Projektassistent (m/w/d)

Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine motivierte Projektassistenz für IT-Dienstleistungen am Standort Frankfurt und remote. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.

Die Projektassistenz IT unterstützt in allen Projektphasen:

• in der Vor-und Nachbereitung von Tagungen
• bei kleineren Projekten oder im Rahmen des fachkundigen Projektsupports
• bei der Steuerung des Projektes von Initialisierung, Planung, Umsetzung, Controlling bis Abschluss
• bei der koordinierten Übergabe der Projektergebnisse an den Kunden oder Sponsor
• bei der fachlichen Steuerung von Angestellten und externen Dienstleistern
• Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -überwachung etc)
• Unterstützung der Service Manager bei der Abwicklung von gewonnen Projekten während der gesamten Projektdauer (Abwicklung von Formalprozessen wie der Datenpflege von Kundenanfragen, Auslösen von Bestellungen, Versenden von Welcome-Mails etc.)
• Eigenständige Erstellung von Kundenrechnungen in SAP (Erstellung und Freigabe von Rechnungen in SAP, Kontingent tracking & Vertragsmonitoring)
• Allgemeine Unterstützungstätigkeit (Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltung etc. )
• Abgeschlossene 2-jährige Fachausbildung oder adäquate berufliche Erfahrung
• Analytische, systematische und strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles, vertrauenswürdiges und empathisches Auftreten
• Organisationsfähigkeit
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Kooperations-, Team-und Konfliktfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit der MS Office-Produktpalette
• Zuverlässigkeit und Termintreue
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Service- und Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis
• Gute IT-Grundkenntnisse
• Persönliches Interesse am Fachthema, Neugier und Lernwille
• Spaß an der Arbeit mit Vertragstexten
• Fähigkeit zur schriftlichen Darstellung von Sachverhalten
• Die Möglichkeit bei einem Konzern Erfahrungen zu sammeln
• Gute Integration in das Team unseres Kunden
• Homeoffice-Arbeit in Absprache mit dem Team
• Zugriff auf Wellfit - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch