Dokumentenmanager (m/w/d)

Über uns

LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.

Im Straßen- und Tiefbau setzen wir u. a. den Neubau, Umbau oder Ausbau von Straßen und Wegen, Außenanlagen, Flugbetriebsflächen, Erschließungen, Kanälen, Deponien und Flüssen um.
Einen besonderen Fokus legen wir auf die aktive Mitgestaltung der Energiewende: Gemeinsam mit unseren Partnern tragen wir zur Realisierung bedeutender Energieinfrastrukturprojekte bei, die die Basis für eine nachhaltigere Energieversorgung in Deutschland schaffen.

Aufgaben

• Sie verwalten und organisieren alle projektrelevanten Dokumente, einschließlich Verträge und Berichte
• Sie stellen die Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien durch Prüfung und Kontrolle der Dokumente sicher
• Sie überwachen und kontrollieren den Dokumentenfluss innerhalb des Projekts
• Sie stellen die Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von Dokumenten für alle relevanten Stakeholder sicher
• Sie unterstützen bei der Optimierung und Weiterentwicklung des bestehenden Dokumentenmanagements, insbesondere für Großprojekte

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Projektplattformen wie tpCDE (Think Project), Microsoft Sharepoint oder auch EPLASS
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Reisebereitschaft für Baustellenbesuche und Besprechungen

Wir bieten

• Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00€, Verpflegungszuschuss 8,00€ - 15,00€
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit
• Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Firmenwagen mit privater Nutzung