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Finanzen & Rechtswesen
Notarfachwirt-Lebenslauf, der Urkundsexpertise und eigenständige Sachbearbeitung auf höchstem Niveau belegt
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Als Notarfachwirtin besetzt du die höchste nicht-akademische Qualifikationsstufe im Notariatswesen – und dein Lebenslauf muss diesen Anspruch widerspiegeln. Diese Vorlage im Atlas-Design ist darauf ausgelegt, deine fachliche Tiefe in konkreten Rechtsgebieten ebenso sichtbar zu machen wie deine organisatorische Führungskompetenz in der Kanzlei.
Notare suchen Fachwirtinnen, die vom ersten Tag an eigenständig arbeiten können. Deshalb stellt diese Vorlage die Rechtsgebietsspezialisierung in den Mittelpunkt: Grundstücksrecht, Gesellschaftsrecht oder Erbrecht – der Schwerpunkt entscheidet, ob dein Profil zur Kanzlei passt. Ergänzt wird dies durch konkrete Vorgangszahlen und Transaktionsvolumina, die deine Leistungsfähigkeit belegen.
Besonderes Augenmerk liegt auf der Darstellung deiner digitalen Kompetenz. Die Notariatspraxis ist in den letzten Jahren stark digitalisiert worden: TriNotar oder XNotar für die Vorgangsverwaltung, EGVP und beA für den elektronischen Rechtsverkehr, digitale Grundbuch- und Registerauskünfte. Wer diese Tools beherrscht, spart der Kanzlei Zeit und Fehlerquoten.
Die Vorlage bietet außerdem Raum für deine Anderkontenverwaltung – ein Vertrauensbeweis, der zeigt, dass du mit treuhänderisch verwalteten Mandantengeldern verantwortungsvoll umgehst. Zusammen mit der Darstellung deiner Führungsrolle (Anleitung von Fachangestellten und Auszubildenden) positioniert sich dein Lebenslauf als Bewerbung einer erfahrenen Fachkraft, die über die reine Sachbearbeitung hinausgewachsen ist.
Für die ATS-Optimierung enthält die Vorlage alle relevanten Schlüsselbegriffe: Notarfachwirtin, GNotKG, Grundbuchrecht, Beurkundung und elektronischer Rechtsverkehr.
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FAQ · Notarfachwirt/in
Stelle die IHK-Aufstiegsfortbildung prominent in den Vordergrund und betone Aufgaben, die über die Sachbearbeitung hinausgehen: eigenständige Vorgangsführung, Anderkontenverwaltung, Führung von Mitarbeitenden und Kanzleiorganisation. Die Fachwirtqualifikation signalisiert, dass du auf Leitungsebene arbeiten kannst.
Konzentriere dich auf maximal zwei bis drei Schwerpunkte, in denen du wirklich eigenständig arbeitest. Immobilienrecht ist das volumensärkste Gebiet, gefolgt von Gesellschaftsrecht und Erbrecht. Nenne bei jedem Schwerpunkt konkrete Vorgangsarten – zum Beispiel „GmbH-Gründungen und Anteilsabtretungen“ statt nur „Gesellschaftsrecht“.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
03
Lebenslauf als PDF herunterladen
Ein Klick, fertig. Dein Lebenslauf ist druckbereit und sofort versandfertig.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
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Notarfachwirtin – Leitende Sachbearbeiterin
Notariat Dr. Hartmann & Kollegen, Hamburg
2021-04 – Heute
Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung von Immobilientransaktionen mit einem jährlichen Beurkundungsvolumen von über 45 Mio. €. Koordination der Kaufvertragsabwicklung einschließlich Grundbucheintragungen, Löschungsbewilligungen und Finanzierungsgrundschulden für durchschnittlich 18 Vorgänge monatlich. Betreuung gesellschaftsrechtlicher Beurkundungen (GmbH-Gründungen, Anteilsabtretungen, Satzungsänderungen) mit 95 Vorgängen pro Jahr. Verwaltung von 34 Anderkonten mit einem Gesamtvolumen von 12 Mio. €. Anleitung und fachliche Führung von drei Notarfachangestellten und einer Auszubildenden.
