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Gesundheitswesen & Pflege
Compact-Vorlage für Klinik-Verwaltungsangestellte: G-DRG-Abrechnung, SAP IS-H und Orbis-Routine, § 301 SGB V Datenträgeraustausch – wie Verwaltungsleitungen und Klinik-Personalreferate Bewerbungen prüfen.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Beispiel-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenWarum diese Vorlage
Die Compact-Vorlage ist auf Verwaltungsangestellte in Krankenhäusern und Kliniken zugeschnitten, deren Bewerbungen Verwaltungsleitungen, Patientenmanagement-Leitungen und kaufmännische Direktorien an Universitätskliniken, kommunalen Maximalversorgern und konfessionellen Trägern anhand sehr enger fachlicher Kriterien prüfen. Die dichte, klar strukturierte Typografie in gedämpftem Aubergine signalisiert administrative Präzision und Datensicherheit – zwei Eigenschaften, die im Spannungsfeld zwischen Patientenkontakt, DRG-Erlösen und Krankenkassen-Kommunikation täglich gefordert sind.
Der Aufbau stellt Deine dreijährige Ausbildung Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (IHK, seit 2001 als eigener Ausbildungsberuf) oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss in den Vordergrund, gefolgt von Deiner Routine in den marktdominierenden Klinikinformationssystemen (KIS) wie SAP IS-H, Orbis Dedalus, NEXUS oder Medico//s. Eine vage Erwähnung „MS Office“ reicht nicht – die Klinik-Verwaltung lebt von Fachverfahren mit langer Einarbeitungszeit.
Die Vorlage gibt strukturierten Raum für DRG-Abrechnungskompetenz nach dem G-DRG-System des InEK: ICD-10-GM- und OPS-Kodierung, MDK/MD-Anfragen, § 301 SGB V Datenträgeraustausch zu den Krankenkassen, KOI-Prüfungen und Belegmanagement. 2026-relevant ist die Krankenhausreform (Krankenhaus-Versorgungs-Verbesserungsgesetz KHVVG) mit Vorhaltepauschalen, Leistungsgruppen-System und Mindestmengen-Regelungen – wer hier Praxiserfahrung hat, gehört ins obere Drittel.
Im Abschnitt Berufserfahrung dokumentierst Du konkret Fallzahlen pro Monat, Abteilungsspektrum (Patientenaufnahme, Sekretariat Chefarzt, Personalabteilung, Einkauf, Controlling), KIS-Plattform und Tarif-Eingruppierung TVöD-K oder AVR. Diese Vorlage überzeugt sowohl Universitätskliniken (Charité, UKE, MHH, LMU, MH Hannover) als auch private Klinikkonzerne (Helios, Sana, Asklepios, Vivantes) und konfessionelle Träger – inklusive klarer Karriereperspektive Richtung Fachwirtin im Gesundheits- und Sozialwesen, Teamleitung Patientenmanagement oder Verwaltungsleitung.
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FAQ · Verwaltungsangestellte/r - Krankenhäuser und Kliniken
Der Standardabschluss ist die dreijährige duale Ausbildung Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen nach Berufsbildungsgesetz mit Prüfung vor der zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK). Anerkannt sind auch eng verwandte kaufmännische Ausbildungen wie Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder Sozialversicherungsfachangestellte mit nachgewiesener Klinik-Erfahrung. Quereinsteiger mit kaufmännischer Vorausbildung können mit Berufserfahrung und einer Externenprüfung den Abschluss nachholen oder mit Praxiserfahrung direkt eingestellt werden, brauchen dann aber 6 bis 12 Monate Einarbeitung.
