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Kapitän/in Lebenslauf-Vorlage.

Eine repräsentative Vorlage für Kapitäninnen und Kapitäne, die Patente, Kommandopositionen und Schiffstypen mit der Autorität darstellt, die der Rang verlangt.

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Kapitän/in Lebenslauf Vorschau

Muster-Lebenslauf: Kapitän/in

Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.

Beispieldaten – alle Angaben fiktiv

Zertifikate und Scheine

BSH-Patent NK unbeschränkt (Master STCW A-II/2)

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) Hamburg · 04/2020

BSH-Patent NEO unbeschränkt (Chief Mate STCW A-II/2)

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) Hamburg · 11/2016

BSH-Patent NWO unbeschränkt (OOW STCW A-II/1)

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) Hamburg · 08/2009

GMDSS General Operator's Certificate (GOC)

Bundesnetzagentur Hamburg · 06/2009

STCW Basic Safety + Advanced Firefighting + PSCRB Refresher

STC-Group Rotterdam · 03/2025

Ship Security Officer (SSO) STCW A-VI/5

STC-Group · 09/2015

ECDIS Type-Specific Furuno FMD-3300 / JRC JAN-9201

Furuno Training Center Hamburg · 04/2023

Crisis Management and Crowd Management STCW A-V/2

STC-Group · 02/2022

Lead Auditor ISM Code (ISO 9001 / IMO Resolution A.741)

DNV Akademie Hamburg · 10/2021

Heavy Lift Operations and Cargo Securing (HLPFI Workshop)

Heavy Lift & Project Forwarding International · 06/2022

Berufserfahrung

Kapitänin (Master)

Jumbo-SAL-Alliance (SAL Heavy Lift GmbH), Hamburg / weltweit

09/2020 – heute

- Kapitänin auf MV Lone (IMO 9466724, 11.700 BRZ, 2 × 700 t Schwergutkran) und schwesterlich auf MV Trina (IMO 9466712) - Gesamtverantwortung für Schiff, 17-köpfige Besatzung (deutsch / philippinisch / ukrainisch) und Cargo gemäß ISM-Code und Seearbeitsgesetz - Heavy Lift Operations bis 1.400 t Combined Lift: Windturbinen-Komponenten (Vestas V236), Generatoren, vorgefertigte Industriemodule - Direkte Kommunikation mit Charterers (Siemens Gamesa, Sarens, Mammoet) inkl. Lashing-Plan-Engineering nach CSS-Code, Stabilitätsberechnung mit Loadicator (NAPA) - Tramp-Routing weltweit (Hamburg, Rotterdam, Houston, Mumbai, Esperance, Brisbane) inkl. SECA-/Polar-Code-Compliance - 4 OCIMF SIRE 2.0 und 2 RightShip Inspektionen 2024–2025 mit 0–3 Sub-Findings, alle innerhalb 30 Tagen geschlossen - Crisis Management: MEDEVAC-Koordination mit MRCC Bremen (07/2023), Maschinenraumbrand-Bekämpfung im Südchinesischen Meer (11/2022), beide ohne Personenschaden - 4-Monate-Verträge mit gleichlangem Heuerausgleich, detaillierter Hand-Over an Captain-Wechselpartner

Erste Offizierin (Chief Officer)

SAL Heavy Lift GmbH, Hamburg / weltweit

03/2017 – 08/2020

- Chief Officer auf MV Lone und MV Annette (IMO 9466748, 11.700 BRZ, Multi-Purpose Heavy Lift) - Cargo Operations: Lashing Plan Engineering nach CSS-Code, Twistlock-Inspektionen, Heavy-Lift-Vorbereitungen für Combined Lifts bis 1.400 t - Brückenwache 4–8 inkl. Heavy-Lift-Voyage-Routing, Großschiffbegegnung in Singapur-Straße und Suez-Kanal - Stellvertretung des Kapitäns bei Hafenliegezeiten, Bunkerübernahmen und Charterer-Besichtigungen - Vorbereitung und Begleitung von 6 OCIMF-SIRE- und 3 ISM-Audits ohne Major Observations - Personalführung der Deckbesatzung (10 Crew-Mitglieder), wöchentliche Sicherheitsunterweisungen und Toolbox Talks

