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Verwaltung & Administration
Ordentlich und strukturiert wie Dein Büroalltag: ein ATS-sicherer Lebenslauf, der Software-Kenntnisse, Organisationsstärke und Spezialwissen klar zeigt.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Warum diese Vorlage für Büroassistent/innen funktioniert
Als Büroassistent/in bist Du das organisatorische Rückgrat eines Teams – und genau diese Verlässlichkeit sollte Dein Lebenslauf auf den ersten Blick ausstrahlen. Personalverantwortliche suchen jemanden, der den Büroalltag souverän steuert, Software sicher beherrscht und auch unter Termindruck den Überblick behält. Die Stripes-Vorlage gibt Dir eine klare, gut gegliederte Struktur, die ATS-Systeme problemlos auslesen.
Worauf Arbeitgeber in diesem Beruf besonders achten:
Die Vorlage gibt Deinen Fähigkeiten und Erfahrungen genug Raum, ohne überladen zu wirken. Stelle messbare Ergebnisse heraus, etwa die Anzahl betreuter Führungskräfte oder bearbeiteter Rechnungen pro Monat. So wird aus einer Aufgabenliste ein überzeugender Beleg für Deine Leistung.
Weil das Berufsbild von Branche zu Branche unterschiedlich ausfällt, solltest Du Deine Schwerpunkte an die Zielstelle anpassen. Mal stehen Buchhaltungsnähe und Zahlenaffinität im Vordergrund, mal Eventorganisation oder die Kommunikation mit internationalen Partnern. Verzichte auf eine lange Liste austauschbarer Soft Skills und belege Deine Stärken stattdessen mit konkreten Aufgaben. Hebe Weiterbildungen wie den Fachwirt für Büro- und Projektorganisation hervor, wenn Du sie hast. Schreibe präzise, ordentlich und ergebnisorientiert, dann spiegelt Dein Lebenslauf genau die Sorgfalt wider, die Arbeitgeber im Büro erwarten.
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FAQ · Büroassistent/in
Der klassische Weg ist die Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement (IHK). Viele steigen aber auch aus anderen kaufmännischen Berufen oder als Quereinsteiger ein. Entscheidend sind sichere Office-Kenntnisse und organisatorische Zuverlässigkeit. Im Lebenslauf solltest Du Deine kaufmännische Grundlage und praktische Erfahrung in den Vordergrund stellen.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
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Büroassistentin (Office Management)
Continental AG, Hannover
2022-03 – Heute
- Eigenständige Organisation des Büroalltags für ein Team von 25 Mitarbeitenden - Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung in SAP Concur - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz nach DIN 5008 sowie Pflege der digitalen Ablage - Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung mit DATEV, rund 150 Belege pro Monat - Organisation interner Veranstaltungen und Schulungen für bis zu 60 Teilnehmende
Teamassistentin
Madsack Mediengruppe, Hannover
2018-09 – 2022-02
- Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei der Terminplanung - Erstellung von Präsentationen, Serienbriefen und Protokollen mit MS Office - Verwaltung des Bestellwesens für Büromaterial und Koordination externer Dienstleister - Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der Telefonzentrale
Kauffrau für Büromanagement
Sparkasse Hannover, Hannover
2016-08 – 2018-08
- Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeiner Schriftverkehr - Pflege von Stammdaten und Dokumenten im internen System - Unterstützung bei der Postbearbeitung und Aktenverwaltung
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (IHK)
Sparkasse Hannover, Hannover
2013-08 – 2016-07
Note: 2,1
Duale Ausbildung mit den Wahlqualifikationen Assistenz und Sekretariat sowie kaufmännische Steuerung und Kontrolle.
Allgemeine Hochschulreife (Abitur)
Tellkampfschule Hannover, Hannover
2005-08 – 2013-06
Note: 2,4
Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation (IHK)
IHK Hannover (2020-05)
DATEV-Lehrgang: Vorbereitende Buchhaltung
DATEV eG (2019-09)
Microsoft Office Specialist (MOS) – Excel
Microsoft (2021-11)
Business English B2 (telc)
telc GmbH (2018-03)
MS Office, vor allem Word, Excel und Outlook, ist Pflicht; Microsoft 365 und Teams kommen fast überall dazu. Je nach Stelle sind DATEV für die vorbereitende Buchhaltung, SAP oder ein Reisekostentool wie Concur wichtig. Nenne konkrete Programme und, wenn möglich, Dein Niveau. So kann der Arbeitgeber Deine Einsetzbarkeit sofort einschätzen.
Durch Spezialwissen und messbare Ergebnisse: Reisekostenabrechnung, vorbereitende Buchhaltung oder die selbstständige Organisation eines Sekretariats sind starke Argumente. Auch Weiterbildungen wie der Fachwirt für Büro- und Projektorganisation heben Dich hervor. Statt allgemeiner Floskeln solltest Du konkrete Aufgaben und Zahlen nennen. Das wirkt glaubwürdiger als eine lange Liste von Soft Skills.
Reine Aufzählungen wie 'teamfähig' oder 'zuverlässig' bringen wenig, weil sie jeder behauptet. Besser ist es, diese Eigenschaften indirekt über Deine Tätigkeiten zu belegen, etwa durch die eigenständige Betreuung mehrerer Führungskräfte. Konzentriere den Lebenslauf auf nachprüfbare Fähigkeiten und Erfolge. Persönliche Stärken kannst Du im Anschreiben passend einordnen.
Eine klare, ordentliche Vorlage wie Stripes passt gut, weil sie Struktur und Sorgfalt ausstrahlt – genau die Eigenschaften, die im Büroalltag zählen. Achte auf einen ATS-freundlichen, einspaltigen Aufbau mit deutlichen Abschnitten. Setze dezente Akzente, ohne den Inhalt zu überlagern. So wirkt Dein Lebenslauf professionell und gut organisiert.
Das hängt stark von der Stelle ab. In international tätigen Unternehmen gehören englische Korrespondenz und Telefonate oft zum Alltag, in lokalen Betrieben sind sie weniger wichtig. Gib Dein Niveau realistisch an, etwa B2, und erwähne, wenn Du Erfahrung mit englischsprachiger Kommunikation hast. So vermeidest Du falsche Erwartungen und zeigst gleichzeitig Deine Bandbreite.
Ähnliche Berufe: Sachbearbeiter/in - Büro, Abteilungsleiter/in-Assistent/in, Kaufmann/-frau - Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Sekretär/in. Diese Berufe haben ein vergleichbares Profil und ähnliche Anforderungen.
03
Lebenslauf als PDF herunterladen
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Alle Inhalte sind schon drin – du machst sie nur noch zu deinen.
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