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Medien & Design
Diese kompakte Vorlage bringt Redaktionssysteme, Normenkompetenz und messbare Dokumentationserfolge übersichtlich auf den Punkt – damit Personaler im Technik- und Softwareumfeld Deinen Mehrwert sofort erkennen.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Technische Redaktion lebt von Präzision, Struktur und Nachvollziehbarkeit – und genau diese Eigenschaften erwartet ein Personaler auch von Deinem Lebenslauf. Die kompakte Vorlage ist dafür ideal, weil sie viel Fachinformation übersichtlich auf wenig Raum bringt, ohne unruhig zu wirken.
Recruiter in diesem Berufsfeld lesen Lebensläufe sehr gezielt. Sie suchen nach Redaktionssystemen (CCMS wie SCHEMA ST4 oder FrameMaker), nach Erfahrung mit strukturiertem Authoring und XML-Standards wie DITA sowie nach Normenkenntnis – allen voran IEC/IEEE 82079-1 und die Maschinenverordnung. Diese Vorlage hebt Deine Werkzeuge und Standards in einer eigenen, klar lesbaren Sektion hervor, sodass sie auch beim schnellen Überfliegen sofort auffallen.
Weil technische Dokumentation heute fast immer mehrsprachig und modular ausgeliefert wird, kommt es auf belegbare Resultate an. Nutze die Erfahrungssektion, um messbare Erfolge zu zeigen: gesteigerte Wiederverwendungsquoten, eingesparte Übersetzungskosten oder die Einführung moderner Content-Delivery-Standards wie iiRDS.
Die Vorlage ist außerdem ATS-freundlich: klare Überschriften, eine logische Reihenfolge und konsistente Benennungen sorgen dafür, dass Bewerbermanagementsysteme Deine Qualifikationen korrekt auslesen. In einem Beruf, in dem maschinenlesbare Strukturierung Dein Handwerk ist, wirkt das besonders glaubwürdig.
Nicht zuletzt ist Dein Lebenslauf hier zugleich eine Arbeitsprobe. Eine saubere Typografie, einheitliche Terminologie und ein durchdachter Aufbau signalisieren genau die Sorgfalt, die Deinen Berufsalltag prägt. So überzeugst Du nicht nur durch das, was Du schreibst, sondern auch durch die Art, wie Du es präsentierst.
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FAQ · Technische/r Redakteur/in
Im Mittelpunkt stehen Redaktionssysteme (CCMS) wie Quanos SCHEMA ST4, Adobe FrameMaker oder Author-it sowie XML-Standards wie DITA. Ergänze Help-Authoring-Tools (MadCap Flare, RoboHelp), Übersetzungsmanagement (across, Trados Studio) und Grafikprogramme. Gib zu jedem Werkzeug Dein Niveau an, statt nur Logos aufzulisten. So wird für Personaler sofort erkennbar, wo Deine Schwerpunkte liegen.
Beide Wege sind anerkannt. Es gibt grundständige Studiengänge "Technische Redaktion" oder "Technische Kommunikation" an Hochschulen wie Aalen, Hannover oder Karlsruhe. Viele steigen aber als Quereinsteiger aus Technik oder Sprachwissenschaft ein und qualifizieren sich über die tekom-Weiterbildung. Wichtig ist, dass Deine Kompetenz im Lebenslauf nachvollziehbar belegt ist.
Sehr wichtig. Die tekom ist der größte Branchenverband für technische Kommunikation in Europa, und ihr Zertifikat (Professional bzw. Expert Level) gilt als De-facto-Standard. Wenn Du es hast, gehört es klar in den Lebenslauf. Planst Du es noch, kannst Du es als laufende Weiterbildung angeben.