Zweite Offizierin (Second Officer)

Hapag-Lloyd AG, Hamburg / weltweit

05/2013 – 02/2017

- 2. Offizierin auf MV Hamburg Express (IMO 9434718, 8.500 TEU) und MV Hong Kong Express (IMO 9501167) im Liniendienst Asien-Europa - Brückenwache 12–4, Routenplanung (ECDIS Furuno FMD-3300), Wetterrouting StormGeo BVS, Bunkerplanung - GMDSS-Funkverantwortliche für Sea Area A3, Wartung Inmarsat-C, MF/HF, VHF-DSC - Cargo-Sicherheit: Twistlock-Kontrollen, Lash-Inspektionen, Stowage-Verifikation nach Cargo Securing Manual - Ausbildungsoffizier für 5 Kadetten und Kadettinnen aus dem Hapag-Lloyd Officer Trainee Programme

Nautischer Wachoffizier

Hapag-Lloyd AG, Hamburg / weltweit

08/2009 – 04/2013

- Wachoffizierin (3. Offizier, dann 2. Offizier) auf MV Düsseldorf Express (13.092 TEU) und MV Pittsburgh Express (9.450 TEU) - GMDSS-Funkpersonal (GOC) im Tagdienst, Funktelegrafie und Notfallkommunikation - Verantwortlich für Lifesaving Appliances (LSA), Firefighting Appliances (FFA), Quartals-Inspektionen nach SOLAS - Mitwirkung an Safety Drills (Abandon Ship, Fire, MOB, Enclosed Space) und 6 ISPS-/ISM-Audits

Schiffsmechanikerin (Decksdienst)

Hapag-Lloyd AG, weltweit

08/2003 – 07/2007

- AB- und OS-Position auf Containerschiffen Hapag-Lloyd (MV Yantian Express, MV Genoa Express) - Wartung Decksausrüstung, Twistlock-Handling, Lashing-Operationen - Wachstegmann, Brückenausguck (Lookout), Steuerung in Revierfahrt - Parallel zur Aufstiegsausbildung NWO an der Seefahrtschule Cuxhaven (2007–2009)

Schule und Ausbildung

Aufstiegsausbildung Nautischer Wachoffizier (NWO)

Seefahrtschule Cuxhaven (heute Hochschule Bremerhaven), Cuxhaven

09/2007 – 07/2009

Note: 1,9

Aufbauausbildung zum NWO nach See-BV inkl. begleitende Bordpraxis. Abschluss mit Note 1,9.

Ausbildung Schiffsmechanikerin

Hapag-Lloyd AG / Berufsbildende Schule fuer Hafen und Wirtschaft Bremerhaven, Bremerhaven

08/2000 – 07/2003

Note: 2,1

3-jährige duale Ausbildung mit Schwerpunkt Decksdienst und Maschinenwartung an Bord. Ausbildungsschiff: MV Hannover Express. Note 2,1.

Mittlerer Schulabschluss (Realschulabschluss)

Albert-Schweitzer-Schule, Hamburg

08/1994 – 06/2000

Note: 2,4

Profilkurs Naturwissenschaften

Kenntnisse

Schiffsführung Heavy Lift Vessels· Sehr gute KenntnisseCargo Operations Project Cargo (CSS-Code)· Sehr gute KenntnisseStabilitätsberechnung Loadicator (NAPA)· Sehr gute KenntnisseISM-Code Compliance und Audit-Führung· Sehr gute KenntnisseOCIMF SIRE 2.0 / RightShip / CDI Vetting· Sehr gute KenntnisseCrisis Management (MEDEVAC, MOB, Brand)· Sehr gute KenntnisseMulti-kulturelle Crewführung· Sehr gute KenntnisseCharterer- und Behördenkommunikation· Sehr gute KenntnisseWetterrouting StormGeo BVS / Awtsim· Gute KenntnisseBridge Resource Management (BRM)· Sehr gute Kenntnisse

Sprachen

Deutsch– MutterspracheEnglisch– C2 – verhandlungssicherSpanisch– B2 – sehr gute Kenntnisse

Mit genau diesem Beispiel startest du im Editor. Ersetze die Angaben durch deine eigenen.

