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Gesundheitswesen & Pflege

Medizinische/r Dokumentar/in Lebenslauf-Vorlage.

Summit-Vorlage für Medizinische Dokumentarin: B.Sc. Medizinische Dokumentation, ICD-10-GM und ICD-O-3, TNM-Klassifikation, klinisches Krebsregister – wie Tumorzentren und CROs Bewerbungen prüfen.

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Muster-Lebenslauf: Medizinische/r Dokumentar/in

Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.

Beispieldaten – alle Angaben fiktiv

Berufserfahrung

Medizinische Dokumentarin Klinisches Krebsregister

Universitätsklinikum Münster (UKM), Westdeutsches Tumorzentrum, Klinisches Krebsregister, Münster

09/2020 – heute

Vollständige Dokumentation von durchschnittlich 8.200 primären Tumormeldungen pro Jahr im klinischen Krebsregister des Westdeutschen Tumorzentrums Münster (DKG-zertifiziertes Comprehensive Cancer Center) mit Verknüpfung zum Landeskrebsregister NRW. Routinierte Kodierung nach ICD-10-GM (Schlüsselversion 2026), ICD-O-3 für Tumortopographie und -histologie, TNM-Klassifikation nach UICC (8. Auflage) und OPS für therapeutische Eingriffe. Verwaltung in Onkostar 2.x mit XML-Schnittstelle zum Landeskrebsregister NRW und Anbindung an das Zentrum für Krebsregisterdaten (ZfKD) am RKI. Mitwirkung an der DKG-Re-Zertifizierung der Brustzentrums-Module 2023 und 2025. Pseudonymisierung und Datenfreigabe-Workflows nach KKG und GDNG (Gesundheitsdatennutzungsgesetz seit 2024) für 4 laufende Versorgungsforschungs-Projekte mit dem IQVIA Real World Evidence Team. Tarif-Eingruppierung TV-L Entgeltgruppe E11 Stufe 3.

Medizinische Dokumentationsassistentin (MDA)

Klinikum Bielefeld Mitte, Klinik für Hämatologie und Onkologie, Bielefeld

09/2017 – 08/2020

Berufseinstieg nach dem Bachelor-Studium mit der ersten Festanstellung als Medizinische Dokumentationsassistentin auf der hämatoonkologischen Schwerpunktstation. Erfassung von durchschnittlich 4.200 stationären Fällen pro Jahr nach ICD-10-GM, OPS und TNM. Mitwirkung an der DRG-Kodierung in Abstimmung mit der KOI-Kodierfachperson und an MDK/MD-Prüfungen. Erste Erfahrung mit klinischen Studien (Phase-III-Onkologie-Studien in Medidata Rave) und Beteiligung an der Kodierung der Adverse Events nach MedDRA.

Werkstudentin Tumorregister

Medizinische Hochschule Hannover (MHH), Klinisches Krebsregister, Hannover

04/2015 – 07/2017

Zweijährige Werkstudent-Tätigkeit parallel zum Bachelor-Studium an der Hochschule Hannover. Erste Erfahrung mit GTDS (Gießener Tumordokumentations-System) und der manuellen Tumormeldungs-Bearbeitung. Bachelor-Arbeit zur Vergleichsanalyse der Datenqualität zwischen GTDS und Onkostar in zwei niedersaechsischen Tumorzentren.

Schule und Ausbildung

Bachelor of Science Medizinische Dokumentation und Datenmanagement

Hochschule Hannover (HsH), Fakultät III Medien, Information und Design, Hannover

10/2014 – 08/2017

Note: 1.6

Sieben-Semester-Bachelor-Studium mit Schwerpunkten medizinische Klassifikationen (ICD, ICD-O, TNM), Tumordokumentation und Datenmanagement in klinischen Studien. Bachelor-Arbeit zur Datenqualitäts-Analyse in zwei niedersächsischen Tumorzentren, Note 1,6.

Allgemeine Hochschulreife (Abitur)

Pius-Gymnasium Coesfeld, Coesfeld

09/2006 – 06/2014

Note: 1.9

Leistungskurse Biologie und Mathematik, Abiturschnitt 1,9.

Zertifikate und Scheine

Mitglied DVMD Deutscher Verband Medizinischer Dokumentare e.V.

