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Öffentlicher Dienst
Eine klar strukturierte Vorlage, die Hochschulabschluss, Federführung und Rechtskompetenz für den höheren Verwaltungsdienst sofort sichtbar macht.
Dieser Beispiel-Inhalt zeigt dir, wie ein überzeugender Lebenslauf für diese Position aussehen kann. Alle Inhalte sind frei anpassbar.
Beispieldaten – alle Angaben fiktivGefällt dir dieser Muster-Lebenslauf? Passe ihn direkt im Editor an.
Vorlage anpassenIm Detail
Warum die Summit-Vorlage für den höheren Verwaltungsdienst funktioniert
Im höheren Dienst entscheidet sich eine Bewerbung an der Frage, ob Du Verantwortung auf Konzept- und Leitungsebene trägst. Die Summit-Vorlage stellt genau das in den Vordergrund: einen klaren Aufbau, der Deinen Hochschulabschluss, Deine Federführung und Deine Fachkompetenz strukturiert sichtbar macht. Auswahlkommissionen in Ministerien und Behörden arbeiten oft mit festen Anforderungsprofilen – ein Lebenslauf, der Laufbahnbefähigung und Aufgabenebene sofort erkennen lässt, erleichtert die Bewertung erheblich.
Worauf Auswahlkommissionen achten
Entscheidend ist die Verbindung aus formaler Eignung und belegter Fachtiefe. Gefordert sind ein einschlägiger Hochschulabschluss, sichere Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Zuwendungsrecht sowie Erfahrung in Steuerung und Koordination. Die Vorlage gibt Deiner Berufserfahrung viel Raum und ordnet Abschlüsse, Fortbildungen und Kompetenzen klar daneben.
ATS und strukturierte Verfahren
Viele Verwaltungen prüfen Bewerbungen anhand fester Kriterien oder mit elektronischen Systemen. Summit nutzt klare Überschriften und eine sachliche Struktur, sodass Schlüsselbegriffe wie Haushaltsrecht, Vergaberecht, OZG oder Referent zuverlässig erkannt werden. Verwende die Begriffe aus der Ausschreibung und verzichte auf verspielte Gestaltung.
So holst Du das Meiste heraus
Stelle Abschluss und Laufbahnbefähigung nach oben, quantifiziere Haushalts- und Führungsverantwortung und beschreibe Deine Aufgaben konzeptionell. Ergänze einschlägige Fortbildungen anerkannter Akademien. So wird aus einem soliden Lebenslauf ein überzeugendes Profil für die höhere Laufbahn.
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FAQ · Verwaltungsangestellte/r Höherer Dienst
Der höhere Dienst setzt grundsätzlich einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss voraus, also einen Master, ein Diplom, einen Magister oder ein Staatsexamen. Für eine Verbeamtung folgt zusätzlich ein Vorbereitungsdienst mit Laufbahnprüfung. Als Tarifbeschäftigte oder Tarifbeschäftigter genügt häufig der einschlägige Masterabschluss. Stelle den Abschluss und das Fachgebiet im Lebenslauf deshalb klar heraus.
Der entscheidende Unterschied liegt in der Aufgabenebene. Während der gehobene Dienst stark in der Sachbearbeitung verankert ist, prägen den höheren Dienst Steuerung, Grundsatzarbeit und Federführung. Beschreibe Deine Tätigkeiten daher konzeptionell, etwa die Erstellung von Vorlagen, die Leitung von Projekten oder die fachliche Führung von Teams. So wird Deine Eignung für die höhere Laufbahn sofort sichtbar.
Im Mittelpunkt stehen Haushaltsrecht (Bundes- oder Landeshaushaltsordnung), Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie Zuwendungs- und Förderrecht. Je nach Ressort kommen Fachrechte wie Umwelt-, Sozial- oder Wirtschaftsrecht hinzu. Nenne die Gebiete, in denen Du tatsächlich gearbeitet hast, und verknüpfe sie mit konkreten Aufgaben. Das wirkt glaubwürdiger als eine reine Aufzählung.
Sehr wichtig, denn die öffentliche Verwaltung treibt die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen stark voran. Erfahrung mit der E-Akte, mit Fachverfahren oder mit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes ist ein deutlicher Pluspunkt. Beschreibe konkret, welche Verfahren Du eingeführt oder gesteuert hast. Das signalisiert Zukunftsfähigkeit und Veränderungsbereitschaft.
Ablauf
Keine leere Seite, kein Layout-Stress – die Vorlage macht die Arbeit für dich.
01
Vorlage im Editor öffnen
Berufserfahrung, Skills und Formulierungen sind vorausgefüllt – du startest nicht bei Null.
02
Deine Daten eintragen
Tausche die Beispieldaten gegen deine eigenen aus. Layout und Farben passt du mit einem Klick an.
