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Medien & Design
Klar strukturiert wie Deine beste Anleitung: ein ATS-sicherer Lebenslauf, der Authoring-Tools, Normen und messbare Ergebnisse sofort sichtbar macht.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Warum diese Vorlage für Technical Writer funktioniert
Als Technical Writer lebst Du von Klarheit und Struktur – und genau das erwarten Recruiter auch von Deinem Lebenslauf. Die Modern-Vorlage gibt Dir ein aufgeräumtes, einspaltiges Layout mit klaren Abschnitten, das ATS-Systeme zuverlässig auslesen und das gleichzeitig zeitgemäß wirkt. So zeigst Du schon mit der Form, dass Du Dein Handwerk verstehst.
Worauf Personalverantwortliche in diesem Beruf besonders achten:
Die Vorlage gibt Deinen Tools, Projekten und Zertifikaten genügend Raum, ohne unübersichtlich zu werden. Gruppiere Deine Fähigkeiten nach Authoring, Standards und Sprache und verknüpfe jedes Werkzeug mit einem konkreten Einsatz in der Berufserfahrung. Statt 'Anleitungen geschrieben' überzeugst Du mit Aussagen wie 'Content-Reuse auf 60 % erhöht und damit Übersetzungskosten gesenkt'.
Das Berufsbild reicht von der Maschinenbau-Dokumentation bis zu API-Texten in agilen Software-Teams. Mach deshalb klar, in welche Richtung Du Dich bewegst, und passe Deine Schwerpunkte an die Zielstelle an. Hebe das tekom-Zertifikat hervor, wenn Du es besitzt – es ist im deutschsprachigen Raum das stärkste Qualitätssignal. Schreibe aktiv, präzise und ergebnisorientiert, dann liest sich Dein Lebenslauf wie eine gute Anleitung: schnell erfassbar und ohne überflüssigen Ballast.
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FAQ · Technical Writer/in
Technical Writer erstellen strukturierte, oft modulare Inhalte für Produkte, Software oder Maschinen – meist mit CCMS, DITA oder Docs-as-Code. Im Vordergrund stehen Verständlichkeit, Normkonformität und Wiederverwendbarkeit, nicht werblicher Stil. Du arbeitest eng mit Entwicklung, Produktmanagement und Übersetzung zusammen. Genau diese Methodenkompetenz solltest Du im Lebenslauf sichtbar machen.
Es gibt spezialisierte Studiengänge der Technischen Redaktion, etwa an der Hochschule Aalen oder Merseburg, aber viele steigen aus angrenzenden Feldern wie Ingenieurwesen, Linguistik oder Informatik quer ein. Entscheidend ist nachweisbare Praxis mit Authoring-Tools und Normen. Eine tekom-Zertifizierung kann fehlende formale Abschlüsse gut ausgleichen. Lege im Lebenslauf den Fokus auf konkrete Projekte und Werkzeuge.
Das tekom-Zertifikat ist im deutschsprachigen Raum der wichtigste Nachweis. Tool-Zertifizierungen für SDL Trados oder ein CCMS sind je nach Stelle hilfreich. Wenn Du in agilen Software-Teams arbeitest, ist ein Scrum-Nachweis ein Plus. Wähle gezielt aus, was zur jeweiligen Ausschreibung passt.