DVMD e.V. · 09/2017

Anwenderschulung Onkostar Tumordokumentations-Software

Onkostar GmbH und Westdeutsches Tumorzentrum Münster · 10/2020

Schulung GDNG Gesundheitsdatennutzungsgesetz und FDZ

Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) · 11/2024

ICH-GCP E6 (R3) Schulung für klinische Studien

TransCelerate BioPharma anerkannte Online-Schulung · 04/2024

Kenntnisse

ICD-10-GM und ICD-O-3 Tumorhistologie· Sehr gute KenntnisseTNM-Klassifikation nach UICC (8. Auflage)· Sehr gute KenntnisseOPS-Operationen-Schlüssel· Sehr gute KenntnisseOnkostar 2.x Tumordokumentations-Software· Sehr gute KenntnisseGTDS Gießener Tumordokumentations-System· Gute KenntnisseKrebsregister-XML-Meldungen Landeskrebsregister NRW· Sehr gute KenntnisseMedidata Rave EDC für Onkologie-Studien· Gute KenntnissePseudonymisierung und Datenfreigabe nach GDNG· Gute KenntnisseDKG-Zertifizierung Onkologische Zentren (Brustzentrum, CCC)· Gute Kenntnisse

Sprachen

Deutsch– MutterspracheEnglisch– C1 – fließendFranzösisch– B1 – gute Kenntnisse

Veröffentlichungen

Datenqualitäts-Analyse zwischen GTDS und Onkostar in zwei niedersächsischen Tumorzentren – Bachelor-Thesis

Hochschule Hannover, Fakultät III, Abschlussarbeit (verteidigt August 2017) · 08/2017

Real-World-Evidence aus dem Westdeutschen Tumorzentrum Münster: Methodische Überlegungen unter GDNG

GMS Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie 21(2): Doc04 · 06/2025

Mit genau diesem Beispiel startest du im Editor. Ersetze die Angaben durch deine eigenen.

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Alles Wichtige für deinen Medizinische/r Dokumentar/in Lebenslauf

Wichtigste Abschnitte (5)
Berufserfahrung mit Einrichtungstyp (Universitätsklinik-Tumorzentrum, Klinisches Krebsregister, CRO, Pharma-Sponsor, RKI/ZfKD), Fall-Volumen und Software-Routine.
Hochschulqualifikation mit B.Sc. oder M.Sc. Medizinische Dokumentation und Datenmanagement (HS Hannover, HS Niederrhein) oder dreijährige IHK-Ausbildung als MDA.
Klassifikations-Routine mit ICD-10-GM, ICD-O-3, OPS, TNM nach UICC, ATC und ggf. SNOMED CT.
Krebsregister-Routine mit Onkostar, GTDS oder vergleichbarer Tumordokumentations-Software und XML-Meldungs-Schnittstellen zum Landeskrebsregister.
Regulatorische Kompetenzen mit KKG (Krebsregistergesetz), § 65c SGB V (Finanzierung), GDNG (Datennutzungsgesetz) und DKG-Zertifizierungs-Standards für Onkologische Zentren.
Tipps & Empfehlungen (8)
Stelle Deine Hochschulqualifikation oder MDA-Ausbildung explizit dar: B.Sc. Medizinische Dokumentation und Datenmanagement an HS Hannover oder HS Niederrhein, alternativ dreijährige IHK-Ausbildung als MDA mit Prüfung vor der IHK.
Klassifikations-Routine konkret nennen: ICD-10-GM (aktuelle Schlüsselversion), ICD-O-3 für Onkologie, OPS, TNM-Klassifikation nach UICC, ATC, MedDRA, ggf. SNOMED CT – das sind die fachlichen Grundlagen jedes medizinischen Dokumentar-Profils.
Krebsregister-Erfahrung prominent platzieren: Klinisches Krebsregister mit Onkostar oder GTDS (Gießener Tumordokumentations-System), Landeskrebsregister mit XML-Meldungs-Schnittstellen, Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Krebsregisterdaten (ZfKD) am RKI.
Wer in einem zertifizierten Onkologischen Zentrum nach DKG-Standard arbeitet (Brustzentrum, Darmzentrum, Lungenkrebszentrum, Pankreaszentrum oder Comprehensive Cancer Center), sollte das prominent platzieren – die DKG-Zertifizierung verlangt aufwändige Dokumentations-Prozesse.
2026 ist das GDNG (Gesundheitsdatennutzungsgesetz) das heißeste Thema: GKV-Datenfreigabe für Forschung, ePA-Strukturdaten und Verknüpfung mit Krebsregister-Daten öffnen neue Aufgabenfelder für Medizinische Dokumentare.
Pharma-Erfahrung als alternative Karrieresäule explizit nennen: Mitarbeit als CDC (Clinical Data Coordinator) in CROs (IQVIA, Parexel) oder Pharma-Sponsoren (Roche, Bayer, Boehringer Ingelheim) mit eCRF-Erfahrung in Medidata Rave oder Veeva Vault.
Berufsverbandsmitgliedschaft im DVMD (Deutscher Verband Medizinischer Dokumentare e.V.) signalisiert berufspolitische Vernetzung und kontinuierliche Fortbildung.
Tarif-Eingruppierung TVöD-K oder TV-L (typisch E9b bis E11 mit Bachelor, E12 mit Master, Leitungsfunktion oder Spezialisierung) inklusive Stufe transparent angeben.
Häufige Fehler vermeiden (6)
✕Sich als „Dokumentarin“ bezeichnen, ohne die medizinische Spezialisierung zu klären – das könnte mit Bibliotheks- oder Patentdokumentar verwechselt werden. Medizinische Dokumentarin ist die korrekte, spezifische Berufsbezeichnung.
✕Klassifikations-Routine nur generisch nennen – ohne konkrete Schlüsselversionen (ICD-10-GM aktuelle Version, ICD-O-3, TNM nach UICC 8. Auflage) können Leitungen Deine reale Routine nicht einschätzen.
✕Krebsregister-Software vage formulieren – nenne konkret Onkostar, GTDS (Gießener Tumordokumentations-System) oder spezialisierte Pharma-EDC, die Du sicher beherrschst.
✕Zertifizierungs-Standards (DKG-Onkologisches Zentrum, KKG-Krebsregister, GDNG-Datenfreigabe) nicht erwähnen, obwohl sie zentrale Strukturmerkmale Deines Arbeitsumfelds sind.
✕Fall-Volumen und Studienzahlen weglassen – ohne quantitative Kennzahlen kann eine Leitung Deine reale Routine nicht einschätzen.
✕Tarif-Eingruppierung TVöD-K oder TV-L nicht angeben – im öffentlichen Klinik-Bereich ist das die wichtigste Information für die einstellende Personalabteilung.

