Öffentlicher Dienst
Cool-Vorlage für kirchliche Verwaltungsfachangestellte: Ausbildung Fachrichtung Kirchenverwaltung, AVR/KAVO-Tarif, KDG-Datenschutz und doppisches Haushaltswesen – wie Bistümer und Landeskirchen Bewerbungen prüfen.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivSachbearbeiterin Haushalts- und Liegenschaftsverwaltung
Bischöfliches Ordinariat Würzburg, Hauptabteilung Finanzen und Liegenschaften, Würzburg
09/2019 – heute
Eigenständige Bearbeitung von rund 340 laufenden Vorgängen pro Quartal aus Haushalt und Liegenschaftsverwaltung des Bistums Würzburg. Doppisches Haushaltswesen nach Kirchenhaushaltsordnung in SAP S/4HANA mit Schnittstelle zum Datev-System der externen Buchprüfung. Liegenschaftsverwaltung von etwa 280 kirchlichen Gebäuden (Kirchen, Pfarrhäuser, Kitas, Friedhöfe) inklusive Versicherungsmanagement und Erbpacht-Vertragsbetreuung. Konsequente Anwendung des KDG (Katholisches Datenschutzgesetz) und Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten des Bistums Würzburg. Mitwirkung an der Umstellung von kameralistischer zu doppischer Haushaltsführung im Zuge der Verwaltungsstrukturreform Bistum Würzburg 2030. Tarif-Eingruppierung AVR Caritas Entgeltgruppe SE 7 Stufe 4.
Verwaltungsfachangestellte Pfarrverband
Pfarrverband St. Burkard Würzburg, Pfarreienzusammenschluss mit 4 Gemeinden, Würzburg
09/2016 – 08/2019
Verwaltung eines Pfarrverbands mit 4 Pfarreien und rund 9.200 Katholiken nach Strukturreform 2015. Führung des Sakramentenregisters (Taufen, Trauungen, Sterbefälle) nach den Verwaltungsvorschriften der Erzdiözese Bamberg (später Bistum Würzburg). Vorbereitung der Pfarrgemeinderats-Sitzungen, Korrespondenz mit dem Generalvikariat, Anmeldungen für den katholischen Religionsunterricht an Grundschulen. Erste Erfahrungen mit kibiz.web als Kita-Verwaltungssoftware der katholischen Träger in Bayern.
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kirchenverwaltung
Bischöfliches Ordinariat Würzburg und Bayerische Verwaltungsschule (BVS) Neustadt an der Aisch, Würzburg und Neustadt an der Aisch
09/2013 – 08/2016
Dreijährige duale Ausbildung mit Praxiseinsätzen in den Hauptabteilungen Finanzen, Personal, Liegenschaften und Seelsorge des Bischöflichen Ordinariats Würzburg. Berufsschule an der Bayerischen Verwaltungsschule (BVS) Neustadt an der Aisch mit Schwerpunkt kirchlicher Verwaltung. Prüfung vor der Prüfungsstelle der BVS und des Bistums Würzburg mit Gesamtnote 2,1.
Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kirchenverwaltung
Bischöfliches Ordinariat Würzburg und Bayerische Verwaltungsschule (BVS) Neustadt an der Aisch, Würzburg und Neustadt an der Aisch
09/2013 – 08/2016
Note: 2.1
Dreijährige duale Ausbildung nach Verordnung über die Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung Kirchenverwaltung). Prüfung vor dem Prüfungsausschuss der Bayerischen Verwaltungsschule, Note 2,1.
Mittlere Reife
Riemenschneider-Realschule Würzburg, Würzburg
09/2007 – 06/2013
Note: 2.3
Mittlerer Bildungsabschluss mit Qualifikation zum Besuch der gymnasialen Oberstufe, Note 2,3.
Schulung Katholisches Datenschutzgesetz KDG
Datenschutzaufsichtsbehörde Bistum Würzburg · 04/2024
Schulung doppisches Haushaltswesen nach Kirchenhaushaltsordnung
Bayerische Verwaltungsschule BVS · 09/2022
Schulung Kirchensteuer-Schnittstelle zum Finanzamt
Bischöfliches Ordinariat Würzburg · 03/2023
Schulung MAVO-Anwendung im katholischen Arbeitsrecht
Caritas-Akademie Köln-Hohenlind · 11/2024
Ehrenamtliche Helferin im Pfarrgemeinderat
Katholische Pfarrgemeinde St. Adalbero Würzburg-Frauenland · 04/2020 – heute
Ehrenamtliches Mitglied im Pfarrgemeinderat mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit und Gemeindebrief-Redaktion.
Mit genau diesem Beispiel startest du im Editor. Ersetze die Angaben durch deine eigenen.
Vorlage verwendenIm Detail
Die Cool-Vorlage ist auf kirchliche Verwaltungsfachangestellte zugeschnitten, deren Bewerbungen Personalreferate von Bischöflichen Ordinariaten, Landeskirchenämtern, Caritas- und Diakonie-Werken sowie Pfarrverbänden anhand sehr enger fachlicher und kirchenrechtlicher Kriterien prüfen. Die ruhige Typografie in gedämpftem Dunkelviolett signalisiert verwaltungsständische Sorgfalt und kirchliche Verbundenheit – zwei Eigenschaften, die im Spannungsfeld zwischen Verwaltungspraxis, Kirchensteuerrecht und Gemeindenkommunikation täglich gefordert sind.
