Spezialist (w/m/d) Zentraler Einkauf & Vergabemanagement

Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /

Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes,- Landes- und kommunaler Ebene.
Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen.
Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als "Hidden Champion des Beratungsmarktes" im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.

Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Gemeinsam erfolgreich: Wir wurden als LinkedIn Top Company 2024 ausgezeichnet und sind damit unter den 15 besten mittelgroßen Arbeitgebern in Deutschland.

Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt?

Zur Verstärkung unserer Corporate Functions suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Aufbau des zentralen Einkaufs für externe und interne Dienstleistungen der PD unter Sicherstellung nachfolgender Anforderungen:

• Unterstützung und Beratung beim Aufbau des zentralen Einkaufs zur Bedarfsbündelung und Optimierung der internen Leistungserbringung in den Fachabteilungen
• Aufbau des Business Partner Modells für Beschaffung und Vertragsmanagement mit dem Fokus auf die rechtssichere Beschaffung
• Etablierung operativer Prozesse zur Einhaltung der Vergabegrundsätze
• Vorbereitung von Beschaffungsmaßnahmen, einschließlich Vertragsverhandlungen
• Abgleich des Bedarfs mit bestehenden Rahmenvereinbarungen
• Beratung der Fachabteilungen zur effizienten Durchführung der Maßnahmen
• Erstellen von Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie Prüfung dieser hinsichtlich Vergabereife
• Eigenverantwortliche Durchführung von formellen Vergabeverfahren unter Einhaltung der einschlägigen Vorschriften (GWB, VgV, ggf. UVgO)
• Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen unter Einhaltung der internen Einkaufsrichtlinien
• Steuerung von Beschaffungsmaßnahmen unter Einbindung externer Berater:innen
• Dokumentation der Maßnahmen, einschließlich Auswertungen und Vergabevorschlägen
• Marktbeobachtung und Auswahl von Partnern sowie Pflege relevanter Datenbanken

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie bitte über:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine kaufmännische Ausbildung (mit Zusatzqualifikation) im Bereich Einkauf mit entsprechender Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in der Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren
• Souveränes Auftreten im Team sowie gegenüber externen Partner:innen
• Engagement, Organisationsvermögen und Eigenverantwortung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern sowie fundiertes Wissen über die EU-Vergaberichtlinien
• Interesse für digitale Tools und innovative Softwarelösungen
• Analytische, lösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit unterschiedlichsten Stakeholdern auf Augenhöhe zu agieren

Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

... und noch vieles mehr!

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Arbeits- und Hochschulzeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.
Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.
PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH