, Fachkompetenzen, Sprachen und Zertifikate sauber voneinander, sodass ein Recruiter Dein Profil in wenigen Sekunden erfassen kann. Das ist im Außenhandel besonders wichtig, weil hier formale Qualifikationen, Sprachkenntnisse und Systemerfahrung gleichermaßen zählen.
Worauf Entscheider in diesem Berufsfeld besonders achten:
Achte darauf, Fachbegriffe korrekt zu verwenden und Deine Erfolge zu quantifizieren. Eine falsch geschriebene Klausel oder ein vages „internationale Erfahrung" schwächt Deinen Auftritt, während präzise Angaben Vertrauen schaffen. Auch für die ATS-Systeme großer Handelshäuser gilt: Verwende die exakten Begriffe wie „Ausfuhranmeldung", „Präferenznachweis" oder „Dokumenteninkasso", damit Dein Lebenslauf die automatische Vorauswahl übersteht.
So wird aus Deinem Lebenslauf der Nachweis, dass Du den internationalen Warenverkehr sicher und vorschriftskonform steuerst.
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FAQ · Exportkaufmann/-frau
Die klassische Grundlage ist die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement in der Fachrichtung Außenhandel. Auch ein Studium im Bereich Internationale Betriebswirtschaft oder Außenwirtschaft ist ein guter Einstieg. Entscheidend ist, dass im Lebenslauf der Außenhandelsbezug klar erkennbar ist. Eine Weiterbildung zur Fachkauffrau für Außenwirtschaft kann Deine Position zusätzlich stärken.
Sehr wichtig. Englisch auf verhandlungssicherem Niveau ist praktisch Pflicht, weil der gesamte internationale Schriftverkehr darüber läuft. Eine zweite Fremdsprache wie Französisch, Spanisch oder Russisch verschafft Dir je nach Zielmarkt einen echten Vorteil. Gib Deine Kenntnisse mit realistischem Niveau nach dem europäischen Referenzrahmen an, also zum Beispiel C1 oder B2.
An erster Stelle steht SAP, insbesondere das Vertriebsmodul SD und zunehmend S/4HANA. Auch Erfahrung mit dem Zollsystem ATLAS und mit Werkzeugen zum Sanktionslisten-Screening ist gefragt. Nenne die Systeme konkret beim Namen, denn viele Bewerbermanagementsysteme suchen genau nach diesen Begriffen. Allgemeine Office-Kenntnisse solltest Du dagegen nur kurz erwähnen.
Beschreibe konkrete Aufgaben statt allgemeiner Floskeln. Nenne zum Beispiel das Screening gegen EU-Sanktionslisten, die Prüfung nach der Dual-Use-Verordnung oder die Zusammenarbeit mit dem BAFA bei Ausfuhrgenehmigungen. Dieses Wissen ist seit den verschärften Sanktionsregimen stark nachgefragt und unterscheidet Dich von rein operativ tätigen Bewerbern.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
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Sachbearbeiterin Export / Exportkauffrau
Niederrhein Pumpen und Systeme GmbH, Krefeld
2019-09 – Heute
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Exportaufträgen in rund 40 Länder mit einem jährlichen Auftragsvolumen von etwa 18 Mio. Euro - Erstellung von Ausfuhranmeldungen über das Zollsystem ATLAS sowie Bearbeitung von Präferenznachweisen und Ursprungszeugnissen der IHK - Abwicklung von Akkreditiv- und Dokumenteninkassogeschäften in enger Abstimmung mit der Hausbank - Kalkulation von Exportpreisen nach Incoterms 2020 inklusive Fracht-, Versicherungs- und Zollkosten - Durchführung des Sanktionslisten- und Embargoscreenings sowie Exportkontrolle nach EU-Dual-Use-Verordnung und BAFA-Vorgaben - Betreuung internationaler Handelsvertreter und Distributoren in der DACH-Region und Osteuropa
Exportsachbearbeiterin
Bergisch Chemie Handels GmbH, Wuppertal
2016-08 – 2019-08
- Erstellung von Export- und Frachtdokumenten wie Handelsrechnungen, Packlisten, CMR-Frachtbriefen und Konnossementen - Organisation von See- und Luftfrachtsendungen in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Reedereien - Pflege von Kunden- und Materialstammdaten im ERP-System SAP SD - Bearbeitung von Reklamationen sowie Klärung von Zoll- und Lieferdifferenzen - Erstellung von Intrastat-Meldungen für den innergemeinschaftlichen Warenverkehr
Kauffrau im Groß- und Außenhandel
Hansa Foodtrade GmbH, Hamburg
2013-08 – 2016-07
- Auftragsbearbeitung und Versandabwicklung im internationalen Lebensmittelhandel - Erstellung von Gesundheitszeugnissen und Ursprungsnachweisen für Drittlandexporte - Telefonische und schriftliche Betreuung von Bestandskunden in englischer und französischer Sprache - Terminüberwachung von Lieferungen und Abstimmung zwischen Lager und Spedition
Geprüfte Fachkauffrau für Außenwirtschaft (IHK)
IHK Düsseldorf, Düsseldorf
2017-09 – 2018-11
Note: 1,9
Berufsbegleitende Weiterbildung in Außenhandelsmarketing, internationaler Logistik, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie Exportfinanzierung
Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Fachrichtung Außenhandel
Hansa Foodtrade GmbH, Hamburg
2010-08 – 2013-07
Note: 2,2
Dreijährige duale Ausbildung mit Schwerpunkt Im- und Export sowie Außenhandelskalkulation
Zertifikatslehrgang Incoterms 2020
IHK Düsseldorf (2020-02)
SAP Certified Application Associate – SAP S/4HANA Sales
SAP SE (2022-03)
Seminar Exportkontrolle und Sanktionslisten-Screening
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) (2023-04)
Markteintritt Golfregion
Aufbau der Exportprozesse und Zolldokumentation für den Markteintritt in die Golfregion inklusive Legalisierung von Handelsdokumenten und Akkreditivabwicklung
Einführung SAP S/4HANA im Export
Mitarbeit im Teilprojekt Vertrieb und Export bei der Migration von SAP ECC auf S/4HANA inklusive Anpassung der Versand- und Zollprozesse
Unbedingt. Auftragsvolumina, die Zahl betreuter Länder oder Märkte sowie Verbesserungen bei Durchlaufzeiten machen Deine Leistung greifbar. Achte aber darauf, keine vertraulichen Geschäftszahlen Deines aktuellen Arbeitgebers offenzulegen. Runde Größenordnungen oder prozentuale Verbesserungen reichen vollkommen aus.
Mit einer Kombination aus Zoll- und Compliance-Wissen, konkreter Marktexpertise und nachweisbaren Prozessverbesserungen. Wer den kompletten Exportprozess von der Angebotskalkulation über die Zollabwicklung bis zur Exportfinanzierung beherrscht, ist für Arbeitgeber besonders wertvoll. Eine Spezialisierung auf bestimmte Regionen oder Branchen kann Dein Profil zusätzlich schärfen.
Ähnliche Berufe: Großhandelskaufmann/-frau, Export Area Manager/in, Exportmanager/in. Diese Berufe haben ein vergleichbares Profil und ähnliche Anforderungen.
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