Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung

Als fortschrittlicher Arbeitgeber legen wir viel Wert auf effektive Prozesse, kurze Entscheidungswege und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von vielen Benefits wie der betrieblichen Altersvorsorge und einer bedarfsorientierten Gesundheitsförderung. Ihre Mitarbeit beim Blutspendedienst bedeutet auch langfristige Sicherheit für Sie,denn unser Versorgungsauftrag ist essenziell für das Gesundheitssystem und unabhängig von konjunkturellen Schwankungen. Unterstützung der Geschäftsführung im ärztlichen Bereich in organisatorischen und administrativen Aufgaben Professionelle interne und externe Repräsentation des Blutspendedienstes sowie der Geschäftsführung Funktion als primärer Kontakt für das Managementteam und für externe Stellen Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung laufender Projekte Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Meetings (Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen etc.) Koordinierung und administrative Abwicklung von Prozessen rund um betriebsärztliche Themen

Qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Geschäftsführung Praxiserfahrung im Projektmanagement Souveränes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, auch auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office und gute SAP-Kenntnisse Eigenständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise Engagement und Organisationsgeschick