✕Nur Aufgaben statt Ergebnisse aufzulisten. Schreibe nicht 'verantwortlich für das DMS', sondern was Du damit erreicht hast, etwa kürzere Durchlaufzeiten.
✕Generische Tool-Angaben wie 'Dokumentenmanagement-Systeme'. Nenne konkrete Produkte wie d.velop, ELO oder OpenText, damit Recruiter Dein Niveau einschätzen können.
✕Soft Skills wie 'Teamfähigkeit' in den Vordergrund stellen. Im Informationsmanagement zählen Fachmethoden wie Data Governance und Metadatenmanagement – belege diese konkret.
✕Den Datenschutz nur beiläufig erwähnen. DSGVO, Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte sind zentrale Aufgaben; zeige hier echte Projekterfahrung.
✕Ein überladenes, mehrspaltiges Design wählen, das ATS-Systeme nicht sauber lesen können. Bleib bei einem klaren, einspaltigen Aufbau.
✕Zertifikate ohne Aussteller und Jahr angeben. Ergänze immer die ausstellende Stelle, etwa AIIM oder TÜV, damit der Nachweis glaubwürdig ist.