Der Aufbau stellt Deine dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Vordergrund (oft in Kooperation zwischen dem ausbildenden Bistum oder der Landeskirche und einer Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie). Das kirchliche Arbeitsrecht (AVR Caritas, AVR Diakonie, KAVO Bayern, KDAVO oder vergleichbare Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnungen) ist die zentrale Abgrenzung gegenüber staatlichen oder kommunalen Verwaltungsfachangestellten.
Die Vorlage gibt strukturierten Raum für die zwei zentralen 2026-Themen: kirchliches Datenschutzrecht nach KDG (Katholisches Datenschutzgesetz) oder DSG-EKD (Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland) mit den eigenen Datenschutzaufsichtsbehörden der Kirchen sowie das doppische Haushaltswesen, das die meisten Bistümer und Landeskirchen seit den 2010er-Jahren in Stufen eingeführt haben (kameralistisches Rechnungswesen wird zunehmend abgelöst).
Im Abschnitt Berufserfahrung dokumentierst Du konkret Sachbearbeitungsfeld (Haushalt, Liegenschaften, Personal, Sakramentenregister, Kindergarten-Verwaltung), Trägertyp (Bistum, Landeskirche, Caritas-Verband, Diakonisches Werk, Pfarrverband) und Tarif-Eingruppierung. Diese Vorlage überzeugt sowohl große Bistümer (Köln, Münster, München-Freising, Berlin, Würzburg) und Landeskirchen (EKvW, EKHN, EKBO, Hannover) als auch ihre Wohlfahrtsverbände – inklusive klarer Karriereperspektive Richtung Sachgebietsleitung, Verwaltungsleitung Kirchengemeinde oder Fachwirtin im Sozial- und Gesundheitswesen.
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Alles lässt sich ändern: Inhalte, Design, Farben.
FAQ · Kirchliche/r Verwaltungsfachangestellte/r
Die Ausbildung ist formal vergleichbar (3 Jahre dual, Prüfung vor der zuständigen Stelle), die Fachrichtung Kirchenverwaltung schlägt aber inhaltlich eigene Schwerpunkte: Kirchensteuerrecht, Sakramentenregister-Führung, kirchliches Arbeitsrecht (AVR Caritas, AVR Diakonie, KAVO), kirchliches Datenschutzrecht (KDG, DSG-EKD), Liegenschaftsverwaltung kirchlicher Gebäude und Pfarrverbands-Strukturen. Das Anstellungsverhältnis ist im kirchlichen Recht geregelt, nicht im TVöD oder TV-L.
Im katholischen Bereich gilt typischerweise die AVR Caritas (Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands) oder eine landesspezifische KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung), z.B. KAVO Bayern. Im evangelischen Bereich gelten die AVR Diakonie oder landeskirchliche Tarifregelungen. Mitbestimmung läuft über die MAVO (Mitarbeitervertretungsordnung) statt BetrVG, Streikrecht ist nach dem „Dritten Weg“ grundsätzlich eingeschränkt, und die Loyalitätsanforderungen sind nach BAG-Rechtsprechung in den letzten Jahren reformiert, aber weiterhin spezifisch.
Die Kirchen sind nach Art. 91 DSGVO ermächtigt, eigene Datenschutzgesetze zu erlassen. Die katholische Kirche hat das KDG (Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz, 2018 in Kraft), die EKD das DSG-EKD (Kirchengesetz über den Datenschutz, 2018). Beide regeln Datenverarbeitung in kirchlichen Stellen mit eigenen Datenschutzaufsichtsbehörden (Datenschutzkonferenz der katholischen Bistümer, Beauftragter für den Datenschutz der EKD). Verwaltungsfachangestellte in der Kirche müssen beide Regime sicher anwenden – das ist im Vor-Screening relevant.
Im katholischen Bereich vor allem in den 27 Bistümern (Bischöfliches Ordinariat, Generalvikariate, Caritas-Diözesanverbande), in den über 9.000 Kirchengemeinden und Pfarrverbänden, in kirchlichen Krankenhäusern und Kitas. Im evangelischen Bereich in den 20 Landeskirchen (Landeskirchenämter, Konsistorien, Kirchenkreis- und Dekanatsämtern), in Diakonischen Werken und in evangelischen Schulen, Kitas und Krankenhäusern. Daneben gibt es zahlreiche überregionale Werke (Misereor, Brot für die Welt, Adveniat, Renovabis).
Nach AVR Caritas oder AVR Diakonie wirst Du je nach Aufgabe in Vergütungsgruppe 5b bis 8 eingruppiert (in den älteren AVR-Schemata) bzw. Entgeltgruppe SE 6 bis SE 9 in der neuen AVR-Systematik. Das ergibt 2026 ein Bruttogehalt zwischen rund 3.000 und 4.200 Euro monatlich (Vollzeit), vergleichbar mit dem staatlichen TVöD-V. KAVO Bayern und landeskirchliche Tarife liegen typischerweise auf vergleichbarem Niveau. Hinzu kommen oft Kinderzuschläge, betriebliche Altersvorsorge (KZVK Caritas oder EZVK) und kirchen-typische Sonderzahlungen.
Ähnliche Berufe: Kämmerer/Kämmerin, Friedhofsverwalter/in. Diese Berufe haben ein vergleichbares Profil und ähnliche Anforderungen.
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