Finanzadministration für das zentrale Erasmus+-Austauschprogramm und die Kurzzeit-Studierendenmobilität an der LMU (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innen­stadtlage in München, nahe dem Englischen Garten, und ist ideal mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungs­volle Tätigkeit in einem großen Team mit inter­nationalem Umfeld. Neben einem umfang­reichen Weiter­bildungs­angebot für die Beschäf­tigten der LMU haben Sie auch die Mög­lichkeit, selbst an Dienst­reisen und an unseren inter­nationalen Austausch­programmen, insbes. Erasmus, teil­zunehmen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) – je nach persön­licher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe TV-L E9a (Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder) und umfasst 30 Tage Urlaub mit zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12. Wir bieten flexible Arbeits­zeiten und die Möglich­keit zum mobi­len Arbeiten im Um­fang von bis zu 50 % der Arbeitszeit. Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unter­zeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Be­schäf­tigten. Wir fördern daher aktiv die Gleich­stellung. Die Stelle ist voraus­sichtlich bis August 2027 befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grund­sätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Quali­fikation bevorzugt. Sie übernehmen die finanztechnische Administration des Gesamt­projekts Erasmus+ (KA 131), inklusive des Berichts­wesens, und arbeiten in diesem Zusammen­hang auch bei der Erasmus+-Gesamt­finanz­planung des Inter­national Office mit, ein­schließlich der Über­wachung des Erasmus+-Gesamt­budgets auf der Basis der jewei­ligen Zuwendungs­verträge. Sie beraten zu Erasmus+-Mobilitäts­zuschüssen für Outgoing-Studie­rende (im Rahmen der Kurzzeit- und Doktoranden-Mobi­lität und zu Real­kosten­anträgen) und verwalten diese Zu­schüsse. Sie stehen in engem Austausch mit den internen Bereichen der LMU-Finanz­verwaltung und über­nehmen die Kommuni­kation mit den Mittel­gebern, insbesondere zur Klärung von Sonder- und Zweifels­fällen. Sie pflegen die Daten in den Datenbanken Beneficiary Module und MoveON. Sie unterstützen bei administrativen Auf­gaben auch im Rahmen der Erasmus+-Outgoing-Langzeit-Studierenden­mobilität.

Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Hoch­schul­verwaltung mit Bezug zu Erasmus+, Finanzen und Buchhaltung. Von Vorteil sind sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch­kenntnisse. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, insbesondere MoveON und dem LMU-internen Buchungs­system QISFSV. Sie gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind team­orientiert und kommunikativ. Sie arbeiten auch unter Zeit­druck sehr genau, selbst­ständig, verantwortungs­bewusst und zu­ver­lässig.