Bereit?
Kostenlos registrieren, Job-Alerts setzen, Bewerbungstools nutzen. Kein Spam, keine versteckten Kosten.
Verwaltung & Administration
Eine klare, professionelle Vorlage, die Deine Organisationsstärke, Deine Sprachkenntnisse und Deine Nähe zur Geschäftsführung souverän in Szene setzt.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Warum die Vorlage Summit zur Direktionsassistenz passt
Als Direktionsassistentin oder Direktionsassistent bist Du die organisatorische Schaltzentrale der Geschäftsführung. Genau diese Souveränität und Struktur sollte Dein Lebenslauf ausstrahlen. Die Vorlage Summit ist klar, professionell und aufgeräumt – sie vermittelt auf den ersten Blick die Zuverlässigkeit, die in diesem Beruf erwartet wird.
Was die Geschäftsführung sehen will
Wer Top-Führungskräfte unterstützt, muss Diskretion, Organisationstalent und Sprachgewandtheit mitbringen. Die Vorlage gibt diesen Stärken klare Abschnitte: Deine Sprachkenntnisse mit Niveau, Deine Tool-Kompetenz von MS Office 365 bis SAP Concur und Deine Weiterbildungen sind sofort sichtbar. So erkennt eine Geschäftsführung schnell, dass Du auf Augenhöhe arbeitest.
Verantwortung sichtbar machen
Entscheidend ist, welche Führungsebene Du entlastet hast und wie groß Dein Verantwortungsbereich war. Die übersichtliche Gliederung der Vorlage hilft Dir, die Hierarchieebene, die Zahl der betreuten Führungskräfte und Deine Sonderprojekte konkret darzustellen – ohne vertrauliche Inhalte preiszugeben.
Struktur, die für Dich spricht
Gerade in der Verwaltung ist ein aufgeräumter, gut strukturierter Lebenslauf selbst schon ein Arbeitsnachweis. Sauber getrennte Abschnitte sorgen außerdem dafür, dass die Bewerbungssysteme großer Unternehmen Deine Qualifikationen korrekt erfassen. So unterstreicht Summit genau die Eigenschaften, die eine Direktionsassistenz ausmachen: Klarheit, Verlässlichkeit und Professionalität.
Diese Vorlage anpassen?
Alle Inhalte bearbeiten, Design wählen – PDF-Download sofort.
FAQ · Direktionsassistent/in
Die Direktionsassistenz ist deutlich eigenständiger und näher an der Unternehmensführung. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben übernimmst Du die Vorbereitung von Gremiensitzungen, die Steuerung von Sonderprojekten und die Schnittstellenrolle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen. Diskretion und eigenständiges Arbeiten stehen stärker im Vordergrund. Zeige diese Unterschiede im Lebenslauf durch konkrete Aufgaben und die Hierarchieebene, die Du unterstützt hast.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
Bereit?
Passe diese Vorlage an und lade deinen Lebenslauf als PDF herunter.
Direktionsassistentin
Bavaria Industrieholding AG, München
2019-05 – Heute
• Eigenverantwortliche Entlastung der zweiköpfigen Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Schnittstelle zu Fachabteilungen, Aufsichtsrat und externen Partnern • Termin-, Reise- und Kalendermanagement inklusive Koordination internationaler Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung über SAP Concur • Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Geschäftsführungs- und Gesellschafterversammlungen, einschließlich vertraulicher Entscheidungsvorlagen • Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen mit PowerPoint und Excel für Vorstand und Beirat • Organisation von Tagungen und Firmenveranstaltungen für bis zu 120 Teilnehmende • Mitarbeit in Sonderprojekten, etwa der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems
Assistentin der Geschäftsführung
Süddeutsche Versicherungsgruppe, München
2014-02 – 2019-04
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen • Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Tochtergesellschaften • Pflege des Vertragsmanagements und Überwachung von Fristen • Vorbereitung von Monats- und Quartalsberichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling • Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
Teamassistentin
Maximilian Consulting GmbH, Augsburg
2010-08 – 2014-01
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben für ein Team von 15 Mitarbeitenden • Termin- und Postbearbeitung, Telefonzentrale und Empfang von Gästen • Erstellung von Serienbriefen, Protokollen und Reisekostenabrechnungen • Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials
Kauffrau für Büromanagement
Berufsschule für Büro und Verwaltung München, München
2007-09 – 2010-07
Note: 1,9
Duale Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation und Sachbearbeitung
Mittlere Reife (Realschulabschluss)
Städtische Realschule München-Nord, München
2003-09 – 2007-07
Note: 2,2
Geprüfte Managementassistentin (IHK)
IHK München und Oberbayern (2015-06)
Geprüfte Fremdsprachenkorrespondentin Englisch
IHK München und Oberbayern (2013-09)
Microsoft Office Specialist (MOS) Expert
Microsoft (2018-04)
Business English C1 (LCCI)
London Chamber of Commerce and Industry (LCCI) (2014-03)
In den meisten Fällen sind sie zentral, denn als Direktionsassistenz führst Du Korrespondenz mit internationalen Partnern, bereitest Unterlagen auf Englisch vor und nimmst an Telefonaten teil. Verhandlungssicheres Englisch auf C1-Niveau ist oft Voraussetzung. Gib Dein Niveau klar an und belege es nach Möglichkeit mit einem anerkannten Zertifikat. Weitere Sprachen sind ein zusätzliches Plus.
