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Forschung & Entwicklung
Eine kompakte Lebenslauf-Vorlage, die deine Erfahrung im Forschungsmanagement mit EU-, DFG- und BMBF-Antragsverfahren, Drittmittelvolumen und Forschungsdatenmanagement klar strukturiert präsentiert.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Diese Vorlage passt zu Bewerbungen als Forschungsreferent oder Forschungsreferentin, weil die Rolle in einem eigenen Versorgungsfeld zwischen Wissenschaft und Verwaltung lebt. Universitäten (Forschungsreferate, Drittmittelämter), außeruniversitäre Forschungseinrichtungen (Max-Planck-Institute, Fraunhofer, Helmholtz, Leibniz, DLR) und Förderorganisationen (DFG, BMBF, EU) bewerten Bewerbungen anhand klar definierter Erfahrungsdimensionen.
Im Vordergrund stehen die Erfahrung mit konkreten Förderprogrammen. Recruiter prüfen, ob du EU Horizon Europe (Pillar I, II, III), DFG-Verfahren (Sachbeihilfen, ERC, SFB, Graduiertenkollegs, Exzellenzstrategie), BMBF-Hightech-Programme und Stiftungs-Anträge (VW-Stiftung, Mercator, Bertelsmann) souverän bedienen kannst. Differenzierung ist wichtig: jedes Programm hat eigene Antragsdynamik.
Die Berufserfahrung mit Drittmittelvolumen ist das zweite Kernelement. Quantifiziere: erfolgreich bewilligte Anträge in Mio. Euro, Anzahl beratener Wissenschaftler:innen pro Jahr, Zahl der betreuten Verbundprojekte. Diese Zahlen sind Currency in Wissenschaftsmanagement-Bewerbungen.
Besonders relevant ist 2026 der eigene Bereich für Forschungsdatenmanagement und Open Science. NFDI-Konsortien (Nationale Forschungsdateninfrastruktur), FAIR-Prinzipien, Open Access nach DEAL-Vertrag, Plan S und Forschungsethik-Anträge gehören in modernen Bewerbungen zum Standard-Repertoire.
Für Senior-Positionen ist eine Promotion ein wichtiges Glaubwürdigkeitssignal beim Beraten von Wissenschaftler:innen – sie zeigt, dass du die akademische Lebenswelt aus eigener Praxis kennst. ATS-tauglich bleibt das Dokument durch lineare Struktur und konsequente Überschriften, was bei den Bewerbungsportalen großer Forschungseinrichtungen Standard ist.
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FAQ · Forschungsreferent/in
Der Forschungsreferent arbeitet typischerweise an einer Universität, einer außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einer Förderorganisation und betreut Drittmittelanforderungen, Förderprogramme, Compliance und Wissenschaftspolitik. Der Projektmanager im engeren Sinne führt operativ ein einzelnes Forschungsprojekt nach dessen Bewilligung. Beide Profile überschneiden sich, aber das Forschungsreferenten-Profil hat einen stärkeren Antragsmanagement- und Beratungsschwerpunkt.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
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Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
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Senior-Forschungsreferentin EU-Förderung
Universität Heidelberg, Forschungsreferat (Dezernat 8), Heidelberg
2022-09 – Heute
- Beratung von 65 Wissenschaftler:innen pro Jahr bei Horizon-Europe-Anträgen mit Schwerpunkt Pillar I (ERC, MSCA) und Pillar II (Cluster Health, Climate) - Begleitung von 14 erfolgreich bewilligten EU-Anträgen mit kumulativem Fördervolumen von 8,2 Mio. Euro innerhalb von 28 Monaten - Konzeption und Durchführung von Antrags-Trainings (jeweils 6-tags-Format) für Postdocs und Nachwuchsgruppenleitungen - Vertragsmanagement für Konsortialverträge und Forschungskooperationen in Verbundprojekten - Mitwirkung am Aufbau eines NFDI-Konsortiums im Bereich biomedizinischer Forschung - Open-Access-Beratung nach DEAL-Standards und Plan-S-Konformität - Vertretung der Universität Heidelberg im Forum Wissenschaftsmanagement (FWMG)
Forschungsreferentin Drittmittel
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Dezernat für Forschung, Bonn
2018-10 – 2022-08
- Beratung zu DFG-Verfahren (Sachbeihilfen, SFB, Graduiertenkollegs, Heisenberg-Programm) - Mitwirkung an einem erfolgreichen Exzellenzcluster-Antrag im Rahmen der Exzellenzstrategie - Drittmittel-Controlling und Berichterstattung für ca. 180 laufende Forschungsprojekte - Aufbau eines Forschungsdatenmanagement-Service nach FAIR-Prinzipien - DSGVO-Beratung für Forschungsvorhaben mit personenbezogenen Daten - Mitwirkung an der Implementation der OA-Strategie der Universität Bonn
Trainee EU-Forschungsförderung
