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Öffentlicher Dienst
Ein klar strukturierter Lebenslauf, der Deine archivische Erschließungskompetenz und Dein Know-how in der digitalen Langzeitarchivierung überzeugend für den öffentlichen Dienst aufbereitet.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Als Archivar/in bewegst Du Dich an der Schnittstelle zwischen historischer Überlieferung und moderner Informationsverwaltung. Genau das muss Dein Lebenslauf widerspiegeln: Personalstellen in Staats-, Kommunal- und Unternehmensarchiven suchen Fachkräfte, die den archivischen Geschäftsgang von der Bewertung über die Erschließung bis zur Benutzung sicher beherrschen und zugleich die digitale Transformation mitgestalten.
Die kompakte, einspaltige Struktur dieser Vorlage ist bewusst gewählt. Im öffentlichen Dienst entscheiden Auswahlkommissionen oft anhand klar abgegrenzter Anforderungsprofile, und viele Bewerbungen laufen über Portale mit automatisierter Vorauswahl. Ein ATS-taugliches Layout ohne Grafikspalten sorgt dafür, dass Deine Qualifikationen, Software-Kenntnisse und Laufbahnbefähigung korrekt ausgelesen werden.
Worauf Recruiter in diesem Feld besonders achten:
Die Vorlage stellt Deine Berufserfahrung nach oben und bündelt Kenntnisse, Standards und Zertifikate in gut scanbaren Blöcken. So erkennt die Personalstelle auf einen Blick, ob Du historische Bestände ebenso souverän betreust wie elektronische Unterlagen. Ergänze Deine fachlichen Stärken um Nachweise echter Weiterbildungen, etwa über nestor oder die Archivschule Marburg, und Du präsentierst ein Profil, das fachliche Tiefe und Zukunftsfähigkeit gleichermaßen zeigt.
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FAQ · Archivar/in
Es gibt mehrere Wege. Im mittleren Dienst beginnst Du meist mit der Ausbildung zur oder zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI), Fachrichtung Archiv. Für den gehobenen Dienst studierst Du Archivwissenschaft, etwa an der Fachhochschule Potsdam, und schließt mit einem Bachelor ab. Der höhere Dienst setzt ein abgeschlossenes wissenschaftliches Studium plus das Archivreferendariat an der Archivschule Marburg voraus.
Sehr wichtig. Behörden lagern immer mehr Unterlagen elektronisch aus der E-Akte aus, deshalb suchen Archive gezielt nach Fachkräften, die mit Systemen wie DIMAG arbeiten und das OAIS-Modell kennen. Wenn Du Erfahrung mit der Übernahme und Sicherung digitaler Unterlagen hast, solltest Du das prominent platzieren. So zeigst Du, dass Du das Archiv zukunftsfähig mitgestaltest.
Im öffentlichen Dienst richtet sich Deine Bezahlung nach dem TVöD oder dem TV-L. Der gehobene Archivdienst startet meist in den Entgeltgruppen E9 bis E11, der höhere Dienst entsprechend höher. Die genaue Eingruppierung hängt von Laufbahn, Aufgabe und Bundesland ab. Ein klar erkennbarer Abschluss hilft der Personalstelle bei der richtigen Einstufung.
Ja, unbedingt. Das Lesen von Kurrentschrift, Sütterlin und lateinischer Paläographie ist für die Erschließung historischer Bestände unverzichtbar und längst nicht selbstverständlich. Diese Fähigkeit hebt Dich von Mitbewerbern ab und gehört klar in den Skill-Bereich Deines Lebenslaufs.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
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Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
Bereit?
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Archivarin (gehobener Dienst)
Stadtarchiv Düsseldorf, Düsseldorf
2021-03 – Heute
Erschließung von rund 1.200 laufenden Regalmetern kommunalen Verwaltungsschriftguts nach ISAD(G) und Verzeichnung im Archivinformationssystem scopeArchiv. Aufbau und Betreuung des digitalen Magazins (DIMAG) für die Übernahme elektronischer Unterlagen aus der E-Akte mit Migration von über 25.000 Digitalisaten in OAIS-konforme Strukturen. Bewertung und Aussonderung in Abstimmung mit 14 Fachämtern sowie Reduzierung des Übernahmevolumens um rund 35 Prozent durch konsequente Kassation. Leitung des Lesesaals mit jährlich etwa 1.500 Benutzeranfragen und Beratung von Familienforschern, Wissenschaftlern und Verwaltungsstellen. Konzeption archivpädagogischer Workshops und Ausstellungen zur Stadtgeschichte.
Archivarin
Landesarchiv NRW – Abteilung Rheinland, Duisburg
2017-09 – 2021-02
Verzeichnung von Beständen des 19. und 20. Jahrhunderts der Regierung Düsseldorf im Erschließungssystem Augias-Archiv mit rund 18.000 erstellten Verzeichnungseinheiten. Mitarbeit am Retrokonversionsprojekt zur Überführung analoger Findmittel in EAD-konforme Online-Findbücher. Bearbeitung schriftlicher Benutzeranfragen zu Personenstands- und Entschädigungsakten unter Beachtung der archivrechtlichen Schutzfristen. Durchführung von Bestandserhaltungsmaßnahmen wie Trockenreinigung und säurefreier Verpackung für rund 300 Regalmeter gefährdeten Schriftguts.
Bachelor of Arts Archiv
Fachhochschule Potsdam, Potsdam
2014-09 – 2017-08
Note: 1,8
Schwerpunkt digitale Langzeitarchivierung und archivische Erschließung nach ISAD(G). Bachelorarbeit zur Aussonderung elektronischer Unterlagen aus der E-Akte.
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv)
Landesarchiv Nordrhein-Westfalen, Düsseldorf
2011-08 – 2014-06
Note: 2,1
Dreijährige Ausbildung mit Schwerpunkt Schriftgutverwaltung, Erschließung und Benutzerbetreuung.
Zertifikatskurs Digitale Langzeitarchivierung
nestor – Kompetenznetzwerk Langzeitarchivierung (2022-06)
Fortbildung Bestandserhaltung und Notfallmanagement
Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK) (2020-09)
Anwenderschulung scopeArchiv
scope solutions ag (2021-10)
Nenne die Erschließungssysteme, die Du tatsächlich beherrschst, etwa scopeArchiv, Augias-Archiv oder ACTApro für die Verzeichnung und DIMAG für die digitale Archivierung. Ergänze die fachlichen Standards wie ISAD(G), EAD und das neuere Records in Contexts (RiC). So kann die Personalstelle Deine Eignung sofort einschätzen.
Quereinsteiger mit historischem, bibliothekarischem oder verwaltungsnahem Hintergrund haben Chancen, vor allem bei Projektstellen zur Erschließung oder Digitalisierung. Betone übertragbare Kompetenzen wie strukturierte Quellenarbeit, Recherchesicherheit und den Umgang mit Datenbanken. Belege außerdem Weiterbildungen über die Archivschule Marburg oder das Netzwerk nestor.
Ja, Archivar/in wird im öffentlichen Dienst nach TVöD Bund, TVöD-VKA vergütet. Die typische Eingruppierung: TVöD Bund E 9b – E 13, TVöD-VKA E 9b – E 13.
03
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