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Was macht ein/e Bid Manager/in?

Bid Manager koordinieren den gesamten Prozess der Angebotserstellung bei Ausschreibungen — von der Entscheidung, ob ein Unternehmen sich auf eine Ausschreibung bewirbt, über die Erstellung des Angebots bis zur Abgabe und Nachverfolgung. Du bist die zentrale Steuerungsinstanz in diesem Prozess, die verschiedene Fachbereiche zusammenbringt: Vertrieb, Technik, Recht, Kalkulation und Management müssen alle ihren Beitrag leisten, und du sorgst dafür, dass die Einzelteile termingerecht zu einem überzeugenden Gesamtangebot zusammenwachsen.

Die Rolle ist besonders verbreitet in Branchen, die über formale Ausschreibungen oder strukturierte Pitch- und Angebotsprozesse arbeiten: IT-Dienstleister und Systemhäuser, Bau- und Ingenieurunternehmen, Beratungshäuser, Sicherheitsunternehmen und Anbieter, die an öffentliche Auftraggeber liefern. In manchen Unternehmen stehen öffentliche Vergabeverfahren im Mittelpunkt, in anderen komplexe private RFPs, Rahmenverträge oder große Enterprise-Angebote. In all diesen Fällen entscheiden Angebotsprozesse über Aufträge im Millionenbereich — und ein gutes Bid Management kann den Unterschied zwischen Zuschlag und Absage ausmachen. Du musst die Anforderungen des Auftraggebers bis ins Detail verstehen, die Stärken deines Unternehmens überzeugend darstellen und gleichzeitig eine wettbewerbsfähige Preisgestaltung sicherstellen.

Was den Beruf anspruchsvoll macht: Du arbeitest fast immer unter Zeitdruck. Ausschreibungsfristen sind hart, und der Angebotsprozess erfordert die Koordination mehrerer Beteiligter, die alle ihre eigenen Prioritäten haben. Du brauchst exzellentes Projektmanagement, die Fähigkeit, komplexe Texte zu schreiben und zu redigieren, ein Grundverständnis für Kalkulation und Vertragsrecht sowie die kommunikative Stärke, verschiedene Fachbereiche auf ein gemeinsames Ziel auszurichten. Dazu kommt ein strategisches Element: Du bewertest vorab, ob eine Ausschreibung zum Portfolio und zur Kapazität des Unternehmens passt — die sogenannte Bid/No-Bid-Entscheidung ist oft die wichtigste im gesamten Prozess.

Typische Aufgaben im Arbeitsalltag

Dein Tag wird durch die laufenden Ausschreibungen strukturiert. Morgens prüfst du den Status der aktiven Bids: Welche Zulieferungen stehen noch aus? Wo gibt es Rückfragen des Auftraggebers? Welche Fristen laufen ab? Du stimmst dich mit den Fachexperten ab, die technische Lösungskonzepte schreiben, mit der Kalkulation über die Preisgestaltung und mit dem Vertrieb über die Gewinnstrategie. Du moderierst Kick-off-Meetings für neue Bids, in denen die Anforderungen der Ausschreibung analysiert und die Angebotsstruktur festgelegt wird.

Im Laufe des Tages redigierst du Angebotstexte, erstellst Management-Summarys, füllst Compliance-Checklisten aus und stellst sicher, dass das Angebot formal den Anforderungen der Ausschreibung entspricht. Bei öffentlichen Vergabeverfahren ist das besonders kritisch: Ein formaler Fehler — ein fehlendes Dokument, eine nicht unterschriebene Erklärung — kann zum Ausschluss führen, unabhängig von der Qualität des Angebots. Du bist der letzte Qualitätsfilter vor der Abgabe.

Zwischen den akuten Bid-Phasen arbeitest du an der Verbesserung der Bid-Prozesse: Du pflegst eine Bibliothek wiederverwendbarer Textbausteine und Referenzen, analysierst gewonnene und verlorene Bids (Lessons Learned) und entwickelst Vorlagen und Checklisten, die den nächsten Bid-Prozess effizienter machen. Du identifizierst wiederkehrende Schwächen — etwa unklare Rollenverteilung, zu späte Einbindung der Kalkulation oder mangelhafte Referenznachweise — und entwickelst konkrete Verbesserungen. Du beobachtest Ausschreibungsplattformen und Vergabeportale, identifizierst relevante Ausschreibungen und präsentierst dem Vertrieb deine Empfehlung, welche Bids sich lohnen und welche nicht.

