Fremdsprachen­assistenz (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin‐Buch, Berlin‐Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität unterschiedlicher Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen über Organe bis hin zum gesamten Organismus. In wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken arbeiten wir gemeinsam daran, biologische Erkenntnisse in praxisnahe Anwendungen zu überführen – mit dem Ziel, Frühindikatoren für Krankheiten zu identifizieren, personalisierte Behandlungen zu entwickeln und letztlich Krankheiten vorzubeugen. Das Max Delbrück Center wurde 1992 gegründet und vereint heute eine vielfältige Belegschaft mit 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent durch den Bund und zu 10 Prozent durch das Land Berlin finanziert.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft der Teamleitungen
• selbstständige Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellen­kommunikation zwischen Strategie, Wissenschaft und Administration
• Betreuung internationaler Gäste und Kooperations­partner*innen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundes­reisekosten­gesetz
• Aufbau und Pflege einer zentralen Kontakt­datenbank
• Unterstützung im Bestell- und Rechnungs­wesen
• vertretungsweise Assistenz für das Sekretariat der Wissenschaftlichen Vorständin

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen­sekretär*in, Bürokaufleute, Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation, Veranstaltungs­kauffrau/​‐mann, Reiseverkehrs­kauffrau/​‐mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gutes Sprach- und Formulierungs­vermögen in deutscher und englischer Sprache
• fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office, SAP, digitalen Verwaltungs­systemen und Kommunikationstools
• Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikations­fähigkeiten
• wünschenswert ist Erfahrung im Assistenz­bereich, Office- und Projekt­management, vorzugsweise im Vorstandsbereich, in der Geschäfts­führung oder in ähnlichen Bereichen, idealerweise Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld

Ihre Benefits

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungs­angebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• einem sicheren Arbeitsplatz
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungs­angeboten für die Kinder­betreuung
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
• einem Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• einem betrieblichen Gesundheits­management mit Fitness-Center
• zusätzlichen Gesundheits­leistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Gewünschter Eintrittstermin

1. August 2025

Befristung

unbefristet

Bewerbungsfrist

20. Juni 2025

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechts­identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

Kontakt

Stefanie Leh
Vorstand
stefanie.leh[at]mdc-berlin[.]de

Bitte reichen Sie Ihre aussage­kräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivations­­schreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weiteren relevanten Anlagen ein.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Master­abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin (https://anabin.​kmk.org/​anabin.html) ermittelt und als PDF‐Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievements.

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.

MDC Berlin-Buch
Robert-Rössle-Straße 10
13125 Berlin
www.mdc-berlin.de