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Alles Wichtige für deinen Kapitän/in Lebenslauf

Wichtigste Abschnitte (6)
Kapitänspatent (NK unbeschränkt) und Patenthistorie: BSH-Patent NWO → NEO → NK mit Ausstellungsdatum, BSH-Nummer und Revalidationsdatum. Crewing-Direktoren scannen diese drei Zeilen zuerst.
Kommandobordzeiten als Kapitän: Jede Kommandozeit mit Schiffsname, IMO, BRZ, Schiffstyp, Reederei und Vertragsdauer – das ist die wichtigste Karriere-Substanz.
Vetting- und Audit-Historie: OCIMF SIRE 2.0, RightShip, CDI, ISM-Audits, ISPS-Audits, Port State Control – Ergebnisse explizit nennen (Major Observations? Sub-Findings?).
Crisis Management und SAR-Erfahrung: Medical Evacuations, MOB-Operationen, SAR-Koordination mit MRCC oder Coast Guard – zeigt, dass Du in Ausnahmesituationen führen kannst.
Führungserfahrung mit multikulturellen Crews: Anzahl Crew-Mitglieder, Herkunftsländer, Sprachpolitik an Bord – belegt soziale Kompetenz in der gelösten Realität der Schifffahrt.
Charterer- und Behrdenkommunikation: Direkter Kontakt zu Charterers, Hafenbehörden, Klasse, Versicherern – Kapitäne sind die juristische und kommerzielle Schnittstelle des Schiffes.
Tipps & Empfehlungen (9)
Stelle Dein NK-Patent an den Anfang: 'BSH-Patent NK unbeschränkt (Master STCW A-II/2), ausgestellt 04/2020, revalidiert 03/2025, gültig bis 03/2030' – das ist die entscheidende Karteikarte.
Dokumentiere die Patenthistorie lückenlos: NWO → NEO → NK mit Ausstellungsdaten zeigt die Geschwindigkeit Deiner Karriere und ist Vertrauensanker.
Jede Kommandobordzeit braucht Schiffsname, IMO, BRZ, Schiffstyp, Reederei, Fahrtgebiet, Vertragsdauer – das sind die Felder, die in jedem Crewing-Bogen erfasst werden.
Schreibe konkrete Vetting-Erfahrungen rein (OCIMF SIRE 2.0, RightShip, CDI) mit Inspektionsdatum und Anzahl der Findings – das ist die harte Währung der Schifffahrt.
Beziehe Dich auf konkrete ISM-, ISPS- und Port-State-Control-Erfahrungen – ein Kapitän ohne Audit-Erfahrung ist für Reedereien ein Risiko.
Erwähne Führungserfahrung mit multikulturellen Crews konkret: Herkunftsländer, Crew-Größe, Bordsprache und ggf. Konfliktlösungsfälle – Crewing-Direktoren wissen, wie wichtig das ist.
Schreibe Crisis-Management-Erfahrung im Klartext: MEDEVAC-Koordination mit MRCC, MOB-Manover, Maschinenraumbrand-Bekämpfung, Pirateriezone-Transit (BMP5).
Gib Deinen Heuerrhythmus an (z.B. 4-Monate-Verträge mit gleichlangen Pausen) – das passt oder passt nicht zu den Heuerplänen der Reederei.
Verzichte auf Selbstvermarktung: Kapitänslebensläufe wirken durch nüchterne, dichte Fakten – Adjektive wie 'erfahren' oder 'durchsetzungsstark' sind verzichtbar.
Häufige Fehler vermeiden (6)
✕Patenthistorie unvollständig: Wer nur das aktuelle NK-Patent aufzählt und NWO/NEO weglsst, lässt die Frage offen, wie lange er tatsächlich im Offiziersrang gefahren ist. Liste alle drei Patente mit Ausstellungsdaten.
✕Bordzeiten ohne Schiffsdetails: 'Multipurpose Vessel 12.000 BRZ' reicht nicht. Konkret: 'MV Lone, IMO 9466724, 11.700 BRZ, 2 × 700 t Schwergutkran, Jumbo-SAL-Alliance, Trampfahrt weltweit'.
✕Vetting-Ergebnisse weggelassen: Wer Vetting-Inspektionen ohne Ergebnis nennt, signalisiert Schwäche. Schreib explizit: 'SIRE 2.0 Inspektion 04/2024, 3 Sub-Findings, alle innerhalb 30 Tagen geschlossen'.
✕Crew-Größen und -Zusammensetzung fehlen: '20-köpfige Crew' ist mehr Information als nur 'Crew geführt'. Noch besser: '17 Crew-Mitglieder, gemischt deutsch / philippinisch / ukrainisch, Bordsprache Englisch'.
✕Krisenmanagement nur abstrakt benannt: Wer 'Krisenmanagement' schreibt, aber kein konkretes Ereignis nennt, wirkt theoretisch. Eine MEDEVAC-Koordination mit MRCC Bremen oder eine Maschinenbrand-Bekämpfung im Südchinesischen Meer ist konkret und glaubwürdig.
✕Reisedauer und Heuerrhythmus nicht spezifiziert: '4-Monate-Verträge mit gleichlangen Pausen' ist eine zentrale Information – sie sagt der Reederei, ob Du in ihren Heuerrhythmus passt.

