Sachbearbeiter Personalwirtschaft (m/w/d)

Wir, die Stadt Putbus, suchen zur Verstärkung unseres Teams einen/eine engagierten/e

Sachbearbeiter/in in der Personalwirtschaft,

der/die sich in den Bereichen Personal- und
Organisationsentwicklung, Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung einbringen möchte.

Putbus ist die jüngste, planmäßig angelegte Residenzstadt der Insel Rügen. Ganz im Stil des Klassizismus errichtet, erstrahlen die schönen Bauten in strahlendem Weiß. Unsere kleine Stadt liegt auf der Insel Rügen, gehört dem Landkreis Vorpommern-Rügen in Mecklenburg-Vorpommern an und ist bekannt für die im klassizistischen Stil errichtete und erhaltene Stadtanlage sowie für ihren 75 ha großen denkmalgeschützten Landschaftspark, den Schlosspark Putbus mit seinen historischen Bauten. Zu Putbus gehören 30 Ortsteile, darunter der Ortsteil Lauterbach, das älteste Seebad auf der Insel Rügen. Viele Ortsteile der Stadt Putbus liegen direkt am Greifswalder Bodden und sind durch ihren dörflichen Charakter geprägt.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in den genannten Aufgabenbereichen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Beamten- und Personalvertretungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement- und Abrechnungssystemen.
• Analytisches Denken und strukturierte selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

1. Personal- und Organisationsentwicklung:

• Dazu zählen die aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Entwicklungsprojekten zur Optimierung unserer Organisation, die Mitarbeit bei der Überarbeitung der Aufgabengliederung und des Geschäftsverteilungsplans sowie die Erstellung und Anpassung von Stellenplänen.
• Die Personalplanung und Bedarfsermittlung in Abstimmung mit den Fachbereichen und die Konzeptionierung zukunftsgerichteter Aus- und Fortbildungsprogramme zählen ebenfalls zu.

Ihren Aufgaben.
2. Personalverwaltung:

• Hier obliegt Ihnen die Betreuung des On- und Offboarding-Prozesses inklusive Koordination des Auswahiverfahrens und Abwicklung von Bewerbungsverfahren, die Teilnahme an
Bewerbungsgesprächen und die Klärung von Vertragsgrundlagen.
• Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zu personalwirtschaftlichen Fragen, prüfen rechtliche Fragestellungen und sind für die Klärung von tarif-, arbeits- und
personalvertretungsrechtlichen Sachverhalten zuständig.
• Sie führen Eingruppierungsüberprüfungen und Stellenbewertungen nach Vorgaben durch,
bearbeiten Vertragsangelegenheiten und pflegen die Personalstammdaten.
• Organisatorische und administrative Aufgaben wie die Erstellung von Statistiken zu Urlaub, Krankheit und Unfällen, die Organisation von Aus- und Fortbildungen sowie von Ehrungen und Jubiläen, die Zusammenarbeit mit dem arbeitsmedizinischen Dienst und die Terminierung von Untersuchungen zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie begleiten die Maßnahmen im Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.

3. Lohnbuchhaltung

• Sie führen und pflegen die Vergütungsstammdaten und arbeiten an der Digitalisierung und Automatisierung der Abrechnungsprozesse mit.
• Ihnen obliegen die Zuarbeit zur Personalkostenabrechnung und die Kontrolle der tariflichen Einhaltung bei der Entgeltabrechnung, die Bearbeitung weiterer Abrechnungen sowie der Aufwandsentschädigungen für Ehrenbeamte.
• Das Erteilen von Auskünften und Bescheinigungen gegenüber diversen Institutionen, das Führen von Arbeitszeitkonten und die Kontrolle der monatlichen Lohndaten sowie die Erstellung und Kontrolle von Entgeltlisten und DEÜV-Meldungen liegen ebenfalls in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
• Sie wirken bei Betriebsprüfungen, bei der Durchführung von Kontenabstimmungen sowie bei der Zuarbeit für den Jahresabschluss mit.
• Enges Kooperieren mit den relevanten Schnittstellen in den Bereichen Entgeltabrechnung, Recruiting sowie Organisations- und Personalentwicklung.

Wir bieten:

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit attraktiven Entwicklungsperspektiven.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
• Eine Vergütung nach TVÖD und umfassende Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung.
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
• Zusätzliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern.
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Angebote für arbeitsmedizinische Untersuchungen, Blutspenden, etc.).
• Weiterbildungen und fachliche Qualifikationen werden regelmäßig angeboten und können nach Bedarf zusätzlich gewährt werden.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen sowie der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse) mit dem Hinweis Bewerbung bis zum 20.06.2025 an die

Stadt Putbus
Die Bürgermeisterin
Markt 8
18581 Putbus

E-Mail-Bewerbungen können auf eigenes Risiko als eine PDF-Datei übersandt werden.

Hinweis zum Datenschutz:

Bewerbungsunterlagen, die per einfacher E-Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden, sind auf dem Postweg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt. Sofern Sie Ihre Bewerbung dennoch per E-Mail zusenden möchten, verwenden Sie hierfür bitte die Adresse:
[email protected] und den Betreff: Bewerbung Sachbearbeiter Personaiwirtschaft.

Es wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopien einzureichen. Auf den Versand von Eingangsbestätigungen wird verzichtet. Die Kommunikation nach Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet bzw. können bis zum 30.06.2025 im Personalamt abgeholt werden. Sofern Sie einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag beifügen, senden wir Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen gern zurück. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.