Zentral sind IEC/IEEE 82079-1 (Erstellen von Nutzungsinformationen) und DIN EN ISO 20607 (Betriebsanleitungen für Maschinen). Außerdem solltest Du wissen, dass die bisherige Maschinenrichtlinie ab 2027 von der EU-Maschinenverordnung 2023/1230 abgelöst wird. Auch Kenntnisse zu Warnhinweisen nach ANSI Z535 und zur Risikobeurteilung sind gefragt.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
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Senior Technische Redakteurin / Teamleitung Technische Dokumentation
TRUMPF SE + Co. KG, Ditzingen
2021-08 – Heute
- Verantwortung für die gesamte Nutzungsinformation einer Laserschneidmaschinen-Baureihe mit 12 Varianten im CCMS Quanos SCHEMA ST4 - Migration von rund 4.500 unstrukturierten FrameMaker-Seiten auf modulare, topic-basierte DITA-Dokumentation; Wiederverwendungsquote auf 68% gesteigert - Einführung einer iiRDS-konformen Content-Delivery über ein Online-Portal für 9 Sprachmärkte - Fachliche Leitung eines 5-köpfigen Redaktionsteams sowie Aufbau eines Redaktionsleitfadens nach Funktionsdesign - Umsetzung der Anforderungen aus IEC/IEEE 82079-1 und Vorbereitung der Dokumentation auf die EU-Maschinenverordnung 2023/1230 - Senkung der Übersetzungskosten um 22% durch konsequentes Terminologiemanagement in crossTerm
Technische Redakteurin
Festo SE & Co. KG, Esslingen
2018-04 – 2021-07
- Erstellung von Montage- und Inbetriebnahmeanleitungen für pneumatische Antriebssysteme in SCHEMA ST4 - Konzeption sicherheitsgerechter Warnhinweise nach SAFE-Methode und ANSI Z535.6 - Aufbau einer kontrollierten Terminologiedatenbank mit über 3.200 geprüften Benennungen - Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung und Produktmanagement im agilen Scrum-Umfeld - Steuerung externer Übersetzungsdienstleister über den across Language Server für 14 Zielsprachen
Volontärin Technische Redaktion
Pilz GmbH & Co. KG, Ostfildern
2016-09 – 2018-03
- Mitarbeit an Bedienungsanleitungen für sichere Steuerungs- und Sensortechnik - Erstellung technischer Illustrationen mit Adobe Illustrator und CorelDRAW - Pflege und Strukturierung der Online-Hilfe mit MadCap Flare - Aufbereitung normativer Anforderungen aus DIN EN ISO 12100 und der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG
Relaunch der kontextsensitiven Online-Hilfe
Konzeption und Umsetzung einer kontextsensitiven Online-Hilfe für eine Maschinensoftware inklusive Volltextsuche und Verlinkung zur Betriebsanleitung; Reduzierung der Support-Anfragen um 18%.
Standardisierung der Warnhinweise nach Funktionsdesign
Entwicklung eines konzernweiten Warnhinweis-Konzepts mit einheitlichen Signalwörtern und Piktogrammen; Vereinheitlichung über vier Produktlinien hinweg.
B.Eng. Technische Redaktion und Kommunikation
Hochschule Aalen, Aalen
2012-09 – 2016-07
Note: 1,8
Schwerpunkte: Strukturiertes Authoring, Terminologielehre und technische Visualisierung; Abschlussarbeit zur Wiederverwendung modularer Inhalte
tekom-Zertifikat "Technischer Redakteur" (Professional Level)
tekom Deutschland e.V. (2019-06)
RWS Trados Studio - Advanced Certification
RWS Group (2021-09)
Sachkundige für Risikobeurteilung und CE-Kennzeichnung
TÜV SÜD Akademie (2022-11)
Ja, das ist üblich und überzeugend. Verweise im Lebenslauf auf ein Portfolio oder nenne konkrete Beispielprojekte wie eine Online-Hilfe, eine Betriebsanleitung oder eine Wissensdatenbank. Achte dabei auf Vertraulichkeit und anonymisiere geschützte Kundeninhalte oder nutze öffentlich verfügbare Dokumentationen.
Durch messbare Resultate und Spezialisierung. Wer Wiederverwendungsquoten, Übersetzungseinsparungen oder die Einführung von iiRDS-Content-Delivery belegen kann, wirkt deutlich überzeugender als jemand mit allgemeinen Tätigkeitsbeschreibungen. Auch Branchen-Know-how aus Maschinenbau, Medizintechnik oder Software ist ein starkes Unterscheidungsmerkmal.
Ähnliche Berufe: Volontär/in, Redakteur/in, Content Manager/in, Reporter/in, Performance Marketing Manager/in. Diese Berufe haben ein vergleichbares Profil und ähnliche Anforderungen.
03
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