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Logistik & Transport

Speditionskaufmann/-frau Lebenslauf-Vorlage.

Eine markante, ATS-sichere Vorlage, die Deinen Verkehrsträger-Schwerpunkt, Deine Zoll- und Systemkenntnisse sowie Deine Sprachen klar in den Vordergrund stellt.

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Speditionskaufmann/-frau Lebenslauf Vorschau

Muster-Lebenslauf: Speditionskaufmann/-frau

Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.

Beispieldaten – alle Angaben fiktiv

Berufserfahrung

Speditionskauffrau Seefracht Export (Senior)

Kühne + Nagel (AG & Co.) KG, Hamburg

05/2023 – heute

- Eigenverantwortliche Abwicklung von FCL- und LCL-Seefrachtsendungen im weltweiten Export - Erstellung von Angeboten und Frachtkalkulationen sowie Buchung von Stellplätzen bei Reedereien - Zollabwicklung über ATLAS inklusive Ausfuhrbegleitdokumente und Präferenznachweise (EUR.1) - Anwendung der Incoterms 2020 und Beratung der Kunden zu Lieferbedingungen - Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen sowie Sendungsverfolgung im TMS (CargoSoft) - Einarbeitung von Auszubildenden und neuen Kolleginnen und Kollegen

Speditionskauffrau Landverkehr (Disposition)

DACHSER SE, Hamburg

10/2020 – 04/2023

- Disposition von Stückgut- und Teilladungen im nationalen und europäischen Landverkehr - Tourenplanung sowie Einsatz und Steuerung von Frachtführern und Subunternehmern - Frachtkalkulation, Auftragserfassung und Abrechnung im Speditionssystem - Überwachung von Lieferterminen und Kommunikation mit Fahrern, Partnern und Kunden

Speditionskauffrau (Sachbearbeitung Import)

Hellmann Worldwide Logistics SE & Co. KG, Bremen

07/2018 – 09/2020

- Abwicklung von Importsendungen per Lkw und Sammelgut - Erfassung von Sendungsdaten und Erstellung von Fracht- und Zollpapieren - Kommunikation mit ausländischen Partnern und Kunden in deutscher und englischer Sprache - Pflege von Stamm- und Sendungsdaten im Speditionssystem

Schule und Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (IHK)

Berufliche Schule für Spedition, Logistik und Verkehr (H1), Hamburg

08/2015 – 06/2018

Note: 2,0

Schwerpunkte Speditions- und Transportabwicklung, Zoll, Frachtkalkulation und Logistikdienstleistungen.

Geprüfte Fachwirtin für Güterverkehr und Logistik (IHK)

Handelskammer Hamburg, Hamburg

02/2021 – 08/2022

Note: 2,2

Berufsbegleitende Aufstiegsfortbildung mit Schwerpunkten Logistikprozesse, Recht, Controlling und Mitarbeiterführung.

Kenntnisse

Seefracht-Abwicklung (FCL/LCL)· Sehr gute KenntnisseLandverkehr & Disposition· Gute KenntnisseZollabwicklung (ATLAS)· Sehr gute KenntnisseIncoterms 2020· Sehr gute KenntnisseFrachtkalkulation & Angebotserstellung· Sehr gute KenntnisseTransportmanagementsysteme (CargoSoft)· Gute KenntnisseSAP (ERP/TM)· Gute KenntnisseReklamations- und Schadensmanagement· Gute KenntnisseSendungsverfolgung & Reporting· Gute Kenntnisse

Zertifikate und Scheine

Gefahrgutbeauftragte (ADR/IMDG)

IHK Hamburg · 05/2022

Zollseminar Export und Präferenzrecht

DSLV Bundesverband Spedition und Logistik · 09/2021

Business English Certificate (BEC Higher, C1)

Cambridge Assessment English · 03/2020

Sprachen

Deutsch– MutterspracheEnglisch– C1 – fließendSpanisch– B1 – gute Kenntnisse

Mit genau diesem Beispiel startest du im Editor. Ersetze die Angaben durch deine eigenen.