Im Detail

Warum diese Vorlage für Kapitän/in funktioniert.

Warum die Orbit-Vorlage für Kapitäne funktioniert

Als Kapitän/in bewirbst Du Dich nicht auf eine Stelle, sondern auf das Kommando über Schiff, Besatzung und Cargo. Crewing-Manager und Personalabteilungen in Reedereien lesen Deinen Lebenslauf nicht wie den eines Bewerbers, sondern wie ein Dossier: Patente, Kommandozeiten, Schiffstypen, Vetting-Ergebnisse, ISM-Erfahrung. Die Orbit-Vorlage gibt Deinem Lebenslauf die Autorität, die die Position erfordert – ohne in Selbstdarstellung zu kippen.

Was Reedereien bei Kapitänsbewerbungen prüfen

Für eine Kommandostelle auf deutscher oder internationaler Flagge erwarten Reedereien wie Hapag-Lloyd, F. Laeisz, Briese Schiffahrt, Bernhard Schulte oder Jumbo-SAL-Alliance:

  • BSH-Patent NK (Kapitän) unbeschränkt nach STCW A-II/2, aktiv revalidiert
  • Mindestens 24 Monate dokumentierte Bordzeit als 1. Offizier (NEO)
  • Erfahrung mit ISM-Audits, Port State Control und mindestens einem gängigen Vetting-Regime (OCIMF SIRE 2.0, RightShip)
  • Bordzeiten mit Schiffsname, IMO, BRZ/TEU/Tonnage, Schiffstyp und Fahrtgebiet
  • Führungserfahrung mit multikulturellen Crews (deutsch / philippinisch / ukrainisch / polnisch) inklusive Schichtplanung und Konfliktlösung
  • Erfahrung mit Crisis Management, MOB-Operationen, Medical Evacuations und SAR-Einsatz

Die Orbit-Vorlage strukturiert diese Punkte so, dass Crewing-Direktoren auf der ersten Seite alle entscheidenden Eckdaten finden und nicht in Fließtext suchen müssen.

ATS und Manning Pools

Reedereien filtern Kapitänsbewerbungen über Crewing-Systeme (DanFleet Manning, OneSeaCrew, Compas) nach Stichworten wie NK unbeschränkt, STCW II/2 Master, Heavy Lift, Container 8000+ TEU, Tanker, SIRE 2.0. Die Orbit-Vorlage verwendet eine klare Textstruktur, die diese Begriffe sichtbar hält.

Kommando, nicht Marketing

Kapitänsbewerbungen sind keine Verkaufstexte. Die Orbit-Vorlage liefert nüchterne, gründliche Darstellung von Verantwortung und Ergebnis – das ist die Sprache, in der Reedereien Kommandoposten besetzen.

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Alles lässt sich ändern: Inhalte, Design, Farben.

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FAQ · Kapitän/in

Fragen. Antworten.

Wie lange dauert es realistisch, vom NWO-Patent zum Kapitänspatent?

In der Theorie 24 Monate Seezeit als NWO plus 12 Monate als NEO plus die jeweiligen BSH-Aufstiegskurse. In der Praxis sind 10 bis 15 Jahre realistisch, weil Reedereien interne Beförderungswartelisten haben, Du bestimmte Bordmonate in jeder Position absolvieren musst und die NK-Aufstiegsprüfung beim BSH eine substantielle Hürde ist. Viele Kapitäne erreichen das Patent erst zwischen Mitte und Ende dreissig.