Brüsseler Verbindungsbüro der TU Berlin (UnitBB), Brüssel
2016-09 – 2018-09
- 24-monatiges Trainee-Programm im Brüsseler Verbindungsbüro mit Fokus auf Horizon-2020-/Horizon-Europe-Übergang - Pre-Submission-Beratung von TU-Wissenschaftler:innen für ERC- und MSCA-Anträge - Monitoring der EU-Programmentwicklung und Reporting an die Berliner Forschungsleitung - Mitwirkung an Konsortialgesprächen mit europäischen Partnern - Erwerb des EU-Förderakademie-Zertifikats (Helmholtz-Büro Brüssel)
Wissenschaftliche Mitarbeiterin und Doktorandin
Universität Heidelberg, Institut für Politische Wissenschaft, Heidelberg
2012-10 – 2016-08
- Promotion zum Dr. phil. zum Thema Wissenschaftspolitik und Hochschulgovernance - Lehrtätigkeit in den Bachelor- und Master-Studiengängen Politikwissenschaft - Mitarbeit in einem DFG-geförderten Projekt zu Steuerungsmodellen im Hochschulbereich - Co-Autorenschaft an zwei peer-reviewed Publikationen in Higher Education und Science and Public Policy
Promotion (Dr. phil.) Politikwissenschaft mit Schwerpunkt Wissenschaftspolitik
Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg, Heidelberg
2012-10 – 2016-07
Note: 1.4
Thema: Governance-Strukturen deutscher Universitäten im internationalen Vergleich – eine vergleichende Studie zu Hochschulreformen in Deutschland, Niederlande und Großbritannien
Master of Public Administration (MPA) mit Schwerpunkt Wissenschaftspolitik
Hertie School Berlin, Berlin
2010-09 – 2012-07
Note: 1.6
Schwerpunkte: Wissenschaftspolitik, Hochschulreform, Forschungsförderung, vergleichende Politikfeldanalyse
Bachelor of Arts (B.A.) Politikwissenschaft mit Nebenfach Öffentliches Recht
Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg, Heidelberg
2007-10 – 2010-08
Note: 1.8
Schwerpunkte: Internationale Beziehungen, Vergleichende Politikwissenschaft, Methoden der empirischen Sozialforschung
EU-Förderakademie Zertifikat
Helmholtz-Büro Brüssel (2018-06)
DFG-Coach Train-the-Trainer
Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) (2020-11)
DLR Projektträger Antragsschulung
DLR Projektträger (2019-04)
Forschungsdatenmanagement-Zertifikat
Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) (2023-10)
Mitglied Forum Wissenschaftsmanagement (FWMG)
FWMG e.V. (2019-09)
Governance-Strukturen deutscher Universitäten im internationalen Vergleich
Higher Education (2017-04)
Steuerungsmodelle im Hochschulbereich – zwischen NPM und kollegialer Selbstverwaltung
Science and Public Policy (2016-08)
Für Senior-Positionen an Universitäten und in Förderorganisationen ist sie sehr hilfreich, weil sie Glaubwürdigkeit beim Beraten von Wissenschaftler:innen schafft. Sie ist aber keine harte Voraussetzung. Für Trainee-Programme bei DFG, BMBF und im DLR Projektträger ist ein Master-Abschluss meist ausreichend. Mit zunehmender Senior-Verantwortung steigt der Wert der Promotion.
Sehr speziell. Horizon Europe hat eine eigene Antragslogik mit Templates, Excellence-Impact-Implementation-Bewertung und komplexen Konsortialverträgen. ERC-Grants haben einen eigenen Pre-Submission- und Review-Prozess. MSCA-Förderung folgt einer eigenen Logik für Mobilitäts-Verfahren. Wer EU-Erfahrung hat, sollte sie explizit mit Bewilligungsraten und Beispielprojekten benennen.
Die Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) baut in 27 Konsortien fachspezifische Forschungsdaten-Infrastrukturen auf. Erfahrung mit FAIR-Prinzipien (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable), DMP-Erstellung (Data Management Plans) und gegebenenfalls Mitwirkung in einem NFDI-Konsortium ist 2026 ein wachsender Bewerbungsfaktor in modernen Forschungseinrichtungen.
Wichtig für Stellen, die mit Personal- und Vertragsmanagement zu tun haben. Das Wissenschaftszeitvertragsgesetz regelt befristete Arbeitsverträge in der Wissenschaft und ist seit den Reformen 2024 ein politisch sensibles Thema. Forschungsreferent:innen sollten die aktuellen Grundsatzfragen kennen, auch wenn sie nicht selbst Personalverantwortung tragen.
Vom Trainee über Referent zur Senior-Referentin, zur Referatsleitung, zur stellvertretenden Dezernatsleitung Forschung bis zur Forschungsdirektorin. Alternativ Wechsel zwischen Hochschule, außeruniversitärer Forschung, Ministerium und EU-Verbindungsbüro. Forum Wissenschaftsmanagement und die Hochschulrektorenkonferenz bieten regelmäßige Fachtagungen für Karriere-Networking.
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