Vorlage verwenden

Alles Wichtige für deinen Speditionskaufmann/-frau Lebenslauf

Wichtigste Abschnitte (6)
Verkehrsträger und Schwerpunkt: Dein Hauptbereich (See, Luft, Land, KEP) ist die wichtigste Information für die passende Stelle.
Zoll- und Außenhandelskompetenz: ATLAS, Incoterms 2020 und Präferenznachweise belegen Deine internationale Einsatzfähigkeit.
Systemkenntnisse: Transportmanagement- und Zollsysteme zeigen, wie schnell Du im neuen Betrieb produktiv bist.
Berufserfahrung mit Kennzahlen: Sendungsvolumen, Kundenzahl und Einsparungen machen Deine Leistung greifbar.
Sprachen: Englisch und weitere Sprachen sind in der internationalen Spedition ein zentrales Kriterium.
Weiterbildung und Zertifikate: Fachwirt, Gefahrgut und Zollseminare untermauern Deine Qualifikation und Aufstiegsbereitschaft.
Tipps & Empfehlungen (8)
Benenne Deinen Verkehrsträger-Schwerpunkt klar: Seefracht, Luftfracht, Landverkehr oder KEP. Speditionen suchen oft gezielt nach Erfahrung in einem bestimmten Bereich.
Stelle Deine Zoll-Kompetenz heraus: ATLAS-Abwicklung, Incoterms 2020 und Präferenznachweise sind echte Unterscheidungsmerkmale gegenüber Einsteigern.
Nenne die Systeme, mit denen Du arbeitest, etwa CargoSoft, AEB, SAP TM oder ein anderes Transportmanagementsystem. Das erleichtert die Einschätzung Deiner Einarbeitungszeit.
Hebe Deine Englischkenntnisse hervor und nenne ein konkretes Niveau. In der internationalen Spedition ist sicheres Business-Englisch fast immer gefragt.
Quantifiziere Deine Verantwortung: Sendungsvolumen, Anzahl betreuter Kunden oder erzielte Kosteneinsparungen machen Deine Leistung greifbar.
Führe Compliance-Qualifikationen auf, zum Beispiel als Gefahrgutbeauftragte (ADR) oder Kenntnisse im Präferenzrecht. Sie sind in vielen Speditionen Pflicht.
Zeige Weiterbildung: Ein Fachwirt für Güterverkehr und Logistik signalisiert Aufstiegswille und qualifiziert für Disposition oder Teamleitung.
Halte den Lebenslauf ATS-tauglich: klare Abschnitte und ausgeschriebene Fachbegriffe sorgen dafür, dass Bewerbermanagementsysteme Deine Qualifikationen erfassen.
Häufige Fehler vermeiden (6)
✕Den Verkehrsträger-Schwerpunkt nicht benennen. „Spedition allgemein“ sagt wenig aus – mache deutlich, ob Du aus See, Luft, Land oder KEP kommst.
✕Zoll- und Incoterms-Kenntnisse weglassen. Gerade im internationalen Verkehr sind sie ein zentrales Auswahlkriterium und sollten klar benannt sein.
✕Software nur pauschal als „EDV-Kenntnisse“ angeben. Nenne konkrete Systeme wie CargoSoft, SAP TM oder ATLAS und Dein Niveau.
✕Englischkenntnisse untertreiben oder weglassen. In der Spedition ist Englisch Alltag – gib ein konkretes, ehrliches Niveau an.
✕Nur Aufgaben auflisten, ohne Ergebnisse. Sendungsvolumen, betreute Kunden oder Einsparungen zeigen Deinen tatsächlichen Beitrag.
✕Weiterbildungen und Zertifikate verschweigen. Fachwirt, Gefahrgut oder Zollseminare sind starke Signale und gehören in den Lebenslauf.

Im Detail

Warum diese Vorlage für Speditionskaufmann/-frau funktioniert.

Als Speditionskaufmann oder Speditionskauffrau bewirbst Du Dich in einer Branche, in der Genauigkeit, Tempo und internationales Denken zusammenkommen. Personaler möchten sofort erkennen, welche Verkehrsträger Du beherrschst, wie sicher Du im Zoll bist und mit welchen Systemen Du arbeitest.

Das markante Layout dieser Vorlage bringt genau das auf den Punkt. Mit klaren Akzenten und einer selbstbewussten Struktur stellt es Deinen Schwerpunkt, Deine Systemkenntnisse und Deine Erfolge in den Vordergrund – ohne unruhig zu wirken.

Worauf Speditionen und Logistikdienstleister besonders achten:

  • Verkehrsträger: Seefracht, Luftfracht, Landverkehr oder KEP – Dein Schwerpunkt entscheidet über die passende Stelle.
  • Zoll und Außenhandel: ATLAS, Incoterms 2020 und Präferenznachweise zeigen internationale Einsatzfähigkeit.
  • Systeme: Transportmanagementsysteme wie CargoSoft oder SAP TM sowie sichere Excel-Kenntnisse.
  • Sprachen: sicheres Business-Englisch ist im internationalen Geschäft fast immer Voraussetzung.

Die Vorlage ist bewusst ATS-freundlich aufgebaut: klare Abschnitte, durchsuchbarer Text und ausgeschriebene Fachbegriffe sorgen dafür, dass Bewerbermanagementsysteme Deine Qualifikationen zuverlässig erfassen.