Welche Schiffstypen sind für deutsche Kapitäne besonders gefragt?

Vier Segmente bieten in Deutschland kontinuierlich Kommandostellen: Containerschiffe (Hapag-Lloyd, Hamburg Süd), Heavy-Lift- und Projektfrachter (Jumbo-SAL-Alliance, BBC Chartering, Hansa Heavy Lift), Tanker (Reederei Carl Büttner, Hammonia Reederei) und Mehrzweckfrachter (Briese Schiffahrt, Leonhardt & Blumberg, Reederei Norden-Frisia). Heavy-Lift- und Projekt-Kapitäne werden in der Energiewende-Logistik besonders gesucht.

Wie wichtig ist Vetting-Erfahrung im Kapitänslebenslauf?

Auf Tankern und in Charterer-getriebenen Trades (Heavy Lift für Ölkonzerne, Bulk für Eisenerz-Major) ist sie absolut entscheidend. OCIMF SIRE 2.0 (Tanker), RightShip (Bulk) und CDI (Chemical) sind die drei wichtigsten Regime. Reedereien wollen wissen: Wie viele Inspektionen hast Du als Kapitän bestanden, mit wie vielen Findings? Diese Zahlen entscheiden über Charter-Verträge in mehrstelliger Millionenhöhe.

Wie unterscheidet sich der Lebenslauf einer Kapitänsbewerbung von einer Offiziersbewerbung?

Drei Unterschiede: erstens werden Kommandobordzeiten mit voller Schiffsspezifikation erwartet, zweitens müssen ISM- und Vetting-Audits explizit dokumentiert sein, drittens spielt Führungs- und Crisis-Management-Erfahrung eine zentrale Rolle. Reedereien suchen einen kompletten Schiffsleiter, nicht einen erfahrenen Wachoffizier mit Patent. Der Lebenslauf darf länger sein (3–4 Seiten ist akzeptabel) und sollte einen Letter of Reference vom letzten Inspector oder Marine Superintendent beilegen.

Welche Soft Skills sind für Kapitäne wirklich relevant?

Drei: erstens kulturelle Sensibilität für multikulturelle Crews (philippinische, ukrainische, polnische Seeleute haben unterschiedliche Kommunikationsstile), zweitens kommerzielles Verständnis für Reedereien und Charterers (Sof Off-Hire-Klauseln, Demurrage, BAF/CAF), drittens juristische Klarheit über Kapitänshaftung nach Seerechtsgesetz und ISM-Code. 'Teamfähigkeit' und 'Belastbarkeit' sind keine relevanten Bewerbungsbegriffe – das wird vorausgesetzt.

Lohnt sich der Wechsel zu einer ausländischen Reederei?

Es kommt auf Lebensphase und Präferenzen an. Ausländische Reedereien wie Maersk, MSC oder CMA CGM bieten oft höhere Gehälter und größere Flotten mit mehr Kommandochancen. Dafür längere Heuerzyklen (oft 5–6 Monate statt 4) und englischsprachige Crewing-Prozesse. Deutsche Reedereien bieten geregelte Tarifverträge nach Heuertarif Seeschifffahrt, Familienunterstützung und häufig kürzere Verträge – dafür schrumpfende Flotte und schmalere Karrierewege.

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Brauche ich als Kapitän/in ein Anschreiben?

Oft ist es optional, gelesen wird es trotzdem: Viele Personaler sehen am Anschreiben, wie du dich ausdrückst. Mit dem Anschreiben-Editor schreibst du es im gleichen Design wie deinen Lebenslauf – aus Lebenslauf und Stellenanzeige, nach DIN 5008.

Ablauf

Im Schnitt 2:47 Minuten.

Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.

  1. 01

    Vorlage im Editor öffnen

    Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.

  2. 02

    Deine Daten eintragen

    Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.

  3. 03

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    Ein Klick, fertig. Dein Lebenslauf ist druckbereit und sofort versandfertig.

Drei Minuten von hier zu deinem fertigen Lebenslauf.

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