Empfohlen von HR-Profis
Drei Stimmen aus Recruiting und Talent Acquisition – über das, was in den ersten drei Sekunden zählt.
„Ein klar strukturierter Lebenslauf macht den Unterschied. Diese Vorlagen helfen Bewerbern, ihre Stärken sofort sichtbar zu machen."
„Wir screenen täglich hunderte Bewerbungen. Ein professionelles Layout und ATS-Optimierung sind entscheidend, um in die engere Auswahl zu kommen."
„Die wichtigsten 3 Sekunden: Ist der Lebenslauf übersichtlich? Sind die Stationen klar? Diese Templates erfüllen genau das."
Stimmen
„Kein nerviges Verschieben mehr wie in Word. Das Layout bleibt stabil, egal was ich ändere. Das hat mir gefühlt 3 Stunden Frust erspart."
„Sieht professionell aus und die Vorlagen passen auch für konservative Branchen. Ich habe 5 Bewerbungen verschickt und bei 3 eine positive Rückmeldung bekommen."
„Hatte am Abend die Stellenausschreibung gesehen und am nächsten Morgen schon beworben. In 20 Minuten war alles fertig – ohne Stress."
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Referentin im höheren Dienst
Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen, Düsseldorf
2021-05 – Heute
- Federführende Bearbeitung von Förderprogrammen mit einem jährlichen Mittelvolumen von rund 18 Mio. Euro (EFRE-kofinanziert) - Erstellung von Kabinettsvorlagen, Gesetzes- und Verordnungsentwürfen sowie Stellungnahmen zu Bundesratsinitiativen - Beantwortung parlamentarischer Anfragen und Vorbereitung von Reden und Sprechzetteln für die Hausleitung - Steuerung eines ressortübergreifenden Digitalisierungsprojekts nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG) mit fünf beteiligten Behörden - Vergaberechtskonforme Beauftragung externer Gutachten nach VgV und UVgO - Fachliche Leitung von zwei Sachbearbeitenden des gehobenen Dienstes
Sachgebietsleiterin Fördermittel & Haushalt
Bezirksregierung Köln, Köln
2018-06 – 2021-04
- Bewirtschaftung eines Haushaltsvolumens von 9 Mio. Euro nach Landeshaushaltsordnung (LHO) im HKR-Verfahren - Prüfung und Bescheidung von Zuwendungsanträgen nach den VV zu §§ 23, 44 LHO inklusive Verwendungsnachweisprüfung - Einführung der E-Akte (nscale eGov) im Sachgebiet mit Schulung von 14 Mitarbeitenden - Wahrnehmung von Widerspruchsverfahren und Begleitung verwaltungsgerichtlicher Klageverfahren - Fachaufsicht über ein Team von vier Beschäftigten des gehobenen Dienstes
Referentin Wirtschaftsförderung (Berufseinstieg)
Landeshauptstadt Düsseldorf, Amt für Wirtschaftsförderung, Düsseldorf
2016-09 – 2018-04
- Konzeption und Umsetzung kommunaler Förderprogramme zur Wirtschaftsförderung - Erstellung von Beschlussvorlagen für den Rat und die Fachausschüsse - Aufbau eines Monitorings und Berichtswesens für laufende Förderprojekte - Zusammenarbeit mit IHK, Handwerkskammer und regionalen Wirtschaftsverbänden
Master of Arts (M.A.) Verwaltungswissenschaft
Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer, Speyer
2014-10 – 2016-09
Note: 1,7
Schwerpunkte: Öffentliches Recht, Public Management, Haushalts- und Vergaberecht.
Bachelor of Arts (B.A.) Politikwissenschaft und Öffentliches Recht
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, Münster
2010-10 – 2014-09
Note: 2,0
Zertifikatslehrgang Vergaberecht
Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer (2022-05)
Fortbildung Zuwendungs- und Haushaltsrecht
Bundesakademie für öffentliche Verwaltung (2019-11)
Führungskolleg höherer Dienst
Fortbildungsakademie Herne (FAH NRW) (2021-03)
Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM)
GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. (2018-02)
Für den Lebenslauf ist vor allem Deine fachliche Eignung entscheidend, nicht der Status. Dennoch hilft es, Deine bisherige Eingruppierung oder Besoldung nicht in den Vordergrund zu stellen, sondern Aufgaben und Verantwortung. Wenn Du eine Laufbahnprüfung abgelegt hast, solltest Du sie nennen. Ansonsten zählt der einschlägige Hochschulabschluss als Zugangsvoraussetzung.
Besonders anerkannt sind Seminare und Lehrgänge der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung, der Universität Speyer oder der Landesfortbildungsakademien. Inhaltlich lohnen sich Vergaberecht, Zuwendungsrecht, Haushaltsrecht sowie Führungs- und Projektmanagementkurse. Führe nur abgeschlossene oder laufende Fortbildungen auf und nenne den Träger. So untermauerst Du aktuelle Fachkunde.
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03
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