So entsteht ein Lebenslauf, der Deine organisatorische Stärke und Dein logistisches Fachwissen zeigt – und Dich als Profi positioniert, der Sendungen weltweit zuverlässig, kosteneffizient und termingerecht steuert.

Mit dieser Vorlage starten

Alles lässt sich ändern: Inhalte, Design, Farben.

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FAQ · Speditionskaufmann/-frau

Fragen. Antworten.

Welchen Verkehrsträger-Schwerpunkt sollte ich im Lebenslauf angeben?

Gib den Bereich an, in dem Du die meiste Erfahrung hast – Seefracht, Luftfracht, Landverkehr oder KEP. Speditionen sind oft nach diesen Bereichen organisiert und suchen gezielt passende Profile. Wenn Du in mehreren Bereichen gearbeitet hast, nenne sie alle, aber stelle Deinen Schwerpunkt heraus. So findet ein Personaler schnell die Schnittmenge mit der ausgeschriebenen Stelle.

Wie wichtig sind Zoll- und Incoterms-Kenntnisse?

Sehr wichtig, besonders im internationalen Verkehr. Wer ATLAS sicher bedient, Präferenznachweise erstellt und die Incoterms 2020 korrekt anwendet, ist für viele Speditionen sofort einsetzbar. Beschreibe konkret, welche Zollverfahren Du abgewickelt hast. Diese Kenntnisse heben Dich deutlich von rein nationalen Profilen ab.

Welche Software sollte ich angeben?

Nenne die Transportmanagement- und Zollsysteme, mit denen Du gearbeitet hast, etwa CargoSoft, AEB, ATLAS oder SAP TM. Ergänze Office-Kenntnisse, vor allem Excel für Kalkulationen und Auswertungen. Gib Dein Niveau realistisch an. Speditionen schätzen es, wenn sie die Einarbeitungszeit gut einschätzen können.

Wie wichtig ist Englisch in der Spedition?

In der internationalen Spedition ist Englisch praktisch unverzichtbar, da Du täglich mit ausländischen Partnern, Reedereien und Kunden kommunizierst. Gib ein konkretes Niveau an, idealerweise mit Nachweis wie einem Business-English-Zertifikat. Weitere Sprachen sind ein echtes Plus, etwa für bestimmte Relationen oder Märkte. Übertreibe aber nicht – Dein Niveau zeigt sich im Arbeitsalltag schnell.

Lohnt sich der Fachwirt für Güterverkehr und Logistik?

Ja, der Fachwirt ist eine anerkannte Aufstiegsfortbildung und öffnet Türen zu Positionen mit mehr Verantwortung, etwa in der Disposition, im Key-Account oder in der Teamleitung. Im Lebenslauf signalisiert er Eigeninitiative und betriebswirtschaftliches Verständnis. Auch wenn Du ihn noch absolvierst, solltest Du das angeben. Viele Arbeitgeber unterstützen solche Weiterbildungen aktiv.

Kann ich als Quereinsteiger in die Spedition einsteigen?

Ja, ein Quereinstieg ist möglich, vor allem mit kaufmännischer Vorbildung oder Logistikerfahrung. Stelle übertragbare Fähigkeiten wie Organisation, Kundenkommunikation und Zahlenaffinität in den Vordergrund. Belege erste Fachkenntnisse durch Seminare zu Zoll, Incoterms oder Gefahrgut. Entscheidend ist, dass Du Lernbereitschaft und Verständnis für logistische Abläufe zeigst.

Welche ähnlichen Berufe gibt es zu Speditionskaufmann/-frau?

Ähnliche Berufe: Logistiker/in, Supply Chain Manager/in, Logistik Manager/in, Fuhrparkdisponent/in, Warendisponent/in. Diese Berufe haben ein vergleichbares Profil und ähnliche Anforderungen.

Brauche ich als Speditionskaufmann/-frau ein Anschreiben?

Oft ist es optional, gelesen wird es trotzdem: Viele Personaler sehen am Anschreiben, wie du dich ausdrückst. Mit dem Anschreiben-Editor schreibst du es im gleichen Design wie deinen Lebenslauf – aus Lebenslauf und Stellenanzeige, nach DIN 5008.

Ablauf

Im Schnitt 2:47 Minuten.

Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.

  1. 01

    Vorlage im Editor öffnen

    Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.

  2. 02

    Deine Daten eintragen

    Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.

  3. 03

    Lebenslauf als PDF herunterladen

    Ein Klick, fertig. Dein Lebenslauf ist druckbereit und sofort versandfertig.

Drei Minuten von hier zu deinem fertigen Lebenslauf.

Alle Inhalte sind schon drin – du machst sie nur noch zu deinen.

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Stimmen

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„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
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