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Pressesprecher/in Lebenslauf-Vorlage.

Zeig den Seitenwechsel vom politischen Journalismus zur Pressesprecher-Rolle in einer NGO oder einem Verband – mit Volontariats-Tiefe, DPRG-Mitgliedschaft und konkreter Pressearbeit-Bilanz.

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Pressesprecher/in Lebenslauf Vorschau

Muster-Lebenslauf: Pressesprecher/in

Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.

Beispieldaten – alle Angaben fiktiv

Berufserfahrung

Pressesprecher

BUND – Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V., Berlin

04/2023 – heute

Leitung der bundesweiten Pressearbeit für den BUND mit Schwerpunkt Klima- und Verkehrspolitik. Verantwortung für rund 180 Pressemitteilungen pro Jahr, sechs größere Pressekonferenzen und die O-Ton-Koordination für den Bundesvorsitzenden bei TV-Auftritten (ARD-Tagesschau, ZDF-heute, Deutschlandfunk). Aufbau und Pflege der Mediendatenbank in Cision mit rund 1.400 Fachjournalist:innen-Kontakten. Steuerung der Krisenkommunikation rund um die Klage gegen das EU-Renaturierungsgesetz mit deutlicher Berichterstattungs-Resonanz in Süddeutscher Zeitung, taz und DLF. Führung eines vierköpfigen Presse-Teams plus einer Volontärin.

Stellv. Pressesprecher

BUND – Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V., Berlin

09/2019 – 03/2023

Stellvertretung in der Pressearbeit mit Schwerpunkt Energiewende und Naturschutz. Eigenständige Pressearbeit für den Bereich Klimapolitik mit drei bis vier Pressemitteilungen pro Woche. Mitwirkung an der Kommunikation zur Verfassungsbeschwerde gegen das Klimaschutzgesetz 2021. Aufbau des LinkedIn-Auftritts des Bundesvorsitzenden auf rund 18.000 Follower.

Politischer Redakteur – Hauptstadtbüro

Süddeutsche Zeitung, Berlin

09/2015 – 08/2019

Berichterstattung zu Innenpolitik mit Schwerpunkt Bundestag und Umweltpolitik. Festanstellung als Politik-Redakteur im Berliner Hauptstadtbüro. Verantwortlich für Hintergrundstücke, Analyse-Texte und Interviews mit Spitzenpolitiker:innen aus Bündnis 90/Die Grünen, SPD und CDU. Wechsel zum BUND im September 2019 aus persönlicher Präferenz für inhaltliche Tiefe über tägliche Berichterstattung.

Volontär – Politische Redaktion

Deutsche Presse-Agentur dpa, Berlin & Hamburg

09/2013 – 08/2015

Zweijähriges Volontariat mit Stationen in der politischen Berichterstattung Berlin, der Wirtschaftsredaktion Hamburg und der Auslandsredaktion. Abgeschlossen mit dpa-Volontär-Zeugnis im August 2015.

Schule und Ausbildung

Diplom Journalistik

Technische Universität Dortmund – Institut für Journalistik, Dortmund

10/2008 – 07/2013

Note: 1,4

Fünfjähriges integriertes Diplomstudium mit verpflichtendem zwölfmonatigem Volontariats-Praktikum. Diplomarbeit zur Berichterstattung über die Energiewende in der überregionalen Presse 2011-2013.

Allgemeine Hochschulreife (Abitur)

Gymnasium Essen-Werden, Essen

09/2000 – 07/2008

Note: 2,1

Leistungskurse Deutsch und Geschichte.

Zertifikate und Scheine

Diplom Journalistik (TU Dortmund)

Technische Universität Dortmund · 07/2013

dpa-Volontär-Zeugnis Politische Redaktion

Deutsche Presse-Agentur dpa · 08/2015

DJV-Mitgliedschaft (Deutscher Journalisten-Verband)

Deutscher Journalisten-Verband e.V. · 09/2013

DPRG-Mitgliedschaft (Deutsche Public Relations Gesellschaft)

Deutsche Public Relations Gesellschaft e.V. · 02/2020

Krisenkommunikations-Training „Akute Lage“

Akademie für Publizistik Hamburg · 05/2022

Kenntnisse

Pressearbeit und Medienbeziehungen (überregional + Fachpresse)· Sehr gute KenntnisseKrisenkommunikation und Statement-Erarbeitung· Sehr gute KenntnissePressekonferenz-Moderation und O-Ton-Koordination· Sehr gute KenntnisseMediendatenbank-Pflege in Cision und Meltwater· Gute KenntnissePolitische Themen-Recherche und Hintergrundgespräche· Sehr gute KenntnisseVorstandsbriefings für Live-Interviews (ARD, ZDF, DLF)· Sehr gute KenntnisseSocial-Media-Statements (X, Bluesky, LinkedIn)· Gute KenntnisseNewsroom-Konzeption und Owned-Media-Steuerung· Gute Kenntnisse

Sprachen

Deutsch– MutterspracheEnglisch– C1 – fließendFranzösisch– B1 – gute Kenntnisse

Mit genau diesem Beispiel startest du im Editor. Ersetze die Angaben durch deine eigenen.

