Was macht ein/e Assistent/in in der Veranstaltungstechnik?

Als Assistent/in in der Veranstaltungstechnik bist du die entscheidende Unterstützung im Hintergrund, die dafür sorgt, dass Konzerte, Messen, Konferenzen und andere Events reibungslos über die Bühne gehen. Du arbeitest Hand in Hand mit erfahrenen Veranstaltungstechnikern und bist an allen Phasen eines Events beteiligt – von der Planung über den Auf- und Abbau bis hin zur technischen Betreuung während der Veranstaltung.

Dein Arbeitsfeld ist unglaublich vielfältig und selten gleicht ein Tag dem anderen. Du hilfst beim Transport, bei der Montage und der Verkabelung von Licht-, Ton- und Videotechnik. Du stellst sicher, dass alle Geräte funktionstüchtig sind, assistierst bei Soundchecks und sorgst dafür, dass auch bei unvorhergesehenen Problemen schnell eine Lösung gefunden wird. Dieser Beruf ist eine Mischung aus Handwerk, technischem Know-how und kreativer Problemlösung.

Der Arbeitsalltag: Immer in Bewegung

Dein Wecker klingelt oft zu ungewöhnlichen Zeiten. Die Arbeit in der Gastronomie, Hotel & Veranstaltungen richtet sich nicht nach klassischen Bürozeiten. Einsätze am Abend, an Wochenenden und Feiertagen sind die Regel, denn dann finden die meisten Events statt. Flexibilität ist hier das A und O.

Ein typischer Tag könnte so aussehen:

• Morgens: Du triffst dich mit dem Team im Lager, um das benötigte Equipment für eine Veranstaltung zu laden. Du überprüfst die Ladelisten, sicherst die wertvolle Technik im LKW und fährst gemeinsam zum Veranstaltungsort, sei es eine Messehalle, ein Konzertsaal oder eine Open-Air-Location.
• Vormittags: Am Veranstaltungsort beginnt der Aufbau. Unter Anleitung der Fachkräfte für Veranstaltungstechnik verlegst du kilometerweise Kabel, montierst Scheinwerfer an Traversen, baust Lautsprechersysteme auf und richtest die Videotechnik ein. Körperliche Fitness ist hierbei unerlässlich.
• Nachmittags: Nach dem groben Aufbau folgt die Feinjustierung. Du hilfst beim Einrichten der Lichtstimmungen, assistierst beim Soundcheck mit den Künstlern und stellst sicher, dass alle Mikrofone und Monitore einwandfrei funktionieren.
• Abends: Während der Veranstaltung bist du im Stand-by-Modus. Du überwachst die Technik, reagierst auf Anweisungen des technischen Leiters und behebst kleine Störungen, bevor das Publikum sie überhaupt bemerkt.
• Nachts: Sobald der letzte Applaus verklungen ist, beginnt der Abbau. Alles muss wieder sicher verpackt und zurück ins Lager transportiert werden. Oft arbeitest du bis tief in die Nacht.

Karriereweg und Entwicklungsmöglichkeiten

Der Einstieg als Assistent/in ist oft der erste Schritt in eine spannende Karriere in der Eventbranche. Viele starten als Quereinsteiger oder nach einer themenverwandten Ausbildung und lernen das Handwerk direkt in der Praxis. Mit zunehmender Erfahrung wächst auch deine Verantwortung.

Die Analyse der Job-Daten auf JobJump bestätigt, dass für die Rolle als Assistent/in - Veranstaltungstechnik besonders die Bereitschaft zur Weiterbildung und Spezialisierung entscheidend für den Aufstieg ist. Du kannst dich beispielsweise auf bestimmte Bereiche wie Lichtdesign, Tontechnik (FOH- oder Monitormixing), Videotechnik oder Rigging (das sichere Aufhängen von Lasten) spezialisieren. Arbeitgeber wie die im Raum Erding ansässige Therme Erding Service GmbH suchen gezielt nach engagierten Kräften, die bei der Umsetzung von Großevents wie Festivals und Partys unterstützen.

Nach einigen Jahren Berufserfahrung steht dir der Weg zur IHK-Prüfung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik offen. Dies ist ein anerkannter Ausbildungsberuf und ein wichtiger Meilenstein. Von dort aus kannst du dich weiter zum/zur Meister/in für Veranstaltungstechnik qualifizieren. Diese Qualifikation befähigt dich, selbstständig Projekte zu leiten, Teams zu führen und Auszubildende anzuleiten. Alternativ bietet ein Studium, zum Beispiel im Bereich Veranstaltungs- oder Medientechnik, weitere Perspektiven, etwa als Ingenieur/in - Veranstaltungstechnik.

Für wen ist dieser Beruf geeignet?

Du bist in diesem Job richtig, wenn du eine Leidenschaft für Technik und Events mitbringst. Du solltest kein Problem mit körperlicher Arbeit und unregelmäßigen Arbeitszeiten haben. Ein kühler Kopf in stressigen Situationen, Teamfähigkeit und eine hohe Lernbereitschaft sind essenziell. Wenn du der Typ Mensch bist, der lieber anpackt, als am Schreibtisch zu sitzen, und am Ende des Tages stolz auf ein gelungenes Event blicken möchte, dann ist dies dein Weg. Du suchst nach passenden Stellen? Jetzt passende Jobs finden

Dieser Beruf ist ideal für Praktiker, die eine dynamische Arbeitsumgebung schätzen und Teil eines kreativen, ergebnisorientierten Teams sein möchten.

Branchen und Einsatzorte

Assistenten in der Veranstaltungstechnik werden überall dort gebraucht, wo Events stattfinden. Die Einsatzmöglichkeiten sind breit gefächert:

• Kultur- und Live-Events: Konzerte, Festivals, Theateraufführungen, Tourneen
• Messen und Kongresse: Aufbau von Messeständen, technische Betreuung von Vorträgen
• Corporate Events: Firmenfeiern, Produktpräsentationen, Hauptversammlungen
• Fernsehen und Film: Unterstützung bei Studio- und Außenproduktionen
• Sportveranstaltungen: Technische Ausstattung von Stadien und Arenen

Oftmals arbeitest du für technische Dienstleister, die von verschiedenen Kunden gebucht werden, oder direkt bei großen Veranstaltungsorten, in Theatern oder bei Messegesellschaften. Die meisten Jobs in diesem Bereich sind als Vollzeit ausgeschrieben, es gibt aber auch projektbezogene Anstellungen.