Im Detail

Warum diese Vorlage für Medizinische/r Dokumentar/in funktioniert.

Die Summit-Vorlage ist auf Medizinische Dokumentarinnen und Dokumentare zugeschnitten, deren Bewerbungen Leitungen von Klinischen Krebsregistern, zertifizierten Onkologischen Zentren nach DKG-Standard, Pharma-Sponsoren und Forschungs-CROs anhand sehr enger fachlicher Kriterien prüfen. Die klare Typografie in gedämpftem Stahlblau signalisiert wissenschaftliche Präzision und Klassifikations-Souveränität – zwei Eigenschaften, die im Spannungsfeld zwischen pseudonymisierter Datenerfassung, regulatorischer Compliance und Versorgungsforschung täglich gefordert sind.

Der Aufbau stellt Deine fachwissenschaftliche Qualifikation in den Vordergrund: typischerweise Bachelor (B.Sc.) Medizinische Dokumentation und Datenmanagement an der Hochschule Hannover oder Hochschule Niederrhein, alternativ die dreijährige IHK-Ausbildung als Medizinische Dokumentationsassistentin (MDA) mit anschließender Berufserfahrung. Diese akademische oder fachschulische Spezialisierung ist die zentrale Abgrenzung gegenüber FaMI-Fachangestellten oder allgemeinen Verwaltungsfachangestellten.

Die Vorlage gibt strukturierten Raum für Deine Klassifikations-Routine: ICD-10-GM (BfArM, jährliche Schlüsselversion), ICD-O-3 für Tumorhistologie, OPS-Operationenschlüssel, TNM-Klassifikation nach UICC (8. Auflage seit 2017, 9. Auflage in Vorbereitung), ATC-Klassifikation für Arzneimittel, MedDRA für Adverse Events (Pharma) und das wachsende SNOMED CT. 2026 sind die Krebsregister-Strukturen nach KKG (Krebsfrüherkennungs- und -registergesetz) mit Landeskrebsregistern in allen 16 Bundesländern Standard, finanziert nach § 65c SGB V.

Im Abschnitt Berufserfahrung dokumentierst Du konkret Fall-Volumen pro Jahr (z.B. 8.000 Tumormeldungen, 250 Studienpatienten), Software-Plattformen (Krebsregister-Tools wie Onkostar oder GTDS, Pharma-EDC wie Medidata Rave), zertifizierte Zentrums-Strukturen (Brustzentrum, Darmzentrum, Comprehensive Cancer Center nach DKG-Standard) und ggf. GDNG-relevante Datenfreigabe-Workflows. Diese Vorlage überzeugt sowohl Universitätsklinik-Tumorzentren als auch CROs und Pharma-Sponsoren – inklusive klarer Karriereperspektive Richtung Leitung Tumorregister, Studienkoordination oder Wechsel in Clinical Data Management.

