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Business & Management
Dein Lebenslauf als Instandhaltungsleiter:in – mit OEE-Kennzahlen, TPM-Expertise und SAP-PM-Kompetenz.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
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Vorlage anpassenWarum diese Vorlage
Die Leitung der betrieblichen Instandhaltung ist eine Schlüsselposition in jedem produzierenden Unternehmen – und dein Lebenslauf muss zeigen, dass du sowohl die technische Tiefe als auch die Führungskompetenz für diese Rolle mitbringst. In einer Branche, die sich von reaktiver Instandhaltung hin zu datengetriebener Predictive Maintenance wandelt, suchen Unternehmen Führungskräfte, die diesen Wandel aktiv gestalten.
Was Werksleiter und Produktionsverantwortliche im Lebenslauf suchen:
Dieses Template im Classic-Design bietet die nötige Seriosität für eine technische Führungsposition in der Industrie. Die klare Struktur ermöglicht es, Instandhaltungs-KPIs, Budgetverantwortung und Teamgröße übersichtlich darzustellen.
Besonders wichtig: Instandhaltungsleiter:innen werden häufig intern befördert oder über spezialisierte Personalberater gesucht. Dein Lebenslauf muss daher sowohl die technische Detailtiefe als auch die Managementübersicht bieten – zwei Perspektiven, die Entscheider auf Werksleiter-Ebene gleichzeitig bewerten.
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FAQ · Leiter/in - betriebliche Instandhaltung
Der klassische Weg führt über ein Ingenieurstudium (Maschinenbau, Mechatronik, Verfahrenstechnik) oder eine technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker/Meister. Für Leitungsfunktionen ist ein Master in Maschinenbau oder Produktionstechnik ideal. Ergänzend sind Zertifizierungen wie der TPM-Instruktor (CETPM), Befähigte Person nach BetrSichV oder Vibrations-Condition-Monitoring (ISO 18436) ein klarer Vorteil.
Die wichtigsten KPIs sind OEE (Overall Equipment Effectiveness), MTBF (Mean Time Between Failures), MTTR (Mean Time To Repair) und die Instandhaltungskostenquote. Zeige immer die Entwicklung – also den Vorher-Nachher-Vergleich. «OEE von 78 % auf 91 % gesteigert» ist überzeugender als «OEE optimiert».
In der deutschen Industrie ist SAP PM (oder das Nachfolgemodul in S/4HANA) der De-facto-Standard für Instandhaltungsmanagement. Die meisten Unternehmen filtern Bewerbungen nach dieser Kompetenz. Erwähne auch, ob du Erfahrung mit der Migration auf S/4HANA hast oder alternative CMMS-Systeme wie IBM Maximo oder Ultimo kennst.
Das Gehalt variiert stark nach Branche und Unternehmensgröße. In der Chemie- und Pharmaindustrie liegen Instandhaltungsleiter:innen bei 75.000–95.000 € brutto, in der Automobilindustrie bei 80.000–110.000 €. Bei großen Konzernen (BASF, Bayer, VW) sind mit Boni und Zusatzleistungen Gesamtvergütungen über 120.000 € möglich.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
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Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
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Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
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Leiter Instandhaltung – Produktionswerk
BASF SE – Standort Ludwigshafen, Ludwigshafen am Rhein
2021-03 – Heute
Gesamtverantwortung für die betriebliche Instandhaltung des Produktionsstandorts mit 12 Produktionslinien, 380 Anlagenkomponenten und einem Instandhaltungsbudget von 8,5 Mio. €/Jahr. Führung eines Teams von 45 Mitarbeitenden (Mechanik, Elektrik, MSR-Technik) im Drei-Schicht-Betrieb. Einführung eines IoT-basierten Condition-Monitoring-Systems (Vibrations-, Temperatur- und Drucksensorik) für 85 kritische Aggregate – Reduktion ungeplanter Stillstände um 38 %. Steigerung der OEE von 78 % auf 91 % durch Implementierung von TPM-Säulen (Autonome Instandhaltung, Geplante Instandhaltung, Focused Improvement). Planung und Steuerung des jährlichen Anlagenstillstands (Turnaround) mit 120 Gewerken und 4.200 Arbeitsaufträgen in 21 Tagen. Migration des CMMS von Excel-basierten Systemen auf SAP PM S/4HANA mit Integration in die Produktionsplanung.
Teamleiter Mechanische Instandhaltung
Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG, Ingelheim am Rhein
2017-06 – 2021-02
Leitung des mechanischen Instandhaltungsteams (18 Fachkräfte) für pharmazeutische Produktionsanlagen unter GMP-Bedingungen. Verantwortung für die Instandhaltung von 65 Reinraumanlagen, Füll- und Verpackungslinien sowie Druckbehältern gemäß BetrSichV. Einführung eines risikobasierten Instandhaltungskonzepts (RCM – Reliability Centered Maintenance) mit Priorisierung nach Kritikalitätsanalyse. Reduktion der mittleren Reparaturzeit (MTTR) um 25 % durch Standardisierung von Arbeitsabläufen und Ersatzteilbevorratung. Qualifizierung von Instandhaltungstätigkeiten gemäß GMP-Anforderungen und Erstellung von SOPs für 140 Wartungsprozeduren.
Instandhaltungsingenieur
thyssenkrupp Steel Europe AG, Duisburg
2014-09 – 2017-05
Planung und Koordination der präventiven Instandhaltung für die Warmwalzstraße mit 28 Hauptaggregaten. Durchführung von Schwachstellenanalysen und Erstellung von Instandhaltungsplänen in SAP PM. Projektleitung der Einführung eines Schmiermanagement-Systems – Reduktion der Lagerschäden um 32 %. Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Großreparaturen mit Budgets von bis zu 1,2 Mio. €.
Trainee Instandhaltungsmanagement
Evonik Industries AG, Marl
2013-04 – 2014-08
18-monatiges Traineeprogramm mit Stationen in mechanischer Instandhaltung, Elektrotechnik, Anlagenplanung und Turnaround-Management. Erstellung einer Schwachstellenanalyse für eine Steamcracker-Anlage als Abschlussprojekt.
Master of Engineering – Maschinenbau, Schwerpunkt Instandhaltung & Anlagentechnik
Technische Universität Kaiserslautern, Kaiserslautern
2010-10 – 2013-03
Note: 1.5
Schwerpunkt: Instandhaltungsmanagement, Anlagentechnik und Produktionssysteme. Masterarbeit: «Predictive Maintenance in der chemischen Industrie – Wirtschaftlichkeitsanalyse sensorbasierter Zustandsüberwachung». Praxissemester bei Siemens AG, Abteilung Plant Maintenance Solutions.
Bachelor of Engineering – Maschinenbau
Hochschule Mannheim, Mannheim
2007-10 – 2010-09
Note: 1.8
Studium mit Vertiefung in Produktionstechnik und Werkstoffkunde. Bachelorarbeit bei Freudenberg Sealing Technologies: Tribologische Untersuchungen an Gleitringdichtungen.
TPM-Instruktor (Stufe 3)
CETPM – Centre of Excellence for TPM (2022-09)
Befähigte Person zur Prüfung von Druckbehältern (BetrSichV)
TÜV Süd Akademie (2019-03)
Fachkunde Vibrations-Condition-Monitoring (ISO 18436-2, Kat. II)
Mobius Institute / TÜV Rheinland (2023-05)
Sachkunde Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten
DEKRA Akademie (2015-11)
Präventive Instandhaltung folgt festen Intervallen (z. B. alle 6 Monate Lagerwechsel), während prädiktive Instandhaltung den tatsächlichen Anlagenzustand per Sensorik überwacht und Eingriffe erst bei Bedarf auslöst. Im Lebenslauf solltest du zeigen, dass du beide Strategien beherrschst und idealerweise die Umstellung von präventiv auf prädiktiv (Condition Monitoring) selbst gesteuert hast.
Turnarounds (geplante Großstillstände) sind die größten Einzelprojekte in der Instandhaltung – mit Budgets von mehreren Millionen Euro und hunderten Gewerken. Wenn du Turnaround-Erfahrung hast, gehört sie prominent in den Lebenslauf. Nenne Dauer, Anzahl der Arbeitsaufträge und ob du den Stillstand termin- und budgetgerecht abgeschlossen hast.
Ähnliche Berufe: Service-Manager/in, Leiter/in technischer Kundendienst, Mechanikermeister/in, Produktionsleiter/in - Verfahrenstechnik, Industriemeister/in - Metall. Diese Berufe haben ein vergleichbares Profil und ähnliche Anforderungen.
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