Die marktdominierenden Klinikinformationssysteme in Deutschland sind SAP IS-H mit dem medizinischen Aufsatz SAP IS-H med (vor allem in großen Konzernen wie Helios, Sana, Asklepios), Orbis Dedalus (sehr stark verbreitet in Universitätskliniken wie UKE, Vivantes, Charité), NEXUS / NEXUS.MED, Medico//s der CompuGroup Medical (cgm) und iSOFT Clinical Manager. Wer mindestens ein KIS sicher beherrscht, hat realistische Einstellungschancen – die Einarbeitung auf ein neues System dauert 4 bis 8 Wochen.
Sehr wichtig. Das G-DRG-System des Instituts für das Entgeltsystem im Krankenhaus (InEK) ist die zentrale Erlösgrundlage stationärer Krankenhausleistungen, daneben gilt das ambulante EBM-System für GKV- und das GOÄ-System für Privatabrechnung. Korrekte ICD-10-GM- und OPS-Kodierung in der aktuellen Schlüsselversion (2026 wieder aktualisiert) ist Voraussetzung für gültige Abrechnung. Prüfungen durch den Medizinischen Dienst (MD, vormals MDK) sind regelmäßig und stellen einen relevanten Erlösrisiko-Faktor dar. KOI-Kodierfachpersonen sind besonders gefragt.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
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Sachbearbeiterin Patientenmanagement und DRG-Abrechnung
Klinikum Nürnberg, Bereich Patientenmanagement und Medizincontrolling, Nürnberg
2020-08 – Heute
Eigenständige Bearbeitung von durchschnittlich 850 stationären Abrechnungsfällen pro Monat nach dem G-DRG-System des InEK in SAP IS-H med und 3M ID Coder. Prüfung der ICD-10-GM- und OPS-Kodierung (jeweils aktuelle jährliche Schlüsselversion) in Abstimmung mit den behandelnden Ärzten und der KOI-Kodierfachperson. § 301 SGB V Datenträgeraustausch zu allen Kostenträgern und Bearbeitung der MD-Prüfungen (vormals MDK) inklusive Vorbereitung der Stellungnahmen. Mitwirkung an der Umstellung auf das neue Leistungsgruppen-System nach Krankenhaus-Versorgungs-Verbesserungsgesetz (KHVVG) und an der Berechnung der Vorhaltepauschalen für das Klinikum Nürnberg ab 2025. Anwendung der Telematik-Infrastruktur für den Versand der elektronischen Patientenakte (ePA) und der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU).
Kauffrau im Gesundheitswesen, Patientenaufnahme und ambulante Abrechnung
Sana Klinikum Hof, Hof
2017-08 – 2020-07
Patientenaufnahme im stationären und ambulanten Bereich (ca. 110 Aufnahmen pro Tag) mit Aufnahmebogen-Erfassung in NEXUS.MED, Versicherungsprüfung in der eGK-Kartenleser-Routine und Vorab-Aufklärung der Wahlleistungs- und IGeL-Vereinbarungen. Ambulante Abrechnung nach EBM (GKV) und GOÄ (Privat) inklusive Quartalsabrechnung an die KV. Sekretariats-Tätigkeit in der Notaufnahme bei erhöhtem Patientenaufkommen und Schnittstellen-Bearbeitung zur Pflegedirektion.
Auszubildende Kauffrau im Gesundheitswesen
Klinikum Bayreuth Medizincampus Oberfranken, Bayreuth
2014-09 – 2017-07
Dreijährige duale Ausbildung mit Praxiseinsätzen in Patientenaufnahme, Patientenabrechnung, Personalabteilung, Einkauf und Medizincontrolling. Berufsschule am Berufsbildungszentrum Bayreuth. Prüfung vor der IHK Oberfranken mit Gesamtnote 2,0. Vertiefung im Wahlqualifikationsbereich Marketing und Akquisition mit Schwerpunkt Patientenkommunikation.
Geprüfte Fachwirtin im Gesundheits- und Sozialwesen (IHK)
IHK Akademie Mittelfranken Nürnberg, Nürnberg
2022-09 – 2024-06
Note: 2.3
Berufsbegleitende Aufstiegsfortbildung mit 600 Stunden in Personalwirtschaft, Qualitätsmanagement, betriebswirtschaftlicher Steuerung und Gesundheitsrecht. Prüfung vor der IHK Mittelfranken, Note 2,3.