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Alles Wichtige für deinen Pressesprecher/in Lebenslauf

Wichtigste Abschnitte (6)
Berufserfahrung mit klarer Zwei-Kapitel-Struktur – Journalismus zuerst, danach Pressearbeit. Diese Trennung erzählt den Seitenwechsel und macht beide Welten glaubwürdig.
Volontariat als eigenes Zertifikat – dpa, Süddeutsche-Akademie, Henri-Nannen-Schule, Axel-Springer-Akademie. Das ist der härteste Anker im deutschen Pressewesen.
Pressearbeit-Outputs mit Zahlen – PMs pro Jahr, Pressekonferenzen, O-Töne, Mediendatenbank-Größe. Ohne diese Zahlen wirkt jede Pressesprecher-Erfahrung wie Referent:in-Niveau.
Zertifikate und Mitgliedschaften – DJV plus DPRG, plus mindestens ein Krisenkommunikations-Workshop. Die Kombi signalisiert beide Lager.
TV-/Funk-Briefing-Erfahrung – ARD, ZDF, Deutschlandfunk, Phoenix mit Format-Namen (Tagesschau, heute, Morgenmagazin, Streitkräfte und Strategien). Diese Liste hebt dich vom reinen PM-Schreiber:in ab.
Sprachen mit C1 Englisch und mindestens B1 in einer zweiten Sprache – internationale NGO-Netzwerke und Brüssel-Politik laufen auf Englisch und Französisch.
Tipps & Empfehlungen (8)
Heb deinen Seitenwechsel vom Journalismus zur Pressearbeit klar als zwei Kapitel hervor – das ist im PR-Markt 2026 die wertvollste Karriere-Erzählung, weil sie Glaubwürdigkeit nach beiden Seiten signalisiert.
Schreib das Volontariat mit Ausstellender Stelle (dpa, Süddeutsche Zeitung Akademie, Henri-Nannen-Schule, Axel-Springer-Akademie) als eigenes Zertifikat in den Lebenslauf – das ist das harte Statussignal im deutschen Pressewesen, wichtiger als das Studium.
Listest deine Pressemitteilungs-Quantität („rund 180 PMs pro Jahr“) und O-Ton-Koordination konkret auf – „Pressearbeit“ reicht nicht. Vorstände und Personalleiter:innen wollen Outputs lesen, nicht Floskeln.
Nenn die Mediendatenbank-Plattform (Cision, Meltwater, news aktuell) und die Anzahl gepflegter Journalist:innen-Kontakte – das ist im NGO-/Verband-Bereich das härteste Mass für operative Anschlussfähigkeit.
DJV-Mitgliedschaft und DPRG-Mitgliedschaft sind zwei eigene Zertifikate, keine Sammelzeile. Die Kombi signalisiert: ich habe journalistische Wurzeln und stehe heute fest auf der PR-Seite.
Erwähne TV-Interview-Briefings für den Vorstand explizit (ARD, ZDF, Deutschlandfunk, Phoenix) – das ist im Verband- und NGO-Bereich der Unterschied zwischen „Pressesprecher“ und „Referent Pressestelle“.
Krisenkommunikations-Trainings (Akademie für Publizistik Hamburg, Bundesakademie für öffentliche Verwaltung, GPRA-Akademie) sind eigene Zeilen wert – wer keinen Krisen-Workshop nachweist, wirkt 2026 unprofessionell.
Wenn du den Seitenwechsel begründen musst, mach das in einer Halbsatz-Anmerkung pro Station, nicht als längere Erklärung. Vorstände lesen kurze, klare Motive lieber als lange Rechtfertigungen.
Häufige Fehler vermeiden (7)
✕Du listest „Pressearbeit“ als Skill ohne konkrete PM-Zahlen, ohne Mediendatenbank-Tool und ohne O-Ton-Koordination – das macht dich austauschbar mit Referent:innen-Niveau, obwohl du Pressesprecher-Position anstrebst.
✕Du vergisst, dein Volontariat mit Aussteller-Stelle zu nennen – das dpa-Volontariat, das Süddeutsche-Volontariat oder das Henri-Nannen-Schule-Abschluss ist im deutschen Pressewesen ein hartes Statussignal. Schreib es als eigenes Zertifikat.
✕Du nennst keine TV- oder Hörfunk-Erfahrung – wer den Vorstand für ARD-Tagesschau oder ZDF-heute briefen kann, hat eine ganz andere Tiefe als wer nur Print-PMs schreibt. Erwähne konkrete Sender und Formate.
✕Du listest Mediendatenbank-Erfahrung ohne Tool-Namen (Cision, Meltwater, news aktuell, PR-Gateway) – das ist 2026 zu unspezifisch. Pressestellen suchen Mitarbeitende, die ohne Einarbeitungs-Zeit mit der vorhandenen Plattform klarkommen.
✕Du übersiehst die DJV-Mitgliedschaft, obwohl du Journalist warst – das ist ein Zugehoerigkeits-Signal für den Journalismus, das auf der PR-Seite paradox aber wertvoll wirkt. Wer aus dem Journalismus kommt und im DJV bleibt, signalisiert: ich verstehe beide Seiten.
✕Du nennst Krisenkommunikation als Skill, ohne ein konkretes Krisen-Training (Akademie für Publizistik, GPRA, Bundesakademie) zu zertifizieren – das wirkt theoretisch und nicht 2026-aktuell.
✕Du nutzt englische Buzzwords („Media Relations Expert“, „Communications Strategist“) statt der deutschen Funktionsbezeichnungen („Pressesprecher“, „Medienreferent“) – das lässt dich nach US-Agentur klingen, nicht nach deutscher Verband-/Ministeriums-Welt.