Gehalt als Bid Manager/in

Im Einstiegsbereich liegt das Jahresgehalt zwischen 48.000 € und 60.000 € brutto. Mit Berufserfahrung steigt es auf 60.000 € bis 78.000 €, als Senior Bid Manager erreichst du 76.000 € bis 95.000 €. In einer Abteilungsleiterrolle — etwa als Head of Bid Management — sind 92.000 € bis 120.000 € realistisch. IT-Dienstleister und Sicherheitsunternehmen wie secunet zahlen am oberen Ende, weil die Ausschreibungsverfahren dort besonders komplex und die Auftragsvolumina hoch sind. Neben dem Grundgehalt sind Boni, die an gewonnene Bids gekoppelt sind, in manchen Unternehmen üblich. Mit dem Brutto Netto Rechner nutzen siehst du, was davon netto übrig bleibt.

Rund die Hälfte der von uns ausgewerteten Stellen bietet Homeoffice an. Die Arbeit ist überwiegend bürobasiert und eignet sich gut für hybride Modelle — besonders die konzentrierte Schreibarbeit an Angeboten lässt sich gut von zu Hause erledigen. In akuten Bid-Phasen kann aber Präsenz im Team notwendig sein, um die Koordination sicherzustellen.

Arbeitsmarkt und Standorte

Die praktische Nachfrage nach Bid Managern beobachten wir bei JobJump in Echtzeit: Aktuell verzeichnen wir rund 130 offene Stellen. Die meisten Angebote konzentrieren sich auf Essen, Berlin, Karlsruhe und Hamburg. IT-Systemhäuser wie Bechtle, Sicherheitsunternehmen wie secunet und telent, Ingenieur- und Beratungsunternehmen gehören zu den aktivsten Arbeitgebern.

Die Rolle ist vergleichsweise spezialisiert — nicht jedes Unternehmen hat ein eigenes Bid Management. Aber dort, wo Ausschreibungen zum Geschäftsmodell gehören, ist die Position unverzichtbar. Der Trend zur Professionalisierung des Bid Managements — weg von der Ad-hoc-Angebotserstellung, hin zu strukturierten Prozessen mit dedizierten Fachkräften — treibt die Nachfrage und eröffnet Karrieremöglichkeiten für Fachleute, die Projektmanagement, Kommunikation und strategisches Denken verbinden können.

Einstieg und Karrierewege

Es gibt keinen vordefinierten Ausbildungsweg zum Bid Manager. Die meisten kommen aus dem Projektmanagement, dem Vertrieb, dem technischen Consulting oder der Unternehmenskommunikation. Ein wirtschaftswissenschaftliches oder ingenieurwissenschaftliches Studium ist eine häufige Grundlage, aber keine Voraussetzung. Die APMP-Zertifizierung (Association of Proposal Management Professionals) ist der anerkannte Branchenstandard und stärkt das Profil erheblich. Auch Quereinsteiger aus der technischen Redaktion oder dem Business & Management-Bereich finden den Einstieg, wenn sie strukturiertes Arbeiten und gute Textkompetenz mitbringen.

Karrieretechnisch entwickeln sich oft zwei Richtungen. Innerhalb des Bid-Bereichs kannst du dich zum Senior Bid Manager, Head of Bid Management oder Proposal Director entwickeln und größere Angebotsvolumina, Teams und standardisierte Prozesse verantworten. Wenn dich stärker die kommerzielle Seite reizt, ist auch der Wechsel in den strategischen Vertrieb, das Key Account Management oder als Vertragsmanager naheliegend, weil du Ausschreibungsprozesse, Vertragsrecht und Kundenanforderungen bereits im Detail verstehst. Der Kostenlosen Lebenslauf erstellen hilft dir beim Aufbau deines Profils. Über Jetzt passende Jobs finden findest du die passende Bid-Manager-Position.