Gruppiere Deine Tools nach Kategorien wie Authoring, Standards und Sprache, statt einer langen, ungeordneten Liste. Nenne pro Tool ein kurzes Anwendungsbeispiel in der Berufserfahrung. So sieht der Recruiter sofort den Kontext und das Niveau. Konzentriere Dich auf die Werkzeuge, die für die Zielstelle relevant sind.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
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Technical Writer (Software- & API-Dokumentation)
SAP SE, Walldorf
2021-05 – Heute
- Erstellung modularer Software- und API-Dokumentation im Docs-as-Code-Workflow mit AsciiDoc, Git und Antora - Leitung der Migration von DITA/CCMS auf eine CI/CD-gestützte Publikations-Pipeline, wodurch die Time-to-Publish um 45 % sank - Dokumentation von REST-APIs auf Basis von OpenAPI/Swagger in enger Abstimmung mit Entwicklung und Produktmanagement - Aufbau eines Styleguides und kontrollierter Sprache, wodurch die Content-Wiederverwendung auf über 60 % stieg - Betreuung des Übersetzungsmanagements für sechs Sprachen über ein angebundenes TMS
Technischer Redakteur
Festo SE & Co. KG, Esslingen
2016-09 – 2021-04
- Strukturierte Erstellung von Betriebsanleitungen und Online-Hilfen in SCHEMA ST4 nach dem Single-Source-Prinzip - Normgerechte Dokumentation gemäß IEC/IEEE 82079-1 und Maschinenrichtlinie 2006/42/EG inklusive Risikohinweisen - Aufbau und Pflege einer zentralen Terminologiedatenbank über mehrere Produktlinien hinweg - Koordination externer Übersetzungsdienstleister und Qualitätssicherung der Übersetzungen mit SDL Trados
Junior Technischer Redakteur (Volontariat)
TRUMPF SE + Co. KG, Ditzingen
2014-09 – 2016-08
- Mitarbeit an Betriebs- und Wartungsanleitungen für Werkzeugmaschinen in Adobe FrameMaker - Erstellung von Grafiken, Screenshots und Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit SnagIt und Camtasia - Recherche technischer Inhalte in Zusammenarbeit mit der Konstruktion und dem Service
Umstellung auf Docs-as-Code
Migration der Software-Dokumentation von DITA/CCMS auf einen Docs-as-Code-Workflow mit AsciiDoc, Git und Antora samt CI/CD-Pipeline für die automatische Publikation.
Konzernweite Terminologiedatenbank
Aufbau und Pflege einer zentralen Terminologiedatenbank zur Vereinheitlichung der Fachsprache über Produktlinien und Übersetzungen hinweg.
B.A. Technische Redaktion
Hochschule Aalen, Aalen
2010-10 – 2014-08
Note: 1,8
Schwerpunkte: strukturiertes Authoring, Terminologiemanagement und normgerechte Dokumentation nach IEC/IEEE 82079-1. Bachelorarbeit zu Single-Source-Publishing im Maschinenbau.
tekom-Zertifikat – Technischer Redakteur (tekom)
tekom Deutschland e.V. (2017-06)
SDL Trados Studio – Getting Started Certification
RWS (SDL) (2019-03)
Information Mapping Professional
Information Mapping International (2018-10)
Professional Scrum Master I (PSM I)
Scrum.org (2021-09)
Eine klare, modern gestaltete Vorlage passt gut, weil sie Struktur signalisiert, ohne verspielt zu wirken. Achte auf eine ATS-freundliche, einspaltige Grundstruktur mit deutlichen Abschnitten. Setze Akzente sparsam, etwa für Überschriften und Skill-Kategorien. Der Inhalt aus Tools, Normen und messbaren Ergebnissen bleibt der Star.
Sehr wichtig: Viele Unternehmen dokumentieren zweisprachig, und englische Quelltexte sowie internationale Standards gehören zum Alltag. Mindestens gutes Englisch auf B2- bis C1-Niveau wird häufig erwartet. Wenn Du Erfahrung mit englischsprachiger Dokumentation oder Übersetzungsmanagement hast, solltest Du das klar benennen. Das erweitert Dein mögliches Stellenspektrum deutlich.
03
Lebenslauf als PDF herunterladen
Ein Klick, fertig. Dein Lebenslauf ist druckbereit und sofort versandfertig.
Drei Minuten von hier zu deinem fertigen Lebenslauf.
Alle Inhalte sind schon drin – du machst sie nur noch zu deinen.
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Ein Lebenslauf, der Deine gestalterische Handschrift, HOAI-Kompetenz und Kammereintragung als Innenarchitekt/in überzeugend verbindet.