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FAQ · Medizinische/r Dokumentar/in

Fragen. Antworten.

Welche Ausbildung brauche ich als Medizinische Dokumentarin?

Zwei Hauptwege führen in den Beruf. Erstens das Bachelor-Studium Medizinische Dokumentation und Datenmanagement an der Hochschule Hannover (7 Semester) oder der Hochschule Niederrhein (B.Sc. Medizinische Informatik mit Schwerpunkt Dokumentation, 6 Semester) – das ist die akademische Standardroute, häufig mit Master-Anschluss (M.Sc. Medical Data Science). Zweitens die dreijährige IHK-Ausbildung Medizinische Dokumentationsassistent/in (MDA) an einer staatlich anerkannten Berufsfachschule mit Prüfung vor der IHK – kein Hochschulabschluss, aber breit anerkannt im Krankenhaus-Sektor.

Welche Klassifikationen muss ich beherrschen?

Im Krankenhaus- und Tumorzentrum-Bereich Pflicht: ICD-10-GM (BfArM, jährliche Schlüsselversion) für Diagnosen, ICD-O-3 für Tumorhistologie und Topographie, OPS (Operationen- und Prozeduren-Schlüsselversion) für Eingriffe, TNM-Klassifikation der UICC (8. Auflage seit 2017, 9. Auflage für 2026 erwartet) für Tumorstadien. Ergänzend ATC für Arzneimittel, MedDRA für Adverse Events in Studien, WHO Drug Global für internationale Pharma-Studien und zunehmend SNOMED CT als internationale Referenz-Terminologie. Für Reha-Bereich kommt ICF (Internationale Klassifikation der Funktionsfähigkeit) hinzu.

Was bedeutet das Krebsregistergesetz für meine Arbeit?

Das Krebsfrüherkennungs- und -registergesetz (KKG) von 2013 verpflichtet jedes Bundesland zum Aufbau eines klinischen Krebsregisters; finanziert wird das nach § 65c SGB V zu 90% von den Krankenkassen. Konkret bedeutet das: Tumormeldungen aus Kliniken und niedergelassenen Onkologen fließen über XML-Schnittstellen in die Landeskrebsregister, die wiederum an das Zentrum für Krebsregisterdaten (ZfKD) am Robert Koch-Institut weiterleiten. Medizinische Dokumentare sind die zentrale operative Schnittstelle: sie kodieren Tumorfälle nach ICD-O-3 und TNM, erfassen Therapie-Verläufe und melden an das Landeskrebsregister.

Was verändert das GDNG (Gesundheitsdatennutzungsgesetz)?

Das Gesundheitsdatennutzungsgesetz (GDNG) seit 2024 öffnet GKV-Abrechnungsdaten, ePA-Strukturdaten und teilweise Krebsregister-Daten für Forschungszwecke über ein zentrales Forschungsdatenzentrum (FDZ). Für Medizinische Dokumentare ergeben sich neue Aufgaben in der Daten-Aufbereitung, Pseudonymisierung und Verknüpfung von Real-World Evidence (RWE). Spezialisierte Stellen entstehen im Bereich Versorgungsforschung am InEK, RKI, ZfKD und an Universitätsklinik-Forschungszentren. Wer hier früh Praxiserfahrung sammelt, hat klare Vorteile.

Wie viel verdient eine Medizinische Dokumentarin in Deutschland?

Im öffentlichen Klinik-Bereich nach TVöD-K oder TV-L mit B.Sc.-Abschluss typischerweise in Entgeltgruppe E9b bis E11 eingruppiert. Das ergibt 2026 ein Bruttogehalt zwischen rund 3.700 und 5.000 Euro monatlich (Vollzeit). Mit M.Sc.-Abschluss und Leitungsfunktion sind E12 oder E13 erreichbar (5.700 bis 6.500 Euro). In CROs und Pharma-Sponsoren (IQVIA, Parexel, Roche, Bayer, Boehringer Ingelheim) liegt das Gehaltsniveau häufig deutlich höher, vergleichbar mit Clinical Data Managern (55.000 bis 95.000 Euro/Jahr je nach Erfahrung). MDA-Abschluss (ohne Bachelor) liegt eine Eingruppierungs-Stufe darunter, typisch E8 bis E9b.

Welche ähnlichen Berufe gibt es zu Medizinische/r Dokumentar/in?

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