Bewährt haben sich die geprüfte Managementassistenz und die Fremdsprachenkorrespondenz der Industrie- und Handelskammer. Auch Zertifikate wie der Microsoft Office Specialist oder ein Projektmanagement-Basiszertifikat sind wertvoll. Sie zeigen, dass Du Deine Tätigkeit als eigenständige Profession verstehst und kontinuierlich an Deinem Wissen arbeitest.
Sicher im Umgang mit MS Office 365, also Outlook, PowerPoint, Excel und Word, solltest Du auf jeden Fall sein. Ergänze Reise- und Abrechnungstools wie SAP Concur, Kollaborationswerkzeuge wie Teams und SharePoint sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Auch der souveräne Einsatz digitaler Assistenzwerkzeuge zur Aufbereitung von Texten und Auswertungen wird zunehmend geschätzt.
Indem Du über die Art der Aufgaben sprichst, nicht über deren Inhalte. Formulierungen wie Vorbereitung vertraulicher Entscheidungsvorlagen oder Betreuung von Gremiensitzungen machen deutlich, dass Du mit sensiblen Themen vertraut bist. Nenne niemals konkrete Namen, Zahlen oder Sachverhalte aus früheren Unternehmen. Gerade die Zurückhaltung selbst ist ein Beleg für Deine Diskretion.
Nein, ein Studium ist keine Voraussetzung. Der klassische Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa zur Kauffrau für Büromanagement, ergänzt um passende Weiterbildungen und Berufserfahrung. Entscheidend sind Organisationsstärke, Sprachkompetenz und der sichere Umgang mit der Führungsebene. Ein einschlägiges Studium kann hilfreich sein, ersetzt aber nicht die praktische Erfahrung.
Nutze konkrete Zahlen, wo immer es geht. Nenne die Anzahl der betreuten Führungskräfte, die Größe organisierter Veranstaltungen, das Volumen verwalteter Reisebudgets oder die Zahl koordinierter Projekte. Auch Prozessverbesserungen, etwa eine schnellere Reisekostenabrechnung, lassen sich gut darstellen. So wird Deine Leistung greifbar und vergleichbar.
Ähnliche Berufe: Sachbearbeiter/in - Büro, Abteilungsleiter/in-Assistent/in, Büroassistent/in, Kaufmann/-frau - Büromanagement, Bürokaufmann/-frau. Diese Berufe haben ein vergleichbares Profil und ähnliche Anforderungen.
03
Lebenslauf als PDF herunterladen
Ein Klick, fertig. Dein Lebenslauf ist druckbereit und sofort versandfertig.
Drei Minuten von hier zu deinem fertigen Lebenslauf.
Alle Inhalte sind schon drin – du machst sie nur noch zu deinen.
Verwandt
Eine seriöse, klar strukturierte Vorlage, die Deine Gremienerfahrung, Diskretion und Organisationsstärke auf Vorstandsniveau überzeugend in Szene setzt.
Zeig Bestandsgröße, Softwarekompetenz und gesetzliche Weiterbildung in einem Lebenslauf, dem Eigentümer ihre Werte anvertrauen.
Eine klar strukturierte Vorlage, die Dein Sprachprofil und Deine internationale Assistenzerfahrung nach vorne stellt – genau dort, wo Personalverantwortliche bei einer Fremdsprachensekretärin zuerst hinschauen.
Eine moderne Vorlage, die Deine Koordinations- und Organisationsstärke in den Mittelpunkt stellt – mit klarer Struktur für Projekte, Zahlen und Tools, die eine Managementassistenz wirklich ausmachen.
Ein Lebenslauf, der Deine Katalogisierung, Bibliothekssoftware und Servicestärke als Bibliotheksassistent/in klar sichtbar macht.
Eine klare, ATS-freundliche Vorlage, die Deine Service- und Telefonstärke mit konkreten Kennzahlen sofort sichtbar macht.
