Archivar Jobs finden & bewerben

Q: Gibt es gute Möglichkeiten, als Archivar/in in Teilzeit zu arbeiten?

Ja, die Chancen auf eine Teilzeit -Stelle sind im Archivwesen vergleichsweise gut, insbesondere im öffentlichen Dienst. Viele Stellen, wie die in den aktuellen Anzeigen, werden explizit mit einem reduzierten Stundenumfang ausgeschrieben.

Q: Was verdient man als Archivar/in?

Als Archivar/in kannst du zwischen 42.000 € und 48.000 € pro Jahr verdienen. Das Gehalt steigt mit deiner Berufserfahrung und Spezialisierung.

Was macht ein/e Archivar/in?

Als Archivar/in bist du das Gedächtnis einer Organisation. Du bist dafür verantwortlich, historisch, rechtlich oder administrativ wertvolle Unterlagen – das sogenannte Archivgut – zu sichern, zu bewerten, zu erschließen und für die Nachwelt zu erhalten. Deine Arbeit ist entscheidend, um die Geschichte und die Entwicklung von Unternehmen, Behörden, Universitäten oder Vereinen nachvollziehbar zu machen.

Du arbeitest an der Schnittstelle von Vergangenheit und Zukunft. Einerseits befasst du dich mit alten Dokumenten, Urkunden und Akten, andererseits gestaltest du aktiv die digitale Zukunft des Informationsmanagements. Die digitale Transformation ist der größte Wandel in diesem Berufsfeld und hat die Aufgaben stark erweitert.

Der Wandel zum digitalen Gedächtnis: Kernaufgaben im Detail

Die Aufgaben eines Archivars oder einer Archivarin sind vielfältig und erfordern eine Mischung aus analytischem Denken, Organisationstalent und einem tiefen Verständnis für historische und administrative Zusammenhänge. Der Beruf hat sich in den letzten Jahren stark gewandelt und umfasst heute weit mehr als das Verwalten von staubigen Akten.

Bewertung und Übernahme von Archivgut

Eine deiner zentralen Aufgaben ist die Entscheidung, welche Dokumente aufbewahrt werden müssen und welche vernichtet werden können. Du sichtest Schriftgut, bewertest dessen Relevanz und übernimmst es ins Archiv. Dies gilt sowohl für analoge Papierakten als auch für digitale Daten wie E-Mails, Datenbanken oder Webseiten. Diese Aufgabe erfordert ein hohes Maß an Verantwortung und Weitsicht.

Erschließung und Verzeichnung

Damit das Archivgut auffindbar ist, musst du es systematisch ordnen und beschreiben. Du erstellst Findbücher, Kataloge und Datenbankeinträge, die es Nutzern ermöglichen, gezielt nach Informationen zu suchen. Hier kommen spezielle Archivsoftware-Systeme wie „Augias“, die in den Stellenanzeigen erwähnt werden, zum Einsatz. Eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise ist hier unerlässlich.

Bestandserhaltung und Digitalisierung

Du sorgst dafür, dass die wertvollen Dokumente langfristig erhalten bleiben. Dazu gehören konservatorische Maßnahmen wie die richtige Lagerung, aber auch die Restaurierung beschädigter Stücke. Ein immer wichtigerer Aspekt ist die Digitalisierung von analogen Beständen, um sie vor dem Verfall zu schützen und den Zugriff zu erleichtern. Die Entwicklung von Digitalisierungsstrategien ist oft Teil des Jobs.

Beratung und Nutzerbetreuung

Archive sind keine verschlossenen Orte. Du berätst und unterstützt Wissenschaftler, Studierende, Journalisten, Ahnenforscher oder Mitarbeiter der eigenen Organisation bei ihren Recherchen. Du beantwortest Anfragen, stellst Unterlagen bereit und hilfst bei der Interpretation der Quellen. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sind hierbei wichtige Eigenschaften.

Ein typischer Arbeitstag als Archivar/in

Dein Tag beginnt oft mit der Beantwortung von E-Mail-Anfragen. Ein Historiker benötigt vielleicht Unterlagen für seine Forschung, oder eine interne Abteilung sucht eine alte Vertragsakte. Anschließend widmest du dich einem laufenden Projekt, zum Beispiel der Erschließung eines neu übernommenen Aktenbestandes. Du sichtest die Dokumente, ordnest sie und gibst die Metadaten in die Archivdatenbank ein.

Am Nachmittag könntest du einen Nutzer im Lesesaal betreuen und ihm die bestellten Archivalien vorlegen. Parallel arbeitest du vielleicht an der Konzeption einer kleinen Ausstellung zur Unternehmensgeschichte oder bereitest einen Vortrag vor. Auch die Abstimmung mit der IT-Abteilung über die Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS) oder die Planung der digitalen Langzeitarchivierung kann zu deinen Aufgaben gehören.