Im Detail

Warum diese Vorlage für Pressesprecher/in funktioniert.

Das Stripes-Template passt zum Beruf Pressesprecher:in deshalb so gut, weil dieser Beruf von einer klaren Zwei-Kapitel-Struktur lebt: zuerst journalistische Praxis, dann der Seitenwechsel auf die PR- oder Verband-Seite. Genau diese Trennung will der Personalverantwortliche einer Pressestelle in den ersten 30 Sekunden erkennen.

Die horizontalen Bänder des Stripes-Layouts wirken hier wie Kapitelseiten: der Journalismus-Block (Volontariat, Redakteur-Zeit) wird sichtbar abgesetzt vom Verband-/NGO-/Ministeriums-Block (Stellv. Pressesprecher, Pressesprecher). Wer in diesen beiden Welten gearbeitet hat, hat Glaubwürdigkeit nach beiden Seiten – und genau diese Glaubwürdigkeit ist 2026 der wichtigste Bewerbungsvorteil im Pressesprecher-Markt.

Der Aufbau gibt fünf Blöcken die richtige Gewichtung:

  • Berufserfahrung mit Pressearbeit-Outputs in Zahlen – PMs pro Jahr, Pressekonferenzen, O-Töne, Mediendatenbank-Größe. Ohne diese Zahlen liest sich jede Erfahrung wie Referent-Niveau.
  • Bildung mit der Diplom- oder Master-Journalistik an einer der typischen Schulen – TU Dortmund, Universität Mainz, Universität Eichstätt, FU Berlin.
  • Zertifikate mit Volontariats-Zeugnis (dpa, Süddeutsche-Akademie, Henri-Nannen-Schule, Axel-Springer-Akademie), DJV- und DPRG-Mitgliedschaft, plus mindestens einem Krisenkommunikations-Training.
  • Fachkenntnisse mit Tool-Namen (Cision, Meltwater, news aktuell), TV-Format-Erfahrung (ARD-Tagesschau, ZDF-heute, Deutschlandfunk) und Social-Media-Plattformen (X, Bluesky, LinkedIn).
  • Sprachen mit C1 Englisch und einer zweiten europäischen Sprache für Brüssel- oder internationale NGO-Netzwerke.

Für ATS-Lesbarkeit ist das Layout vorteilhaft, weil die Zwei-Kapitel-Struktur sich klar parsen lässt und Bewerber-Tracking-Systeme die journalistische und die PR-Phase getrennt als Erfahrungs-Blöcke erkennen.

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FAQ · Pressesprecher/in

Fragen. Antworten.

Wie wichtig ist das journalistische Volontariat für Pressesprecher-Stellen?

Außerordentlich wichtig. In Deutschland gilt das Volontariat (zwei Jahre an einer Tageszeitung, Agentur oder Rundfunk-Anstalt) als das harte Eintritts-Zertifikat ins Pressewesen. Wer ein dpa-, Süddeutsche-, FAZ- oder Henri-Nannen-Volontariat vorweist, wird auf der PR-Seite deutlich bevorzugt – weil Pressestellen wissen, dass eine Volontaerin die journalistische Arbeitsweise versteht und PMs schreibt, die tatsächlich aufgenommen werden. Im Lebenslauf gehört das Volontariat als eigenes Zertifikat mit ausstellender Stelle, nicht nur als Erfahrungs-Station.

