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Gesundheitswesen & Pflege
Präsentiere Deine organisatorische Stärke und medizinische Fachkenntnis – der perfekte Lebenslauf für Arztsekretär/innen.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Der Beruf Arztsekretär/in hat sich grundlegend gewandelt – von der klassischen Schreibkraft zur zentralen Schaltstelle zwischen Patienten, Ärzten und Verwaltung. In einem modernen Lebenslauf müssen Bewerber/innen zeigen, dass sie sowohl die medizinische Fachsprache als auch aktuelle Krankenhaus-IT-Systeme beherrschen.
Recruiter in Kliniken und Praxen achten besonders auf:
Das Summit-Design unterstützt diese Anforderungen optimal: Die klare Struktur ermöglicht es, sowohl kaufmännische als auch medizinische Kompetenzen übersichtlich darzustellen. Quantifiziere Deine Erfahrung: Wie viele Arztbriefe hast Du täglich erstellt? Wie viele Patientenakten verwaltet? Welche Abrechnungsvolumina hast Du bearbeitet?
Die Digitalisierung des Gesundheitswesens erfordert von Arztsekretär/innen zunehmend IT-Affinität. Weiterbildungen in medizinischer Dokumentation (z. B. über die DVMD) oder Abrechnungszertifikate erhöhen Deine Chancen erheblich. ATS-Systeme in großen Klinikverbünden filtern nach Begriffen wie „Arztbriefschreibung“, „KIS“, „EBM-Abrechnung“ und „medizinische Terminologie“ – integriere diese gezielt.
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FAQ · Arztsekretär/in
Es gibt mehrere Wege: Die klassische Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann im Gesundheitswesen (3 Jahre, IHK), eine Weiterbildung zur/zum geprüften Arztsekretär/in, oder der Quereinstieg mit kaufmännischer Ausbildung plus medizinischer Zusatzqualifikation. Im Lebenslauf solltest Du den genauen Abschluss und die ausbildende Institution klar benennen.
Neben den Standard-Office-Anwendungen werden Krankenhausinformationssysteme (KIS) wie SAP IS-H, ORBIS oder iMedOne erwartet. Dazu kommen Praxisverwaltungssysteme (PVS) wie medatixx oder CGM TURBOMED, Diktatmanagementsysteme und zunehmend auch Kenntnisse der Telematikinfrastruktur und der elektronischen Patientenakte (ePA). Nenne immer die konkreten Systeme, nicht nur „IT-Kenntnisse“.
Strukturiere nach Aufgabenbereichen: Arztbriefschreibung, medizinische Dokumentation, Terminmanagement und Abrechnung. Statt „allgemeine Sekretariatsaufgaben“ schreibe besser: „Erstellung von ca. 25 Arztbriefen täglich nach Diktat und Vorlage, eigenständige medizinische Dokumentation in ORBIS, Koordination von Konsiliaranfragen für eine 60-Betten-Station.“
Definitiv. Jede Fachabteilung hat eigene Anforderungen an medizinische Terminologie, Dokumentationsstandards und Abläufe. Erfahrung in Chirurgie, Innerer Medizin und z. B. Radiologie zeigt Vielseitigkeit und schnelle Einarbeitung. Nenne die Fachabteilungen und Bettenzahlen der Stationen, für die Du zuständig warst.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
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Chefarztsekretärin
Klinikum rechts der Isar – Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie, München
2022-03 – Heute
Eigenständige Leitung des Chefsekretariats für eine chirurgische Klinik mit 85 Betten und 12 Ärzt/innen. Erstellung von durchschnittlich 30 Arztbriefen täglich nach Diktat, Spracherkennung und eigenständiger Formulierung. Koordination von Konsiliaranfragen, Tumorboard-Anmeldungen und interdisziplinären Fallkonferenzen. Medizinische Dokumentation und DRG-Kodierung in SAP IS-H mit eigenständiger Plausibilitätsprüfung. Terminmanagement für Privatsprechstunde des Chefarztes mit ca. 40 Patientenkontakten pro Woche. Einarbeitung und Anleitung von zwei neuen Sekretariatskräften.
Arztsekretärin
Klinikum Augsburg – II. Medizinische Klinik, Augsburg
2018-09 – 2022-02
Sekretariat für die Innere Medizin mit Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie und Endokrinologie. Erstellung und Versand von ca. 20 Arztbriefen und Befundberichten täglich in ORBIS. Eigenständige EBM- und GOÄ-Abrechnung für die gastroenterologische Funktionsdiagnostik. Koordination von Endoskopie-Terminen und stationären Aufnahmen für eine 60-Betten-Station. Verwaltung der elektronischen Patientenakte und Migration von Altakten in das digitale Archiv.
Medizinische Fachangestellte – Empfang & Verwaltung
Gemeinschaftspraxis Dres. Kellner & Weber, Landshut
2015-08 – 2018-08
Patientenempfang und Terminvergabe für eine internistische Gemeinschaftspraxis mit ca. 120 Patienten täglich. Abrechnung nach EBM und GOÄ mit dem Praxisverwaltungssystem medatixx. Schriftverkehr mit Krankenversicherungen, Berufsgenossenschaften und dem MDK. Verwaltung des Bestellwesens für medizinisches Verbrauchsmaterial.
Geprüfte Arztsekretärin (IHK)
IHK Akademie München und Oberbayern, München
2020-01 – 2020-12
Note: 1.9
Berufsbegleitende Weiterbildung mit Schwerpunkten: medizinische Terminologie, Arztbriefgestaltung, Klinikorganisation, Abrechnungswesen (EBM/GOÄ/DRG).
Medizinische Fachangestellte
Staatliche Berufsschule II Landshut, Landshut
2012-09 – 2015-07
Note: 2.0
Dreijährige Ausbildung zur MFA mit Einsatz in internistischer Gemeinschaftspraxis. Schwerpunkte: Patientenbetreuung, Praxisorganisation, Abrechnung.
Geprüfte Arztsekretärin (IHK)
IHK München und Oberbayern (2020-12)
Medizinische Dokumentation – Grundkurs
DVMD – Fachverband für Dokumentation und Informationsmanagement in der Medizin (2021-06)
DRG-Kodierung für Sekretariatskräfte
Deutsche Krankenhausgesellschaft (DKG) (2023-03)
Die reine Anschläge-pro-Minute-Zahl ist weniger relevant als früher. Wichtiger ist Deine Fähigkeit, medizinische Fachbegriffe korrekt zu transkribieren. Wenn Du ein Zehnfinger-Zertifikat oder eine überdurchschnittliche Schreibgeschwindigkeit hast, erwähne das kurz – aber stelle die inhaltliche Qualität Deiner Arztbriefe in den Vordergrund.
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03
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