Kauffrau im Gesundheitswesen (IHK)
Klinikum Bayreuth Medizincampus Oberfranken und Berufsbildungszentrum Bayreuth, Bayreuth
2014-09 – 2017-07
Note: 2.0
Dreijährige duale Ausbildung mit Wahlqualifikation Marketing und Akquisition. Prüfung vor der IHK Oberfranken, Note 2,0.
Mittlere Reife
Real- und Realschule plus Pegnitz, Pegnitz
2008-09 – 2014-06
Note: 2.1
Mittlerer Bildungsabschluss mit Qualifikation zum Besuch der gymnasialen Oberstufe, Note 2,1.
Geprüfte Fachwirtin im Gesundheits- und Sozialwesen (IHK)
Industrie- und Handelskammer Mittelfranken (2024-06)
Schulung G-DRG-System und Leistungsgruppen nach KHVVG
Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) (2025-02)
Schulung Telematik-Infrastruktur und elektronische Patientenakte (ePA)
gematik Akademie Berlin (2024-11)
Schulung ICD-10-GM und OPS Schlüsselversion 2026
Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) (2026-01)
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Das Krankenhaus-Versorgungs-Verbesserungsgesetz (KHVVG) reformiert das deutsche Krankenhaus-Vergütungssystem grundlegend: Erlöse setzen sich zunehmend aus Vorhaltepauschalen (60% der Vergütung) und Leistungsgruppen-bezogenen Fallpauschalen (40%) zusammen statt aus reinen DRG. Es wurden 65 Leistungsgruppen mit Mindeststrukturanforderungen definiert; nur entsprechend ausgestattete Kliniken dürfen sie abrechnen. Für die Verwaltung bedeutet das Umstellung der Abrechnungs-Software, neue MD-Strukturprüfungen und intensivere Steuerung der Leistungsplanung in Abstimmung mit der medizinischen Leitung.
Nach TVöD-K (kommunale Krankenhäuser) wirst Du je nach Tätigkeit in Entgeltgruppe E5 (Standard-Sachbearbeitung) bis E9b (selbstständige Sachbearbeitung mit Spezialkenntnissen) eingruppiert. Das ergibt 2026 ein Bruttogehalt zwischen rund 2.900 und 4.200 Euro monatlich (Vollzeit) je nach Stufe. Mit Fachwirtin im Gesundheits- und Sozialwesen oder Bachelor Gesundheitsmanagement steigst Du in E9c bis E11 (4.400 bis 5.800 Euro). AVR Caritas und AVR Diakonie liegen meist auf vergleichbarem Niveau, während Helios, Sana und Asklepios je nach Haustarif leicht darunter oder über dem TVöD-K liegen können.
Ähnliche Berufe: OP-Leiter/in, Praxismanager/in, Arztsekretär/in, Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen, Rezeptionsmitarbeiter/in. Diese Berufe haben ein vergleichbares Profil und ähnliche Anforderungen.
03
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Bold-Vorlage für Orthoptistin: 3-jährige BMG-anerkannte Ausbildung, Schielwinkel-Messung, Amblyopie-Therapie, Myopie-Management – wie Augenkliniken und Augenarztpraxen Bewerbungen prüfen.
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Compact-Vorlage für Tierarzthelferin (TFA): Reform-Anerkennung von 1999 zur Tiermedizinischen Fachangestellten seit 2005, Pferdepraxis-Routine, EHV-1-Management – wie Pferdekliniken Bewerbungen prüfen.
Classic-Vorlage für Klinische Kodierfachkraft: DGfM-Zertifizierung, G-DRG nach DKR, ICD-10-GM und OPS, MD-Prüfungs-Routine – wie Medizincontrolling-Leitungen Bewerbungen prüfen.