Brauche ich beide Mitgliedschaften – DJV und DPRG?

Wenn du vom Journalismus kommst, ja. Die DJV-Mitgliedschaft (Deutscher Journalisten-Verband) signalisiert die journalistische Identität, die DPRG-Mitgliedschaft (Deutsche Public Relations Gesellschaft) die PR-Identität. Wer beide gleichzeitig führt, signalisiert: ich verstehe beide Seiten und kann professionell zwischen ihnen übersetzen. Manche Pressesprecher:innen lassen die DJV-Mitgliedschaft nach dem Wechsel auslaufen – das ist im Prinzip OK, aber strategisch eher schade, weil sie nach 5+ Jahren in der Branche schwer wiederzubekommen ist.

Welche Krisenkommunikations-Trainings sind 2026 anerkannt?

Drei Anbieter sind im deutschen Markt etabliert: die Akademie für Publizistik Hamburg („Akute Lage“, „Mediale Krise“), die GPRA-Akademie (Berufsverband der deutschen PR-Agenturen) und die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung in Brühl (für Pressesprecher:innen in Behörden und Ministerien). Für Verbände und NGOs gibt es daneben spezialisierte Workshops bei den jeweiligen Dachverbänden (DOSB für Sport, BUND für Umwelt). Plane zwei bis vier Workshop-Tage und 800-1.500 € pro Training.

Welche Mediendatenbank-Tools muss ich beherrschen?

In der DAX- und Verband-Welt sind drei Plattformen dominant: Cision (größte internationale Mediendatenbank, auch für Versand), Meltwater (Monitoring plus Datenbank, beliebt in NGOs) und news aktuell (deutscher Marktführer für Pressemitteilungs-Versand, dpa-Tochter). Für Behörden und Ministerien zusätzlich PR-Gateway und der eigene Verteiler. Wer Cision und Meltwater beherrscht, deckt rund 70 % der deutschen Pressestellen ab. Schreib im Lebenslauf konkret die Anzahl der Kontakte, die du in deinem Verteiler pflegst.

Lohnt sich der Wechsel von Journalismus zu Pressearbeit finanziell?

Für die Karriere im Mitte-Ende-Bereich ja. Pressesprecher:innen in DAX-Konzernen verdienen typisch 90.000-140.000 €, in mittelgroßen Verbänden 65.000-95.000 €, in NGOs und Stiftungen 55.000-80.000 €, in Ministerien tariflich (TVoeD E13-E15, 60.000-85.000 €). Das liegt deutlich über dem Journalisten-Gehalt nach Tarifvertrag (E12 etwa 55.000-75.000 €). Dafür verlierst du die journalistische Freiheit und Themen-Vielfalt. Die Entscheidung ist also nicht primär finanziell, sondern inhaltlich.

Wie erkläre ich den Seitenwechsel im Bewerbungsgespräch?

Mit einer ehrlichen, kurzen Motivlinie: inhaltliche Tiefe statt täglicher Berichterstattung, längere Themen-Bearbeitung statt 1500-Zeichen-Beiträge, Mitgestaltung statt Beobachtung. Was du auf keinen Fall sagen solltest: „das Gehalt im Journalismus war zu niedrig“ – das wirkt opportunistisch. Was funktioniert: „ich wollte mehr Tiefe in den Themen, die ich vorher beobachtet habe“. Das ist ehrlich und lässt dich nicht als Karriere-Flüchtling lesen.

Welche ähnlichen Berufe gibt es zu Pressesprecher/in?

Ähnliche Berufe: Fundraiser/in, Public Relations Manager/in, PR-Berater/in, Campaigner/in, Investor Relations Manager/in. Diese Berufe haben ein vergleichbares Profil und ähnliche Anforderungen.

Brauche ich als Pressesprecher/in ein Anschreiben?

Oft ist es optional, gelesen wird es trotzdem: Viele Personaler sehen am Anschreiben, wie du dich ausdrückst. Mit dem Anschreiben-Editor schreibst du es im gleichen Design wie deinen Lebenslauf – aus Lebenslauf und Stellenanzeige, nach DIN 5008.

Ablauf

Im Schnitt 2:47 Minuten.

Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.

  1. 01

    Vorlage im Editor öffnen

    Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.

  2. 02

    Deine Daten eintragen

    Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.

  3. 03

    Lebenslauf als PDF herunterladen

    Ein Klick, fertig. Dein Lebenslauf ist druckbereit und sofort versandfertig.

Drei Minuten von hier zu deinem fertigen Lebenslauf.

Alle Inhalte sind schon drin – du machst sie nur noch zu deinen.

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