Notarfachangestellte – Immobilienrecht
Notariat Schiffer & Partner, Lübeck
2017-01 – 2021-03
Selbstständige Bearbeitung von Grundstücks- und Wohnungseigentumskaufverträgen von der Entwurfserstellung bis zur Vollzugsmeldung. Abwicklung von Bauträgerverträgen nach MaBV mit Ratencontrolling und Fälligkeitsmitteilungen für drei Bauträgerprojekte. Korrespondenz mit Grundbuchämtern, Finanzierungsinstituten und Maklern. Einführung eines digitalen Fristenmanagementsystems (TriNotar) zur Reduzierung von Bearbeitungsrückständen um 30 %.
Notarfachangestellte
Notariat Brockmann, Kiel
2013-08 – 2016-12
Unterstützung bei Beurkundungen im Erb- und Familienrecht (Testamente, Erbverträge, Eheverträge, Scheidungsfolgenvereinbarungen). Erstellung von Urkundsentwürfen und Beglaubigungen. Elektronische Registeranmeldungen beim Handelsregister über das EGVP-System. Verwaltung der Urkundenrolle und des Verwahrungsverzeichnisses.
Geprüfte Notarfachwirtin (IHK)
Hanseatische Notarkammer / IHK Hamburg, Hamburg
2019-01 – 2020-11
Note: 1.6
Berufsbegleitende Aufstiegsfortbildung mit Schwerpunkten: Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Kostenrecht (GNotKG), Kanzleimanagement. Abschlussnote: 1,6.
Ausbildung zur Notarfachangestellten
Notariat Brockmann / Berufsschule Kiel, Kiel
2010-08 – 2013-07
Note: 1.4
Duale Ausbildung mit Schwerpunkt auf Grundbuch-, Register- und Beurkundungsrecht. Auszeichnung der Notarkammer Schleswig-Holstein als Jahrgangsbeste.
Geprüfte Notarfachwirtin
IHK Hamburg (2020-11)
Fachseminar Immobilienrecht – Aktuelle Rechtsprechung
Deutsches Anwaltsinstitut (DAI) (2024-09)
Zertifikat Digitale Notarpraxis
Bundesnotarkammer (2023-03)
Absolut. Die Notariatspraxis ist stark digitalisiert, und Notare erwarten, dass Fachwirtinnen die gängigen Kanzleiprogramme sicher beherrschen. TriNotar und XNotar sind die Marktführer, ergänzt durch EGVP für den elektronischen Rechtsverkehr. Wenn du zusätzlich Erfahrung mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) hast, erwähne das ebenfalls.
Führe die GNotKG-Kompetenz als eigenständige Fähigkeit auf. Die korrekte Kostenberechnung nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz ist eine hochspezialisierte Aufgabe, die direkte Auswirkungen auf die Kanzleieinnahmen hat. Wenn du regelmäßig Kostennoten erstellst und prüfst, nenne die ungefähre Anzahl pro Monat.
Ja, unbedingt. Das Notarrecht ändert sich laufend durch Gesetzesnovellen und Rechtsprechung. Fachseminare beim Deutschen Anwaltsinstitut (DAI), bei Notarkammern oder der Bundesnotarkammer zeigen, dass du auf aktuellem Stand bist. Besonders gefragt sind Fortbildungen zu digitaler Notarpraxis, aktuellem Immobilienrecht und GNotKG-Änderungen.
Ähnliche Berufe: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Patentanwaltsfachangestellte/r, Insolvenzsachbearbeiter/in, Rechtsfachwirt/in, Patentsachbearbeiter/in. Diese Berufe haben ein vergleichbares Profil und ähnliche Anforderungen.
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