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Verwaltung & Administration
Lebenslauf für Schreibkräfte und Datentypistinnen, die ihre DIN-5008-Sicherheit und Phonotypie-Erfahrung in den Klinik- oder Kanzlei-Schreibdienst hebeln.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Compact ist die Lebenslauf-Vorlage für Berufe, in denen Effizienz, Präzision und Diskretion zählen – also genau für dich als Steno- und Datentypistin. Die Vorlage stellt deine Tastschreib-Geschwindigkeit, deine Fachterminologie und deine Diktat-Erfahrung dort hin, wo Personaler im Sekretariat, im Schreibdienst oder in der Anwaltskanzlei sie suchen: oben in den Schlüsselkompetenzen, ohne Schnörkel. Im Klinik- oder Kanzlei-Schreibdienst spielt das Layout deines Lebenslaufs eine doppelte Rolle: Zum einen muss er deine fachliche Qualifikation (DIN 5008, Phonotypie, medizinische oder juristische Terminologie) auf den ersten Blick zeigen, zum anderen ist er selbst eine Probe deiner Schreib- und Layout-Fähigkeit. Compact löst diese Doppelaufgabe mit einer zweispaltigen Struktur, die ATS-Systeme und Personaler in Großbetrieben gleichermaßen lesen können. Die Skills-Spalte erlaubt es dir, dein Anschlagstempo, deine Diktatband-Software (Olympus DSS, Philips SpeechExec) und deine Fachverfahren-Erfahrung (SAP IS-H, MS Office) prominent zu platzieren. Die Erfahrungsblöcke zeigen dann die Stationen mit konkretem Schreibvolumen pro Tag, was bei Steno- und Datentypist-Stellen der entscheidende Vergleichsmaßstab ist. So liest dein zukünftiger Sekretariatsleiter in unter zehn Sekunden, ob du in seinen Schreibdienst passt.
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FAQ · Steno- und Datentypist/in
Im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA / TV-L) sind Schreibkräfte und Datenerfassungskräfte in den Entgeltgruppen E4 bis E6 eingestuft, das entspricht ungefähr 2.700 bis 3.250 Euro brutto monatlich. In Kanzleien und Versicherungen liegen die Tarif-Gehälter ähnlich, die freie Wirtschaft zahlt je nach Region 200 bis 500 Euro mehr. Spezialisierte Phonotypistinnen im Klinik-Schreibdienst mit DRG-Kenntnissen oder Anwaltsschreibkräfte mit RVG-Expertise verhandeln 10 bis 15 Prozent darüber.
Stenografie ist 2026 nur noch in wenigen Spezialfeldern Pflichtkompetenz: Parlamentsstenografie bei Bundestag und Landtagen, Justizprotokoll bei einigen Gerichten und Sitzungsprotokoll bei wenigen Verbänden. In der Klinik-, Kanzlei- und Versicherungs-Schreibarbeit hat die Phonotypie (Schreiben nach Diktat per DSS oder SpeechExec) die Stenografie praktisch vollständig abgelöst. Wenn du die Deutsche Einheitskurzschrift beherrschst, behalte sie als Zusatzqualifikation – sie wird zwar selten verlangt, aber bei Eignung in einem Parlament oder bei einem Verband ist sie der entscheidende Pluspunkt.
Die Bundesagentur für Arbeit führt die Berufsbezeichnung noch unter dem Code BA 7124 und 7125. In der Praxis stellen Arbeitgeber dich aber meist als Schreibkraft, Medizinische Schreibkraft, Sekretärin, Datenerfassungskraft oder Kanzleisekretärin ein – je nach Branche. Die Kernkompetenzen (DIN 5008, Phonotypie, Datenerfassung, Diskretion) sind dieselben, nur das Label ändert sich.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
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Schreibkraft Zentraler Schreibdienst (Senior)
Uniklinik Köln – Universitätsklinikum Köln, Köln
2018-04 – Heute
Phonotypie von Arztbriefen, OP-Berichten und Befundungen aus den Fachbereichen Innere Medizin, Kardiologie und Onkologie. Durchschnittlich 35 Arztbriefe pro 8-Stunden-Schicht aus Olympus-DSS-Diktaten. Pflege der Word-Vorlagen und Textbausteine für den Schreibdienst, Einarbeitung neuer Schreibkräfte (zwei Kolleginnen seit 2023). Fachterminologie nach ICD-10-GM und OPS-Kodierung, Einhaltung der DRG-Vorgaben für die Abrechnung.
Sekretärin und Schreibkraft
Kanzlei Heuking Kühn Lüer Wojtek, Köln
2010-08 – 2018-03
Schriftsätze, Mandantenkorrespondenz und Schriftsatz-Layout in einer Wirtschaftskanzlei mit den Schwerpunkten Gesellschaftsrecht und M&A. Phonotypie nach Philips SpeechExec, Aktenführung in RA-MICRO und Fristenkontrolle für zwei Partner. RVG-Sicherheit und Diskretion im Mandantenumgang. Vertretung der Empfangssekretärin im Urlaubsfall.
Auszubildende Kauffrau für Büromanagement
Sparkasse KölnBonn, Köln
2007-08 – 2010-07
Dreijährige IHK-Ausbildung mit Schwerpunkten Sekretariat, Auftragsbearbeitung und kaufmännische Steuerung. Praxiseinsätze in der Filiale Lindenthal und in der Hauptverwaltung Hahnenstraße. Abschlussnote 2,1.
Medizinische Schreibkraft (SGD-Fernlehrgang)
Studiengemeinschaft Darmstadt (SGD), Pfungstadt
2019-09 – 2020-05
Fernlehrgang mit den Schwerpunkten medizinische Terminologie, Anatomie-Grundlagen, ICD-10-GM-Kodierung und Arztbrief-Layout. Abschluss mit Präsenzprüfung.
Geprüfte Kauffrau für Büromanagement (IHK)
IHK zu Köln, Köln
2007-08 – 2010-07
IHK-Berufsausbildung im dualen System mit Berufsschule am Erich-Gutenberg-Berufskolleg. Wahlqualifikation Sekretariat und Assistenz.
Mittlere Reife
Realschule Köln-Sülz, Köln
2003-08 – 2007-07
Wahlpflichtfach Informationsverarbeitung mit Tastschreiben nach DIN 5008. Maschineschreib-Zertifikat der Schule (220 APM bei Schulabschluss).
Medizinische Schreibkraft (SGD-Fernkurs)
Studiengemeinschaft Darmstadt (SGD) (2020-05)
DIN 5008 – Schreib- und Gestaltungsregeln (Aktualisierung 2020)
IHK Akademie Köln (2020-11)
SAP IS-H Anwenderschulung Krankenhaus
Uniklinik Köln Akademie (2018-06)
Geprüfte Kauffrau für Büromanagement (IHK)
IHK zu Köln (2010-07)
Klinik-Schreibdienste (Arztbriefe, OP-Berichte, Befundungen), Anwaltskanzleien (Schriftsätze, Mandantenkorrespondenz), Versicherungen (Schadenmeldungen, Sachbearbeitung), Steuerberatungen (Mandanten-Schreiben) und der öffentliche Dienst (Sitzungsprotokolle, Schreibwerk) sind die fünf größten Arbeitgeber-Cluster. Klinik-Schreibdienste haben dabei den größten Bedarf, weil DRG-Verschlüsselung und Arztbrief-Anforderungen die Schreibvolumina kontinuierlich erhöhen.
03
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