Wo arbeiten Archivare? Branchen und Arbeitgeber

Archivarinnen und Archivare sind in ganz unterschiedlichen Bereichen tätig. Die Analyse der aktuellen Stellenangebote zeigt, dass ein großer Teil der Positionen im Öffentlicher Dienst angesiedelt ist. Städte wie Celle, Remseck am Neckar oder Schwäbisch Hall suchen regelmäßig Fachkräfte für ihre Stadtarchive. Hier geht es darum, das administrative Gedächtnis der Kommune zu verwalten und die Stadtgeschichte zu pflegen.

Ein weiteres wichtiges Feld sind Universitäten und Forschungseinrichtungen, wie die Universität Hohenheim in Stuttgart. Dort sicherst du die wissenschaftliche Überlieferung und unterstützt Forschende. Zunehmend entdecken auch große Unternehmen den Wert ihrer eigenen Geschichte. Firmen wie Hubert Burda Media in München oder Heidelberg Materials unterhalten eigene Unternehmensarchive, um ihre Markenidentität zu stärken und Wissen zu sichern. Auch Museen, Kirchen, Verbände und Stiftungen beschäftigen Archivare. Die Jobmöglichkeiten sind also breiter gefächert, als man zunächst vermuten mag. Jetzt passende Jobs finden

Karriereweg und Entwicklungsmöglichkeiten

Der klassische Einstieg erfolgt über ein Studium der Archivwissenschaft, Geschichtswissenschaft oder Informationswissenschaft. Es gibt aber auch Ausbildungsberufe wie den Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI), Fachrichtung Archiv. Die Stellenanzeigen zeigen, dass auch Quereinsteiger mit einem passenden Hochschulabschluss, etwa als Historiker/in, eine Chance haben.

Mit Berufserfahrung kannst du dich spezialisieren, zum Beispiel auf digitale Langzeitarchivierung, Records Management oder die Betreuung von Bild- und Tonarchiven. Aufstiegsmöglichkeiten bestehen in der Übernahme einer stellvertretenden oder leitenden Funktion in einem Archiv. Unsere Daten bei JobJump, basierend auf der Auswertung von Tausenden von Stellenanzeigen, zeigen, dass insbesondere die Kompetenz in der Verwaltung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und die Entwicklung von Digitalisierungsstrategien entscheidende Faktoren für den Karriereaufstieg sind. Viele Arbeitgeber bieten zudem flexible Arbeitsmodelle an, sodass auch eine Anstellung in Teilzeit häufig möglich ist.

Dein Gehalt hängt stark vom Arbeitgeber und deiner Qualifikation ab. Im öffentlichen Dienst erfolgt die Eingruppierung nach Tarifvertrag (TVöD), oft in den Entgeltgruppen 9 bis 13. Dein Einstiegsgehalt als Junior-Archivar/in liegt bei etwa 42.000 € pro Jahr. Mit mehr Erfahrung und Verantwortung kann es deutlich ansteigen. Wie sich das auf dein Netto-Gehalt auswirkt, kannst du leicht herausfinden. Brutto Netto Rechner nutzen

Was macht ein/e Archivar/in?

Der Wandel zum digitalen Gedächtnis: Kernaufgaben im Detail

Bewertung und Übernahme von Archivgut

Erschließung und Verzeichnung

Bestandserhaltung und Digitalisierung

Beratung und Nutzerbetreuung

Ein typischer Arbeitstag als Archivar/in

Wo arbeiten Archivare? Branchen und Arbeitgeber

Karriereweg und Entwicklungsmöglichkeiten

Häufig gestellte Fragen

Gibt es gute Möglichkeiten, als Archivar/in in Teilzeit zu arbeiten?

Ja, die Chancen auf eine Teilzeit-Stelle sind im Archivwesen vergleichsweise gut, insbesondere im öffentlichen Dienst. Viele Stellen, wie die in den aktuellen Anzeigen, werden explizit mit einem reduzierten Stundenumfang ausgeschrieben.

Wie wird sich Künstliche Intelligenz (KI) auf die Arbeit von Archivaren auswirken?

KI wird die Archivarbeit stark unterstützen und verändern. KI-Systeme können bei der automatischen Erschließung großer Datenmengen helfen, indem sie Inhalte analysieren, verschlagworten und Metadaten generieren. Auch die Handschriftenerkennung (HTR) und die Suche in digitalisierten Beständen werden durch KI erheblich verbessert. Die finale Bewertung und kontextuelle Einordnung bleibt aber eine menschliche Kernkompetenz.

Was ist der Unterschied zwischen einem Archivar und einem Bibliothekar?

Während Bibliothekare hauptsächlich veröffentlichte Medien (Bücher, Zeitschriften) sammeln und zugänglich machen, kümmern sich Archivare um Unikate. Archivgut sind einzigartige, nicht publizierte Unterlagen wie Akten, Urkunden oder Protokolle, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit einer Organisation entstanden sind.

Welche persönlichen Eigenschaften sind für diesen Beruf wichtig?

Wichtige Eigenschaften sind ein ausgeprägter Ordnungssinn, eine sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen, historisches Interesse und IT-Affinität. Auch Kommunikationsfähigkeit für die Beratung von Nutzern ist entscheidend.

Wie hat die Digitalisierung den Beruf des Archivars verändert?

Die Digitalisierung hat den Beruf revolutioniert. Neben analogen Dokumenten verwalten Archivare heute große Mengen digitaler Daten. Aufgaben wie die digitale Langzeitarchivierung, die Verwaltung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und die Entwicklung von Digitalisierungsstrategien sind zentral geworden.

In welchen Branchen finden Archivare eine Anstellung?

Archivare arbeiten häufig im öffentlichen Dienst (Stadt-, Landes-, Bundesarchive), an Universitäten, in Museen und kirchlichen Einrichtungen. Zunehmend sind sie auch in der Privatwirtschaft gefragt, z.B. in Unternehmensarchiven von großen Firmen, Verlagen oder Stiftungen.

Welche Ausbildung benötige ich, um Archivar/in zu werden?

Der gängigste Weg ist ein Hochschulstudium, z.B. ein Bachelor oder Master in Archivwissenschaft, Informationswissenschaft oder Geschichtswissenschaft. Alternativ gibt es die Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI), Fachrichtung Archiv.

Was sind die Hauptaufgaben eines Archivars?

Ein/e Archivar/in bewertet, übernimmt, ordnet, erschließt und erhält historisch oder rechtlich wichtige Unterlagen (Archivgut). Zudem berät er/sie Nutzer, beantwortet Anfragen und macht die Bestände durch Digitalisierung und Öffentlichkeitsarbeit zugänglich.

Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Archivar/in Jobs?

Aktuell ist eine exklusive Archivar/in Stelle verfügbar. Schau regelmäßig vorbei, da wir täglich neue Jobs erhalten und diese Position möglicherweise perfekt zu dir passt!

Was verdient man als Archivar/in?

Als Archivar/in kannst du zwischen 42.000,00 € und 48.000,00 € pro Jahr verdienen. Das Gehalt steigt mit deiner Berufserfahrung und Spezialisierung. Detaillierter Gehaltsvergleich als Archivar/in →

Wie bewerbe ich mich als Archivar/in?

Ein professioneller Lebenslauf ist der erste Schritt zur erfolgreichen Bewerbung als Archivar/in. Achte auf relevante Berufserfahrung, Qualifikationen und Fachkenntnisse. Lebenslauf-Vorlage für Archivar/in →

Welche Fähigkeiten braucht man für Archivar/in Jobs?

Für Archivar/in Jobs sind folgende Fähigkeiten besonders wichtig: Wissensvermittlung & Präsentation, Kundenberatung und -betreuung, Datenbank- & Systemverwaltung, Recherche und Informationsbeschaffung, Informationsklassifizierung & -organisation. Diese Skills werden von den meisten Arbeitgebern in diesem Bereich erwartet.

Welche Voraussetzungen gibt es für Archivar/in Jobs?

Typische Voraussetzungen für Archivar/in Jobs sind: Erfahrungen im Umgang mit Archivsoftware (z.B. Augias) und Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sind für viele Positionen eine wichtige Voraussetzung., Erste praktische Erfahrungen im Archivwesen, beispielsweise durch Praktika oder eine Werkstudententätigkeit, sind von großem Vorteil., Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein., Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von teils schweren Aktenordnern und Archivkartons., Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Erschließung von Dokumenten und die Kommunikation unerlässlich., Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Archivwissenschaft, Geschichtswissenschaft, Informationswissenschaft oder einem verwandten Fachbereich.. Je nach Unternehmen und Position können weitere spezifische Anforderungen hinzukommen.

Welche Benefits bieten Archivar/in Jobs?

Typische Benefits in Archivar/in Jobs sind: Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten / Home Office, Sicherer Arbeitsplatz, Fahrtkostenzuschuss, Weiterbildung & Entwicklung. Viele Unternehmen bieten zusätzliche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten oder Weiterbildungsmöglichkeiten.

Warum sollte ich JobJump für meine Archivar/in Jobsuche nutzen?

JobJump bietet dir KI-gestützte Jobempfehlungen, umfassende Filtermöglichkeiten und täglich aktualisierte Stellenanzeigen. Mit unseren Tools findest du den perfekten Archivar/in Job und kannst dich direkt bewerben.

Jobsuche nervt. Wir nicht.

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